Conţinut

• paşi
• sfaturi

Termenul foaie de calcul este derivat dintr-o bucată mare de hârtie folosită de contabili pentru finanțarea afacerilor. Au completat informații precum cheltuieli, plăți, impozite și venituri pe o singură foaie de hârtie pentru a obține o imagine financiară completă. În prezent, foile de calcul au tot mai multe utilizări. Câteva exemple sunt:

• Ei acționează ca calculatori care fac calcule automate.
• Sunt utilizate pentru organizarea investițiilor personale, bugetelor, facturilor, controlului stocurilor, analizei statistice, modelării numerice, cărților de adrese și telefon, imprimării etichetelor etc.
• Sunt utilizate în multe profesii pentru a calcula, grafica, analiza și stoca informații.
• Puteți să le utilizați și în calcule logice: schimbați un număr dintr-o foaie de calcul pentru a-l recalcula și schimba automat toate calculele.

Scopul acestui articol este să vă învețe cum să utilizați OpenOffice Calc, un program puternic și gratuit.

paşi

Metoda 1 din 3: Deschideți o foaie de calcul

1. 

   
   
   Dacă utilizați un program OpenOffice.org, faceți clic pe „Fișier”, „Nou” și „Foaie de calcul”.
   • În orice caz, pe ecranul dvs. se va deschide o foaie de calcul numită „Untitled 1”.

     

     
     

Metoda 2 din 3: Bara de instrumente Calc

Următoarele patru bare de instrumente apar în partea de sus a tuturor ecranelor Calc.

1. Examinați bara de instrumente a meniului principal.
   • Prima bara de instrumente este localizată în meniul principal și oferă acces la multe dintre comenzile de bază utilizate în Calc.

     

     
     
2. Examinați bara de instrumente Funcție.
   • A doua bară de instrumente este bara de funcții. Conține pictograme (imagini) care oferă acces rapid la comenzi precum: Nou, Deschidere, Tipărire, Copiere, Lipire etc. Când treceți mouse-ul peste orice element din bară, numele acestuia va apărea pe ecran.

     

   • Mutați săgeata mouse-ului peste pictograma imaginii. Va apărea cuvântul „Nou” și se va face clic pe o nouă foaie de calcul.

     

3. Verificați bara de formatare.
   • A treia bară de instrumente este bara de formatare. Are pictograme și meniuri derulante care fac posibilă selectarea fonturilor, culorilor de fonturi, alinierii, formatarea numerelor, opțiunile de bord și culorile de fundal.

     

4. Vedeți ce poate face bara de instrumente Formula.
   • A patra bară de instrumente este bara Formula. Conține meniul derulant cu numele celulei și un câmp alb lung numit linia de intrare.

     

   • Notă: dacă barele dvs. de instrumente arată diferit de imagini, acest lucru se datorează faptului că barele de imagine sunt la rezoluție 800x600, ascunzând opt pictograme, dar care sunt disponibile făcând clic pe colțul din dreapta al barei.

     

Metoda 3 din 3: Fișa de lucru

Restul ferestrei este foaia de calcul. Este împărțit în linii, care au un număr în stânga și coloane, cu litere în partea de sus a fiecăruia.

1. Definiția unei celule a foii de calcul.
   • Celula este elementul fundamental al unei foi de calcul. Aici se adaugă lucruri și se văd. Adresa unei celule identifică locația sa pe foaia de lucru. Este combinația dintre litera de coloană și numărul de linie, cum ar fi A2 sau B16. Când identificați o celulă după adresa sa, litera coloanei este întotdeauna listată mai întâi, urmată de numărul de linie. Adresa celulei din exemplul de mai jos este A5.

     

2. Adăugați date.
   1. Faceți clic pe celula A1 (prima celulă din foaia de lucru).

      

   2. Observați chenarul negru închis din jurul celulei A1. Acesta indică faptul că A1 este celula activă. ("A" se află în partea de sus a primei coloane și "1" este primul rând. Ambele sunt evidențiate. Elementul de evidență indică, de asemenea, că A1 este celula activă).

      

   3. Tastați „salut lume” și apăsați „Enter”.

      

      • Celula activă este acum A2 (cuvintele „Salut lume” sunt în A1).
   4. Când tastați ceva într-o celulă și apăsați „Enter”, ceea ce a fost tastat se va vedea în acea celulă, iar celula de mai jos devine următoarea celulă activă.

      

3. Ștergeți datele.
   1. Faceți clic din nou pe A1.

      

   2. Apăsați tasta „Șterge” sau faceți clic dreapta și selectați „Șterge conținut” (va apărea fereastra „Ștergere conținut”).

      

   3. Selectați caseta „Șterge tot” și apoi faceți clic pe „Ok” pentru a șterge „Hello world” din celula A1.

      

4. Formatare date.
   1. Separați mii, două zecimale, numere negative etc. Faceți clic în celula A1, tastați numărul „-9999,129” și apăsați „Enter” (cursorul va trece la celula A2).

      

   2. Faceți clic dreapta pe celula A1 pentru ca un mic meniu să apară. Apoi faceți clic pe „Format celule” pentru a deschide fereastra formatului celulelor.

      

   3. Faceți clic pe fila „Numere” și, în „Categorie”, faceți clic pe „Număr”. În „Format”, faceți clic pe „-1,234.12”. Apoi faceți clic pe caseta mică înainte de „Numere negative în roșu” (o casetă va apărea în casetă) și faceți clic pe „Ok” (odată ce se va face acest lucru, numărul introdus în celula A1 va deveni roșu).

      

   4. Pentru a alinia la stânga, faceți clic pe fila „Aliniere”. În secțiunea „Orizontală” din meniul derulant, selectați „Stânga” și faceți clic pe „Ok” pentru a alinia numerele la stânga celulei.

      

sfaturi

• Există două moduri de a selecta rândurile și coloanele adiacente:
  • Faceți clic pe antetul rândului sau coloanelor și trageți-l pentru a selecta rânduri sau coloane adiacente.
  • Sau selectați primul rând sau coloană și apoi ultimul rând sau coloană apăsând tasta "Shift".