Conţinut

• Pași
• Întrebări și răspunsuri comunitare
• sfaturi

Alte secțiuni

Dacă sunteți unul dintre acei oameni cu un birou la domiciliu, indiferent dacă lucrați de acasă sau pur și simplu aveți un spațiu pentru a vă organiza și plăti facturile, atunci menținerea curată este o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți productivitatea și starea de spirit. Din păcate, de-a lungul timpului, este posibil ca spațiul dvs. de lucru să se fi dezordonat și să fie aglomerat de hârtii, rapoarte sau poștă. Dar nu vă faceți griji - aceasta este o problemă ușor de rezolvat. Lăsați deoparte o zi pentru a face curățenie, apoi implementați un sistem strict de înregistrare pentru a vă menține biroul de acasă ordonat și organizat.

Pași

Metoda 1 din 4: Ștergerea și sortarea articolelor dvs.

1. 

   Lasă deoparte articolele pe care le folosești de fapt în fiecare zi. Deși o parte din aglomerația din birou și birou ar putea proveni de la lucruri pe care nici măcar nu le folosești, probabil că există mai multe articole pe care le folosești în mod regulat. Articole precum pixuri, capsatoare, blocuri de scris sau evidențieri sunt folosite des. Luați aceste obiecte și puneți-le deoparte într-un loc sigur, astfel încât să nu scăpați de ele accidental.
   • Dacă nu sunteți sigur ce este important, petreceți o săptămână lucrând normal și notați când utilizați fiecare articol. Până la sfârșitul săptămânii, ar trebui să aveți o listă de lucruri pe care le-ați folosit, arătându-vă ce articole să păstrați.

2. 

   
   
   Scoateți de pe birou toate obiectele libere pe care nu le utilizați. După ce ați lăsat deoparte elementele importante, faceți un bilanț cu orice altceva de pe birou. Probabil că există hârtii libere, pixuri rupte, facturi și alte aglomerații la care nici măcar nu te uiți. Ștergeți toate acestea și puneți-le într-o cutie.
   • Asigurați-vă că consultați toate documentele pe care le scăpați de o confirmare că nu există informații sensibile pe ele, cum ar fi numerele de cont bancar. Dacă există, tăiați aceste hârtii în loc să le aruncați întregi.
   • Dacă aveți amintiri precum imagini sau suveniruri pe birou, puneți-le într-o cutie separată, astfel încât să nu le aruncați din întâmplare.

3. 

   
   
   Goliți toate sertarele de birou și dulap. S-ar putea să vă folosiți sertarele ca un gunoi pentru a pune lucruri pentru care nu aveți loc, așa că dezordinea ar putea fi destul de rea aici. Începeți cu o ardezie goală și aruncați toate sertarele afară.În acest fel, puteți dedica sertarele unui scop specific atunci când puneți articolele înapoi.
   • Aveți grijă când goliți sertarele în cazul în care puneți ceva fragil acolo de-a lungul anilor.

4. 

   
   
   Sortați tot ce găsiți în categorii. După ce ați scos totul de pe birou și sertare, începeți să lucrați la sortarea acestuia. Împărțiți articolele în categorii. Cele mai frecvente pot fi facturi, poștă, rapoarte de lucru, rechizite generale de birou sau altele care vă sunt personale. Cu totul aranjat, îl puteți pune înapoi într-un mod mult mai organizat.
   • De asemenea, faceți o grămadă de gunoi pentru lucruri de care nu aveți nevoie sau de care utilizați și planificați să scăpați de ele.
   • S-ar putea să găsiți unele elemente importante, care s-ar potrivi mai bine în altă parte. Rețetele, de exemplu, ar trebui să fie în bucătărie. Mutați aceste articole în altă parte dacă le găsiți.

5. 

   Aruncă tot ceea ce nu folosești. În timp ce sortați articolele, separați lucrurile neimportante. Când ați terminat sortarea, aruncați toate gunoiul pentru a vă deschide mai mult spațiu în birou.
   • Elementele importante includ dosare comerciale, documente medicale sau de identitate și informații bancare. Lucruri neimportante ar fi extrase sau chitanțe de card de credit depășite, facturi pe care le-ați plătit deja și resturi de hârtie sau note pe care nu le-ați uitat de ani de zile. S-ar putea să găsiți, de asemenea, obiecte libere pe care le-ați lăsat în sertare atunci când nu știați ce să mai faceți cu ele.
   • Dacă nu sunteți sigur dacă aruncați ceva, puneți-l într-o cutie etichetată „Gândiți-vă la două săptămâni”. Apoi, reveniți la cutie la fiecare 2 săptămâni și luați o decizie cu privire la orice din cutie.

6. 

   Îndepărtați praful de pe birou și sertare cât timp sunt limpezi. Probabil că praf și murdărie s-au acumulat în jurul biroului dvs., mai ales dacă nu ați făcut curățenie de ceva vreme. Profitați de ocazie pentru a îndepărta praful de tot, în timp ce biroul este liber. Ștergeți biroul și sertarele cu o cârpă umedă sau șervețele umede înainte de a pune totul la loc.
   • Nu uitați să vă curățați și computerul. Ștergeți ecranul și tastatura, astfel încât întregul spațiu de lucru să arate proaspăt.
   • Efectuați o altă curățare dacă trebuie. Aspirarea biroului, de exemplu, este o modalitate bună de a face spațiul să arate și să se simtă mai curat.
   • Lăsați fereastra deschisă în timp ce lucrați pentru a filtra praful pe care îl dați în timpul curățării.

Metoda 2 din 4: Organizarea articolelor dvs. de hârtie

1. 

   Obțineți un dulap de fișiere dacă nu aveți deja unul. Dacă dezordinea inițială a fost cauzată de lipsa spațiului de stocare, atunci un cabinet de fișiere poate rezolva problema. Obțineți un dulap care se potrivește spațiului dvs. de birou și utilizați-l pentru a sorta toate documentele și alte elemente importante, astfel încât acestea să nu se acumuleze pe birou.
   • Etichetați toate folderele și separatoarele de fișiere pe care le utilizați în cabinet pentru a rămâne organizat.
   • Nu uitați să rămâneți la sistemul de fișier dacă utilizați un dulap. Nu aruncați lucrurile în sertare fără scop.

2. 

   Dedicați fiecare sertar unei anumite categorii. Nu tratați birourile și dosarele dvs. ca niște sertare nedorite. Acordați fiecărui sertar un scop specific care să corespundă categoriilor dvs. de hârtie, cum ar fi facturi, dosare medicale, rechizite de birou și altele asemenea. Rămâneți cu acest sistem pentru a vă menține spațiul de lucru organizat.
   • Utilizați folderele de fișiere pentru a identifica elementele dacă aveți mai multe categorii diferite în același sertar. Separați facturile, extrasele bancare și rapoartele comerciale cu diferite dosare.
   • Dacă aveți tendința de a avea o mulțime de obiecte aleatorii sau vă este greu să aruncați lucrurile, ați putea dedica un sertar obiectelor diverse. Acesta este un compromis care vă permite să păstrați o oarecare dezordine, dar îl izolează într-un singur loc, astfel încât să nu se răspândească.

3. 

   Etichetați toate folderele, sertarele și liantele. Un sistem bun de etichetare vă va ajuta să respectați planul de organizare. Acordați fiecărui sertar, folder, tampon sau notebook un scop specific și etichetați-l. Apoi, rămâneți cu sistemul respectiv ori de câte ori puneți ceva deoparte, astfel încât totul să fie la locul potrivit.
   • Sistemul dvs. de etichetare ar putea fi simplu, cum ar fi scrierea „Facturi” într-un folder. Dacă preferați o abordare mai creativă, încercați să codificați color dosarele cu etichete stick.
   • Dacă sertarele dvs. nu au secțiuni pentru etichete, folosiți doar o bandă de bandă de mascare și scrieți pe ea cu un marker. Apoi trageți banda dacă scopul sertarului se schimbă.

4. 

   Utilizați un organizator pentru desktop pentru lucrări și fișiere importante. Organizatoarele de birou sunt pubele mici cu compartimente care se potrivesc cu ușurință pe birouri. Puteți utiliza una dintre acestea pentru a sorta hârtiile și folderele pe care le utilizați în mod regulat, astfel încât acestea să fie chiar în fața dvs. atunci când aveți nevoie de ele. Cumpărați-le din magazinele de birou sau online.
   • Etichetați sau codificați fiecare culoare pentru fiecare secțiune pentru o mai bună organizare.
   • Dacă nu aveți multe lucruri de sortat, atunci este posibil să aveți nevoie de un organizator pentru desktop, în loc de un întreg cabinet de fișiere.

5. 

   Creați o stație de e-mail pentru a sorta facturile și alte e-mailuri. Poștele se pot acumula pe biroul dvs., iar câteva instrumente vă pot ajuta să reduceți aglomerația. Încercați să utilizați un coș de e-mail care se atașează la perete. Aceasta vă organizează corespondența și o păstrează departe de birou.
   • Utilizați un coș „In” și „Out” pentru a sorta mesajele pe care le-ați gestionat deja și mesajele pe care trebuie să le urmăriți.
   • De asemenea, puteți utiliza un coș sau coș pe birou pentru sortarea corespondenței, dacă biroul dvs. este suficient de mare.

Metoda 3 din 4: Reducerea utilizării hârtiei

1. 

   Imprimați doar ceea ce este necesar pentru a reduce aglomerația. Hârtia este unul dintre principalele motive pentru dezordinea biroului. Gândiți-vă de două ori înainte de a tipări și întrebați-vă dacă aveți cu adevărat nevoie de o copie fizică a acestor fișiere. Dacă nu, uitați-vă la documentul de pe computer și împiedicați hârtia să se acumuleze pe birou.
   • Ca bonus suplimentar, veți economisi bani pe hârtie și cerneală pentru imprimantă. De asemenea, este mai bine ca mediul să păstreze hârtia.
   • Dacă lucrați de acasă, cea mai mare parte a muncii dvs. este realizată probabil oricum digital, așadar rezistența la dorința de a tipări este mai ușoară decât dacă ați lucra într-un birou.

2. 

   Scapă de hârtii și cărți pe care le poți accesa online. Cu atât de multe articole digitalizate acum, multe publicații fizice ocupă doar spațiu. Dacă vă uitați regulat la articole, manuale sau rapoarte, vedeți dacă le puteți accesa online. Dacă da, copiile dvs. fizice nu sunt necesare. Reciclați-le sau donați-le pentru a elibera spațiu.
   • Comutați abonamentele și facturile la reviste sau jurnale la numai digital. Acest lucru îi împiedică să se acumuleze în biroul dvs.
   • Vedeți dacă puteți vinde sau dona cărți înainte de a scăpa de ele. Bibliotecile și organizațiile de caritate sunt mereu în căutarea donațiilor.

3. 

   Scanați hârtii importante și reciclați copiile fizice. Multe dintre facturile și înregistrările dvs. pot fi digitalizate. Obțineți un scaner sau faceți fotografii de înaltă calitate ale acestora, apoi tăiați și reciclați originalele. Acest lucru reduce acumularea de hârtie în biroul dvs.
   • Nu uitați să utilizați un sistem de înregistrare bun pe computer, astfel încât să nu pierdeți evidența documentelor. Etichetați totul și puneți fișierele într-un folder.
   • Salvați documente sensibile pe desktop, mai degrabă decât să utilizați stocarea în cloud. Acestea pot fi sparte și informațiile dvs. ar putea fi furate.

Metoda 4 din 4: Aranjarea biroului și computerului

1. 

   Folosiți coșuri sau pubele pentru a vă organiza bunurile de birou. Stilouri, markere, capsatoare și bandă pot să se aglomereze în partea de sus a biroului. Obțineți o cutie sau un coș pentru toate acele articole pentru a le ține sub control. Nu uitați să vă puneți instrumentele de scriere acolo de fiecare dată când ați terminat de utilizat, astfel încât acestea să nu se acumuleze din nou.
   • Dacă aveți mai multe tipuri de pixuri sau markere și doriți să le păstrați separate, utilizați un coș cu secțiuni pentru diferite articole.
   • Puteți dedica un sertar unor rechizite de birou mai mari, cum ar fi capsatorul. Acest lucru vă eliberează desktopul pentru elemente de lucru mai importante.

2. 

   Ascundeți cablurile computerului și ale telefonului. Cablurile și cablurile pot fi un motiv imens pentru aglomerația de pe desktop. Rulați-le la birou dintr-o direcție care le ține departe de drum. Cablurile de încărcare, de exemplu, pot rula în spatele biroului dvs. pentru a rămâne ascunse.
   • Puteți păstra cablurile la distanță cu ajutorul unor cleme cu velcro care vă trec de-a lungul biroului. Cumpărați-le la magazinele de articole de birou.
   • Dacă este posibil, comutați la aparate wireless, cum ar fi o tastatură și un mouse USB. Acest lucru reduce numărul de fire de pe birou.

3. 

   Combinați pictogramele desktopului computerului. Nu uitați de desktopul computerului. A avea tone de icoane peste tot vă poate face ca stația de lucru să se simtă haotică. Deconectați computerul realizând dosare desktop și plasând fișierele în locurile corecte. Postul dvs. de lucru va arăta mult mai bine după aceea.

4. 

   Instalare rafturi plutitoare deasupra biroului dvs. pentru mai mult spațiu de stocare. Un pic de spațiu suplimentar de depozitare ar putea scăpa de problema ta. Obțineți un set de rafturi plutitoare de la un magazin de hardware sau construiți-vă propriul. Agățați unul sau mai multe deasupra biroului pentru noi straturi de spațiu.
   • Nu uitați să păstrați noile rafturi organizate. Folosiți-le pentru depozitare ordonată, nu ca loc de aruncare a lucrurilor.
   • Rafturile suspendate pot fi, de asemenea, decorative. O vază sau rame oferă o atmosferă plăcută biroului și vă eliberează biroul pentru obiecte mai importante.

5. 

   Continuați să curățați în mod regulat, astfel încât să nu se acumuleze din nou gunoi. După ce ați făcut toate acele lucrări pentru a vă dezordina biroul, nu lăsați-l să se încurce din nou. Faceți un pic de curățare și rearanjare regulată, astfel încât spațiul dvs. de lucru să rămână îngrijit.
   • Dacă aveți nevoie de un memento pentru a curăța, încercați să setați o zi în fiecare lună pentru a fi ziua dvs. de curățenie.
   • Evitați dorința de a lăsa lucrurile pe birou sau de a le arunca în sertar la sfârșitul zilei. Puneți totul înapoi la locul potrivit sau aruncați-l dacă nu este important.

Întrebări și răspunsuri comunitare

sfaturi

• În timpul pandemiei COVID-19, multe locuri ar putea să nu ia donații. Dacă donați ceva, ar putea fi cel mai bine să îl țineți în așteptare până la sfârșitul pandemiei.

În fiecare zi, la wikiHow, lucrăm din greu pentru a vă oferi acces la instrucțiuni și informații care vă vor ajuta să trăiți o viață mai bună, indiferent dacă vă menține mai sigur, mai sănătos sau vă îmbunătățiți bunăstarea. Pe fondul actualelor crize economice și de sănătate publică, când lumea se schimbă dramatic și toți învățăm și ne adaptăm la schimbările din viața de zi cu zi, oamenii au nevoie de wikiHow mai mult ca niciodată. Asistența dvs. ajută wikiHow să creeze articole și videoclipuri ilustrate mai aprofundate și să împărtășească marca noastră de încredere de conținut instructiv cu milioane de oameni din întreaga lume. Vă rugăm să luați în considerare astăzi o contribuție la wikiHow.