Conţinut

• Pași
• sfaturi

Contabilitatea, o înregistrare minuțioasă a tranzacțiilor financiare, reprezintă un proces esențial pentru succesul întreprinderilor mari și mici. Deși companiile mari angajează în general un departament de contabilitate considerabil cu mai mulți angajați (pe lângă faptul că fac afaceri cu firme de audit separate), companiile mici pot alege să angajeze pur și simplu un funcționar. Într-o afacere individuală, persoana responsabilă poate fi nevoită să se ocupe singură de toate contabilitatea, fără ajutorul unui profesionist separat. Indiferent dacă doriți să vă gestionați propriile finanțe sau sunteți interesat să lucrați ca funcționar pentru afacerea altcuiva, învățarea elementelor de bază ale contabilității vă poate ajuta să începeți.

Pași

Metoda 1 din 3: Învățarea despre situațiile financiare

1. Cunoașteți diferența dintre bani și extras. O tranzacție în numerar reprezintă tipul de tranzacție care are loc atunci când mergi la un magazin și cumperi o gumă cu bule: plătești magazinul în același timp și, în schimb, îți dă guma cu bule. Adăugările, pe de altă parte, iau în calcul elemente precum creditul, facturile și facturarea, nu doar plata directă în momentul tranzacției, pe lângă activele necorporale, cum ar fi reputația.
2. Aflați cum să faceți o declarație de venit. Declarația de profit și pierdere reprezintă principiul cel mai de bază al contabilității. Înregistrează marjele de profit pe care le-a avut o companie pe o anumită perioadă de timp, fie că este o săptămână sau un an. Această declarație este determinată de doi factori: veniturile și cheltuielile afacerii.
   • Venitul reprezintă fluxul de bani dat în schimbul bunurilor și serviciilor în timp - deși nu înseamnă neapărat că a fost plătit companiei în perioada respectivă. Poate include tranzacții în numerar și completări.Dacă adăugirile sunt incluse în contul de profit și pierdere, veniturile pentru o anumită săptămână sau lună țin cont de facturile și facturile care au fost trimise în acel moment, chiar dacă banii nu au fost încasați până la următoarea perioadă de extras. Astfel, aceste declarații sunt făcute cu intenția de a demonstra cât de profitabilă a fost o afacere în perioada analizată și nu neapărat câți bani a produs.
   • Cheltuielile constau în orice utilizare a banilor de către companie, fie din cauza costurilor materialelor și a bunurilor, fie a forței de muncă și a salariilor. La fel ca în cazul veniturilor, cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care au fost angajate și nu neapărat atunci când compania a debitat această sumă.
   • Principiul echivalenței contabile impune ca o companie să compare veniturile și cheltuielile împreună ori de câte ori este posibil, pentru a determina care a fost rentabilitatea sa efectivă într-o anumită perioadă. Într-o companie de succes, aceasta va dezvălui practic o relație cauză-efect, în care, de exemplu, creșterea vânzărilor vă va crește și veniturile și va suporta cheltuieli legate de afacere: va exista o creștere a necesității de a cumpăra materii prime pentru magazin și cheltuielile legate de comisioanele de vânzare, dacă este cazul.
3. Creați o foaie de calcul pentru situația financiară. Spre deosebire de declarația de profit și pierdere descrisă mai sus, care funcționează pentru o anumită perioadă de timp, bilanțul financiar sau financiar poate fi considerat o fotografie a întreprinderii dvs. într-un anumit moment. Această foaie de calcul are trei componente importante: activele companiei, pasivele acesteia și capitalul acționarilor sau al proprietarilor într-o perioadă dată. Poate fi util să ne gândim la această comparație ca și cum activele companiei au o valoare egală cu cea a pasivelor adăugate la capitalul proprietarilor sau al acționarilor. Cu alte cuvinte, ceea ce aveți este determinat de ceea ce datorați plus de ceea ce sunteți responsabil.
   • Activele sunt tot ceea ce are compania. Poate fi util să ne gândim la ele ca la toate resursele pe care le are la dispoziție: adică vehicule, bani, materii prime și echipamente achiziționate la un moment dat de companie. Activele pot fi tangibile (instalații, echipamente etc.) sau intangibile (brevete, drepturi de autor, capital de marcă etc.).
   • Datoriile reprezintă tot ceea ce se datorează altora atunci când creează foaia de calcul. Acestea pot include împrumuturi care trebuie returnate, bani datorați pentru materii prime sub formă de credit și toate salariile datorate angajaților care nu au fost încă plătiți.
   • Capitalul constă în diferența dintre active și pasive. Uneori, este considerată „valoarea teoretică” a unei companii sau afaceri. Când vine vorba de o corporație mare, acel capital poate aparține acționarilor; dacă afacerea are un singur proprietar, acel capital îi aparține în totalitate.
4. Faceți o declarație a fluxului de venituri. În esență, situația fluxului de venituri specifică câți bani au fost generați și utilizați de o companie și conține în continuare activitățile sale de investiții și finanțare, într-o anumită perioadă de timp. Este derivat în principal din bilanț și din situațiile de profit și pierdere aferente perioadei în cauză.

Metoda 2 din 3: Aflați noțiunile de bază ale contabilității

1. Respectați principiile canonice ale contabilității. Principiile de bază care ghidează practica contabilă se bazează pe un set de declarații concepute pentru a asigura transparența și integritatea în toate tranzacțiile comerciale.
   • Presupunerea entității economice afirmă că un contabil care lucrează pentru o afacere autonomă (cu un singur proprietar) trebuie să mențină un registru separat pentru tranzacțiile comerciale care nu include cheltuielile proprietarului sau tranzacțiile personale.
   • Ipoteza unității monetare indică faptul că activitățile economice din țară ar trebui să fie măsurate în moneda locală (în Brazilia, realul brazilian) și, prin urmare, vor fi înregistrate numai activitățile care pot fi traduse în acea monedă.
   • Presupunerea perioadei de timp afirmă că toate tranzacțiile comerciale vor fi reprezentate la intervale de timp diferite și că aceste perioade vor fi înregistrate cu precizie. De obicei, acestea sunt foarte scurte: trebuie întocmit cel puțin un raport anual, dar este adesea cazul în care mai multe companii produc rapoarte săptămânale. Acest raport trebuie să specifice, de asemenea, când a început și s-a încheiat perioada. Cu alte cuvinte, nu este suficient să includeți data; contabilul trebuie să clarifice în raport dacă corespunde unei săptămâni, a unei luni, a unei perioade de patru luni sau a unui an.
   • Principiul costului se referă la suma de bani cheltuită în momentul unei tranzacții date, fără a lua în considerare inflația.
   • Principiul transparenței totale impune ca contabilii să divulge informațiile financiare relevante oricărei părți interesate, în special investitorilor și creditorilor. Aceste date trebuie transmise sub forma unei situații financiare sau ca note de subsol prezente în raport.
   • Principiul problemelor actuale presupune că compania va continua să funcționeze în viitorul previzibil și solicită contabilului să dezvăluie orice informație legată de riscurile viitoare sau probabilitățile de eșec. Cu alte cuvinte, dacă crede că compania va da faliment în viitor, este obligat să dezvăluie aceste informații investitorilor și oricărei alte părți interesate.
   • Principiul de potrivire indică faptul că cheltuielile vor fi plasate cot la cot cu chiriile în toate rapoartele financiare.
   • Principiul de recunoaștere a veniturilor este un acord care indică faptul că venitul va fi înregistrat așa cum a fost obținut la momentul finalizării tranzacției, nu atunci când banii au fost plătiți companiei.
   • Materialitatea reprezintă un ghid care oferă contabililor un anumit nivel de judecată profesională pentru a stabili dacă o anumită sumă este sau nu nesemnificativă pentru raport. Aceasta nu înseamnă că i se permite să raporteze ceva inexact; de fapt, acest punct se referă la decizia unui contabil de a rotunji o anumită sumă la cel mai apropiat număr întreg, de exemplu, atunci când raportează tranzacții financiare pentru o anumită afacere.
   • Conservatorismul este un principiu care indică faptul că contabilul trebuie să raporteze pierderile potențiale întreprinderii (de fapt, este obligația sa de a raporta aceste pierderi), dar să nu considere câștigurile potențiale drept câștiguri. Acest lucru există pentru a împiedica investitorii să dezvolte o imagine inadecvată a situației financiare a companiei.
2. Respectați regulile și standardele Băncii de standarde de contabilitate financiară. FASB (din engleză „Comisia de standarde de contabilitate financiară”) A determinat un număr mare de reguli și standarde utilizate la nivel internațional pentru a se asigura că părțile interesate au informații fiabile și exacte și că contabilii lucrează etic și raportează în mod transparent.
3. Urmați practicile general acceptate din industrie. Aceste practici constau în așteptările pe care contabilii le au față de alți profesioniști din aceeași zonă, pentru a ajuta la îndrumarea sectorului. Acestea includ:
   • Principiile fiabilității, verificabilității și obiectivității necesită ca contabilii să dezvăluie valori pe care alți profesioniști sunt de acord. Acest lucru există atât pentru a păstra demnitatea contabilului, cât și pentru a garanta veridicitatea și transparența oricăror tranzacții viitoare.
   • Coerența impune unui contabil să fie consecvent în modul său de aplicare a diferitelor practici și proceduri într-un raport financiar. Dacă, de exemplu, o anumită afacere își schimbă fluxul de costuri, contabilul are obligația de a raporta această modificare.
   • Comparabilitatea impune contabililor să se conformeze anumitor standarde, ca în cazul principiilor canonice de contabilitate, astfel încât rapoartele financiare ale unei companii să poată fi comparate cu ușurință cu cele ale alteia.

Metoda 3 din 3: Dezvoltarea unor bune abilități contabile

1. Familiarizați-vă cu crearea foilor de calcul. Microsoft Excel și toate celelalte programe de foi de calcul sunt un instrument neprețuit pentru contabili, deoarece vă ajută să țineți evidența contabilă grafic sau să efectuați calcule pentru a crea o foaie de calcul financiară. Chiar dacă cunoașteți elementele de bază, este întotdeauna posibil să evoluați și să încercați să învățați cunoștințe intermediare sau avansate pentru a crea foi de calcul, diagrame și grafice.

2. 

   
   
   Citiți cărți de contabilitate. Vizitați biblioteca locală pentru a găsi cărți contabile sau cumpărați una din librăria aleasă de dvs. Căutați titluri scrise pentru începători de autori cu experiență în științele contabilității, deoarece aceste cărți sunt mai susceptibile de a conține informații întemeiate.
   • Introducere în contabilitate („Introducere în contabilitate”, fără traducere în portugheză), de Pru Marriott, JR Edwards și Howard J. Mellett, este un manual introductiv utilizat pe scară largă și considerat un exemplu excelent atât în ​​scopuri academice, cât și pentru începătorii care doresc să se specializeze în științe contabile .
   • Contabilitatea colegiului: o abordare de carieră („Contabilitatea în învățământul superior: o abordare profesională”, fără traducere în portugheză), de Cathy J. Scott, este un manual foarte popular în cursurile de contabilitate și management financiar. De asemenea, are opțiunea de a veni cu un CD-ROM care conține mici ghiduri contabile care pot fi foarte valoroase pentru începători.
   • Situații financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și crearea rapoartelor financiare („Situații financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și crearea situațiilor financiare”, fără traducere în portugheză), de Thomas R. Ittelson, este un best seller care introduce cititorul în bilanț și poate fi o lectură excelentă pentru începătorii interesați să intre în activitatea de contabilitate.

3. 

   
   
   Faceți un curs de contabilitate. Puteți oricând să căutați cursuri la universitatea dvs. locală sau să luați cursuri online gratuit. Încercați să utilizați pagini precum Veduca sau alte platforme de învățare pentru a afla despre cursuri gratuite predate de profesioniști renumiți în contabilitate.
   • Găsiți cursuri gratuite pe internet legate de contabilitate, căutând cursuri online.

sfaturi

• Să știți că pentru a deveni contabil autorizat în Brazilia, trebuie să fi absolvit studii superioare la cursul Științe contabile sau similar și să fi fost înregistrat la Consiliul regional de contabilitate.