Conţinut

• Pași

Ora-om reprezintă un element crucial în producerea oricărui buget câștigător, pe lângă faptul că este importantă pentru taxarea pentru o treabă realizată. Deoarece forța de muncă reprezintă o mare parte a oricărui contract, estimarea și raportarea corectă a acestor valori este esențială pentru succesul în întreprindere.

Pași

Metoda 1 din 2: estimarea orelor de muncă la un buget

1. 

   Împărțiți proiectul în părți. Prima parte a calculului de făcut este împărțirea proiectului în componente mai mici. Apoi, estimați numărul de ore necesare pentru a finaliza fiecare. Acestea trebuie definite pe baza tipului de muncă implicată. Dacă construiți un apartament, de exemplu, va trebui să vă ocupați de excavare, construcții, electricitate, instalații sanitare și așa mai departe. Fiecare componentă a proiectului trebuie inclusă în deviz.

2. 

   
   
   Determinați tipul de lucrători necesari. Acest lucru va depinde foarte mult de complexitatea sarcinilor care trebuie îndeplinite. Nu aveți nevoie de un maestru constructor pentru fiecare proiect.Sarcini mai simple pot fi îndeplinite chiar de către asistenți sau ucenici. Definirea acestui punct este mai dificilă în lucrările mai mari, care necesită un amestec de diferite tipuri de muncă, cu locuri de muncă variind de la simple la complexe.

3. 

   
   
   Estimează timpul necesar pentru a finaliza fiecare componentă. Când ați stabilit cine va fi implicat și tipul de forță de muncă necesară, estimați numărul total de ore-om care vor fi cheltuite completând fiecare, de la început până la sfârșit. În acest calcul, nu includeți pauze. Cifra rezultată reprezintă numărul de ore de muncă dedicate necesare pentru a finaliza un pas.
   • Dacă știți deja tipul de lucru care trebuie făcut la un anumit pas, puteți utiliza cunoștințele despre proiectele anterioare pentru o estimare. De exemplu, dacă sunteți conștient de faptul că un lucrător are nevoie de zece ore pentru a instala patru ferestre noi, sau două ore și jumătate pe fereastră, este posibil ca proiectul dvs. curent să aibă timpi similari.
   • Dacă un anumit pas din proiect include ceva cu care nu sunteți obișnuiți, este important să faceți cercetări pentru a pregăti estimarea. În funcție de proiect, este posibil să puteți obține informații valoroase pe internet sau de la alți contractori. De asemenea, este posibil să angajezi un consultant cu privire la tipul de muncă necesară. Persoana respectivă vă va putea ajuta să estimați numărul de ore necesare la un anumit pas.
   • Luați în considerare puncte precum dificultatea serviciului atunci când faceți estimarea. Dacă ferestrele din proiectul dvs. se află la etajul al șaptelea al unei clădiri, iar ferestrele din vechiul proiect erau la parter, măriți orele pe fereastră pentru a reflecta această diferență.
   • Includeți estimări pentru timpul petrecut în sarcini administrative care pot fi necesare în contract.

4. 

   
   
   Includeți orele pentru supraveghetori. Puteți include, de asemenea, valorile orelor pentru un comandant de construcții sau un manager, responsabil cu conducerea lucrătorilor, pe lângă gestionarea înregistrării detaliilor și a programului de lucru. Unele proiecte pot avea nevoie de mai mult de un supraveghetor sau maestru de lucrări, responsabil pentru diferite părți ale proiectului. În alte cazuri, anumite proiecte vor avea nevoie de niveluri diferite de supraveghere. Puteți avea maeștri în diferite etape ale proiectului și un supervizor general care îi va conduce pe toți.

5. 

   Folosiți estimările pentru a pregăti programul. Clientul va specifica probabil un termen pentru finalizarea proiectului. El vă poate cere chiar să indicați în buget termenul minim pentru această concluzie. Puteți utiliza pașii și timpii de calcul pentru a dezvolta un program. Definiți ce componente pot fi finalizate simultan și care ar trebui realizate în ordine, în cazurile în care începutul unui pas depinde de finalizarea altui. Dacă știți când trebuie finalizat fiecare pas, puteți împărți valorile orelor necesare pentru finalizare la valoarea în opt ore de lucru zilnic pentru perioada specificată. Astfel, prin creșterea sau scăderea numărului de lucrători, este posibilă creșterea sau scăderea termenului proiectului. Cu cât această sumă este mai mare, cu atât veți finaliza mai repede un anumit pas.
   • Unele proiecte pot necesita zile peste opt ore sau săptămâni peste 40 de ore pentru a respecta programul. Pentru aceasta, vor exista ore suplimentare care trebuie luate în calcul.
   • De exemplu, dacă aveți o lună pentru a face fundația unei case și știți că vor fi necesare 1.000 de ore de muncă, împărțiți 1.000 la numărul de zile de opt ore din lună pentru a calcula numărul de lucrători care ar trebui angajați pentru a finaliza acest pas în termen (1.000 de ore de proiect / 20 de zile lucrătoare pe lună = 50 de ore pe zi; 50 de ore pe zi / 8 ore pe lucrător = 6,25 lucrători necesari). Rotunjiți numărul de lucrători în sus sau în jos pentru a obține un număr întreg și faceți ajustări în funcție de numărul de zile necesare pentru muncă.
   • Fii realist cu privire la numărul de lucrători care trebuie angajați într-o anumită perioadă de timp. Dacă sunt necesari șapte electricieni pentru a finaliza cablarea într-o săptămână, este posibil ca obiectivul să nu fie realist, având în vedere disponibilitatea electricienilor din regiune. Poate fi necesar să se prelungească programul pentru a se potrivi cu disponibilitatea forței de muncă pentru proiect.
   • Dacă intenționați să efectuați mai mulți pași simultan, vor fi necesari lucrători separați pentru a lucra la fiecare pas.

6. 

   Pregătiți și trimiteți bugetul. Adăugați orele pentru fiecare tip de lucru necesar pentru a ajunge la un total pentru toate. Dacă aveți nevoie doar de un singur tip de muncă, puteți combina toate orele proiectului într-un singur număr. Dacă, pe de altă parte, sunt necesare mai multe tipuri de forță de muncă, bugetul trebuie să specifice numărul total de ore solicitate de fiecare dintre acestea. Este important să se includă toate costurile legate de forța de muncă, inclusiv impozitele și beneficiile. În plus, merită luată în considerare orice marjă de profit care trebuie percepută.
   • De exemplu, imaginați-vă că ați fost angajat pentru a instala o bucătărie nouă într-o casă de dimensiuni medii. Proiectul a fost împărțit în etape, fiecare necesitând instalații sanitare, electricitate și lucrări generale de construcție. Bugetul ar trebui să reflecte numărul total de ore de muncă pentru electricitate, instalații sanitare și lucrări de construcție, pe lângă costurile fiecăruia.

7. 

   Pe măsură ce proiectul progresează, ajustați estimările orei de lucru. Deoarece estimările sunt doar speculații, ar trebui să le actualizați pe măsură ce proiectul este dezvoltat. Este probabil ca clientul să fie taxat în funcție de orele lucrate de echipa dvs., deci ar trebui să le oferiți estimări orare actualizate pe măsură ce timpul trece. Acest lucru ajută la evitarea surprizelor atunci când vine timpul să vorbim despre plată.
   • Includeți un „factor surpriză”, cu o estimare a creșterii rezultate din potențiale evenimente neprevăzute. Această valoare depinde de complexitatea muncii, disponibilitatea forței de muncă, dependența de agenții externi și relația dintre un proces și altul.
   • Majoritatea profesioniștilor arată foarte clar că bugetul este o estimare, că orele reale pot varia și că clienții vor plăti pentru totalul orelor lucrate pe măsură ce proiectul progresează. Cu toate acestea, este posibil ca el să dorească să plătească o sumă de bani pe baza estimării, în loc să o facă pentru ore de muncă. Acordați o atenție deosebită oricărui limbaj contractual care întărește acest tip de aranjament, care necesită estimări foarte atente din partea contractantului.
   • Dacă clientul plătește pe baza orelor totale lucrate, amintiți-vă că bugetul servește drept estimare și că nu ar trebui să percepeți o sumă cu mult peste total fără o justificare rezonabilă. Dacă întâmpinați probleme și știți că valoarea va depăși estimările, țineți clientul informat pentru a evita neînțelegerile.
   • Realizați un contract scris care să definească eventualele cheltuieli pentru lucrările secundare. Includeți, de asemenea, procesul de identificare și aprobare a acestor modificări, cum ar fi aprobările și documentația necesare.

Metoda 2 din 2: Definirea orelor de muncă în contract

1. 

   Obțineți informații de la lucrătorii dvs. Păstrați evidențe exacte pentru toți angajații care lucrează la proiect. Acestea trebuie să includă salarii și toate documentele necesare. Dacă utilizați ingineri, electricieni, instalatori sau alți lucrători autorizați, dovada certificărilor dvs. active este esențială. Aceasta este o cerință în majoritatea proiectelor de inginerie și construcții, în lucrările publice și private. Este responsabilitatea dumneavoastră să vă asigurați că toți cei care lucrează pe site sunt certificați, inclusiv terți contractați.
   • De asemenea, puteți plăti persoanelor care nu au fost angajate pentru a lucra la proiect. Munca externalizată pentru dvs., partea contractată și bugetul vor fi livrate clientului ținând cont de forța de muncă. Chiar dacă nu sunt angajații dvs., trebuie să aveți, de asemenea, datele de certificare pentru toți aceștia la dosar. În calitate de antreprenor, sunteți responsabil pentru asigurarea faptului că toți contractorii care lucrează la proiect sunt calificați, cu excepția cazului în care este specificat în contract.
   • Contractele guvernamentale necesită adesea informații suplimentare cu privire la angajator și angajați, dovedind conformitatea acestora cu legile. Poate fi necesar să se înregistreze date precum sexul, vârsta sau strămoșii, pe lângă suma plătită, ca garanție că nu are loc nicio discriminare la locul de muncă. Dacă aveți un contract guvernamental, citiți-l cu atenție și urmați toate instrucțiunile privind angajarea și înregistrarea pentru a evita dificultățile de plată.

2. 

   Marcați perioada lucrată de angajați. Pentru a furniza rapoarte exacte, aveți nevoie de o metodă fiabilă de înregistrare a numărului de ore lucrate de angajați. Este posibil să utilizați un cronometru sau chiar o foaie de timp, dar aceste înregistrări trebuie verificate pentru a confirma acuratețea lor. În funcție de contract, este posibil să fiți supus unor audituri periodice, în care poate fi necesară dovada faptului că orele înregistrate sunt justificate.
   • O modalitate de a asigura o cronometrare exactă este de a atribui supraveghetori fiecărui lucrător sau grup de lucrători. La sfârșitul săptămânii, când fiecare dintre ei își trimite formularul, supraveghetorul va putea face o recenzie și o va semna, asigurându-se că informațiile din acesta sunt adevărate. Astfel se evită trimiterea cardurilor cu ore neefectuate.
   • De asemenea, puteți utiliza un sistem de puncte electronice pentru a înregistra munca tuturor proiectului. Cu toate acestea, sistemul trebuie controlat pentru a preveni abuzul. Dacă înregistrarea orară este pusă la îndoială, este important să puteți demonstra că acesta este cazul.
   • Clienții guvernamentali trebuie să adune toate aceste informații înainte de a plăti contractanții, deoarece aceștia folosesc banii fiscali de la populație pentru a plăti munca. Este de așteptat un nivel considerabil de supraveghere atunci când se raportează orele lucrate în aceste situații. Urmați cu atenție toate instrucțiunile de raportare specificate în contractul dvs.

3. 

   Trimiteți rapoarte periodice de plată către client. Contractul trebuie să specifice frecvența trimiterii de ore de muncă către client pentru a primi plata. Când trimiteți aceste rapoarte, este posibil să furnizați date de plată și documente referitoare la numărul de ore lucrate, comparând suma respectivă și facturarea dvs. cu estimările transmise anterior. Dacă există o variație considerabilă între orele de lucru lucrate și estimări, va trebui să oferiți clienților explicații mai detaliate despre aceste variații.

4. 

   Folosiți înregistrările pentru a pregăti estimări viitoare. La sfârșitul unui proiect, informațiile despre orele lucrate vor fi foarte valoroase, deoarece vă oferă detalii despre cât timp este necesar pentru finalizarea anumitor proiecte. Puteți utiliza aceste date pentru a crea estimări orare, cum ar fi numărul de ore pe metru pătrat necesar pentru acoperirea unui metru pătrat de podea sau timpul de așteptare după utilizarea cimentului proaspăt. Folosiți aceste date pentru a îmbunătăți bugetele viitoare și pentru a vă menține afacerea profitabilă.