Conţinut

• Pași
• sfaturi
• Materiale necesare

Calendarul de marketing este un document care mapează toate datele în care vor fi realizate sarcinile de marketing. Aceste sarcini trebuie mai întâi să fie planificate anual, apoi să înceapă planificarea zilnică, săptămânală, lunară sau sezonieră. Calendarul de marketing este deosebit de eficient pentru planificarea anumitor evenimente sau sărbători. Gândirea viitoare împreună cu planificarea vor asigura că anunțurile dvs. sunt sincronizate cu perioadele de cumpărare. Majoritatea calendarelor de marketing sunt utilizate în întregul departament de marketing, ceea ce ajută la crearea unei strategii de marketing. Aflați cum să creați un calendar de marketing citind pașii de mai jos.

Pași

Metoda 1 din 2: Planificarea evenimentelor din calendarul de marketing

1. 

   
   
   Creați un plan de marketing anual. Majoritatea companiilor mari și mici organizează întâlniri pentru a contura strategiile de marketing care vor fi utilizate pe tot parcursul anului. Deși strategiile se pot schimba, acest plan ar trebui să indice intențiile companiei de a comunica cu clienții, de a crește cota de piață și de a produce conținut de marketing.

2. 

   
   
   Enumerați toate strategiile dvs. de marketing. În timp ce planul de marketing va intra în detaliu cu privire la proiecte, lista ar trebui să includă datele și orele întâlnirilor, eforturile de marketing și colectarea rezultatelor. De exemplu, specificați dacă evenimentul are o apariție săptămânală, sezonieră sau anuală.

3. 

   Această listă ar trebui să includă toate ramurile efortului dvs. de marketing, cum ar fi trimiterea de e-mailuri, articole, programe de recomandare, programe de marketing afiliate, actualizări în rețelele de socializare, anunțuri PPC (pay-per-click), producție video sau podcast-uri, comunicate de presă, asociații sau companii evenimente, promoții de sărbători și materiale tipărite.

4. 

   
   
   Enumerați cei responsabili pentru fiecare efort de marketing. Atribuiți 1 sau mai multe persoane fiecărui element din listă. Dacă nu v-ați delegat încă planul de marketing, convocați o întâlnire pentru a delega fiecare rol și sarcină.

5. 

   Alegeți un angajat care va supraveghea calendarul de marketing. Această persoană ar trebui să creeze calendarul și să fie responsabilă pentru adăugarea și eliminarea articolelor sau a persoanelor implicate. Supervizorul calendarului de marketing trebuie să fie o persoană organizată și informată.

Metoda 2 din 2: Crearea calendarului de marketing

1. 

   Alegeți formatul calendarului. O opțiune simplă și gratuită este Google Calendar. De asemenea, puteți alege Microsoft Outlook, un document Excel partajat pe un server sau alt program de calendar.
   • O idee bună este să alegeți o aplicație de calendar care să fie integrată cu e-mailul. Aceste programe trimit reamintiri ale programului de marketing.

2. 

   Solicitați angajaților dvs. să creeze un cont Gmail, dacă nu au deja unul. Nu este strict necesar ca angajații să aibă un cont Gmail, cu excepția cazului în care se dorește ca aceștia să poată vizualiza e-mailurile din alte locuri decât serviciul.

3. 

   Solicitați supervizorului calendarului de marketing să se conecteze la contul lor Google respectiv și să acceseze Google Calendar. Faceți clic pe „Calendarele mele”, aflat în partea stângă a paginii.

4. 

   Faceți clic pe „Creați un calendar nou”. Denumiți calendarul „Nume companie Calendar de marketing”, plasând numele companiei sau agenției dvs. în „Nume companie”.

5. 

   Adăugați cele mai importante sarcini de marketing așa cum este indicat în listă. Alegeți un nume, o dată și creați mementouri cu o săptămână sau mai mult înainte de evenimentul din calendar. Pentru a invita persoane, adăugați e-mailurile din partea dreaptă a paginii de creare a evenimentului, apoi salvați evenimentul
   • Supervizorul calendarului de marketing poate dezvolta un mod mai practic de a adăuga evenimente în calendar. În primul rând, trebuie să adauge întâlnirile săptămânale împreună cu lista persoanelor care vor participa. În loc să creați un singur eveniment la fiecare dată, bifați caseta „Repetare”, aflată în partea de sus a paginii de creare a evenimentului. Alegeți cât de des va avea loc evenimentul. Programul va umple automat calendarul.
   • Apoi, adăugați activități obișnuite, cum ar fi trimiterea de e-mailuri. Multe companii trimit e-mailuri lunare aproape în aceeași zi în fiecare lună. Adăugați aceste evenimente cu o frecvență definită, pe baza aceleiași zile în fiecare lună. Creați mementouri pentru membrii echipei înainte de dată, determinându-i să adauge e-mailuri la lista lor de sarcini.
   • Adăugați sărbători în calendar. Apoi, adăugați promoții legate de fiecare sărbătoare ca evenimente dintr-un calendar. Majoritatea lunilor includ sărbători și evenimente sau sărbători naționale, deci verificați calendarul lună de lună pentru a vă asigura că afacerea dvs. nu pierde nicio oportunitate.
   • Continuați cu lista dvs. de marketing adăugând inițiative de marketing în fiecare săptămână, lună, sezon sau an.
   • Adăugați crearea de rezultate și rapoarte în calendar. Deși acest lucru trebuie discutat la o întâlnire săptămânală, este esențial să calificați inițiativele de marketing pe baza obiectivelor companiei. Programați un raport de analiză pentru fiecare efort de marketing.

6. 

   Atașați documente importante la calendar. Una dintre funcțiile noi și experimentale din Google Calendar este includerea și trimiterea de documente importante de la eveniment.
   • Accesați Opțiunile Google Calendar. Faceți clic pe „Labs”. Activați includerea atașamentelor în lista posibilelor adăugiri la calendarul dvs. Faceți clic pe „Salvați”, apoi reveniți la calendarul dvs.

7. 

   Cereți angajaților dvs. de marketing să verifice calendarul zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de cât de implicați sunt ei în fiecare proiect. Dacă toți angajații dvs. respectă instrucțiunile, le veți putea reaminti cele mai importante sarcini.

sfaturi

• Google Calendar are opțiunea de a colora calendarul. Puteți atribui o culoare fiecărei echipe, strategii sau angajați. Apoi, configurați fiecare eveniment pentru a fi codat corect în culori.
• Dacă aveți un calendar de marketing privat pe care doriți să îl adăugați la calendarul general de marketing, faceți clic pe „Alte programe” și faceți clic pe „Importați agenda”. Google poate citi și importa fișiere Apple iCarl și o foaie de calcul CSV.
• Încercați să adăugați doar evenimente publice în calendarul general de marketing. Chiar dacă fiecare angajat are propria sa agendă privată pentru a-și organiza munca, este esențial să se refere la calendarul general pe tot parcursul anului.

Materiale necesare

• Plan de marketing
• Lista eforturilor de marketing
• Supervizor calendar marketing
• E-mailuri
• Google Calendar sau o aplicație similară
• Adrese de email
• Atașamente de marketing