Cum să distrugeți documentele confidențiale

Autor: Sharon Miller
Data Creației: 18 Lang L: none (month-010) 2021
Data Actualizării: 8 Mai 2024
Anonim
#PastilaDeContabilitate - Cum arhivam documentele contabile?
Video: #PastilaDeContabilitate - Cum arhivam documentele contabile?

Conţinut

În fiecare lună primiți documente cu un anumit tip de informații confidențiale. Poate fi un extras bancar, extras de card de credit, cote de plată sau chitanțe. Puteți lucra cu o agenție guvernamentală sau o companie care gestionează informații sensibile. Aruncarea acestor hârtii la gunoi nu este suficientă pentru a le împiedica să fie văzute de curioși. Pentru a vă proteja de utilizarea ilegală sau neetică a informațiilor dvs., trebuie să distrugeți complet ziarele.

Pași

Metoda 1 din 4: dizolvarea documentelor confidențiale

  1. Așezați documentele într-un coș de gunoi mare. Utilizați o cutie suficient de înaltă și largă pentru a se potrivi tuturor documentelor și lichidelor pe care urmează să le aruncați. În mod similar, materialul trebuie să fie suficient de puternic încât să nu se deterioreze în contact cu înălbitorul și apa. Veți folosi aproximativ 22 de litri de lichid pentru a dizolva documentele, așa că alegeți un coș de gunoi cu o capacitate de aproximativ 30 de litri. Astfel, veți avea suficient spațiu pentru a distruge documentele. Se recomandă conservele de plastic, deoarece rezistă efectelor înălbitorului diluat.
    • Cutii de gunoi de dimensiuni mari pot fi găsite în supermarket sau în magazinele de construcții. Le puteți cumpăra și online.
    • Scoateți documentele din plicuri sau pachete.

  2. Se toarnă doi litri (2 L) de înălbitor. Puteți cumpăra galoane de înălbitor la supermarket sau la magazinele de curățenie. Doar verificați concentrația, care ar trebui să fie de 8,25%. Înălbitorul va ajuta la dizolvarea hârtiei. Utilizat pe scară largă în reciclarea hârtiei uzate, va distruge și vopselele de cerneală. Acest lucru va asigura, de asemenea, eliminarea completă a oricărei informații confidențiale conținute în documente.
    • Înălbitorul este un produs chimic periculos care poate fi dăunător dacă nu este utilizat în siguranță. Evitați să lăsați produsul să vă contacteze pielea sau ochii. Se amestecă numai cu apă. Combinarea acestuia cu alte substanțe chimice, cum ar fi amoniacul sau dezinfectanții, poate produce reziduuri toxice și potențial letale.
    • Este recomandat să purtați cămăși cu mâneci lungi, pantaloni, încălțăminte închisă și ochelari de protecție atunci când manipulați înălbitor.
    • Dacă înghițiți accidental orice soluție, beți imediat un pahar cu apă sau lapte. Sunați la 911 (de urgență) dacă credeți că este necesar.

  3. Adăugați 19 litri de apă. Deși înălbitorul este cea mai dăunătoare chimică (și cea mai puternică) parte a acestui amestec, apa este de asemenea importantă. Când hârtia este complet îmbibată, o puteți reduce la o grămadă mică de nerecunoscut.
  4. Scufundați documentele în mix. Toate documentele trebuie să fie scufundate astfel încât să fie complet saturate și să fie ușor distruse. Dacă aveți mai multe documente decât lichidul disponibil, puteți face două lucruri: lucrați cu mai puțină hârtie la un moment dat sau cumpărați o cutie mai mare. Dacă cumpărați o cutie mai mare, creșteți cantitățile de apă și înălbitor proporțional.
    • Nu vă folosiți mâinile pentru a scufunda documentele. Îți poți răni pielea. În schimb, utilizați un cablu de amestecare a vopselei sau cel puțin folosiți mănuși de cauciuc.
    • De exemplu, aveți o cutie de plastic de 30 de litri cu 22 de litri de soluție. Cu toate acestea, există multe documente și ajungi să cumperi o cutie de 90 litri. Noua proporție va fi de 6 litri de înălbitor și 57 de litri de apă.

  5. Înmuiați documentele timp de 24 de ore. Astfel, se vor deteriora cu ușurință și va fi mai ușor să le dizolvați. Dacă vă aflați într-o situație de urgență în care documentele trebuie distruse rapid, luați în considerare celelalte metode enumerate în acest articol.
  6. Se amestecă documentele cu un tel de cerneală. După așteptarea de 24 de ore, documentele ar trebui să fie moi și decolorate. Cu ajutorul telului, amestecați hârtia până când totul se transformă într-un aluat înmuiat.
    • Dacă doriți să verificați aluatul, folosiți întotdeauna mănuși obișnuite din cauciuc sau nitril pentru a evita rănirea pielii.
    • Mânerele de mătură, țevile și alte piese lungi și rigide pot fi, de asemenea, utilizate. Orice lucru care ajunge la fundul cutiei și poate amesteca și distruge hârtia poate fi folosit.
    • Se amestecă conținutul cu mânerul sau se bate și se aruncă peletele. Dacă există încă vreo piesă în care informațiile pot fi identificate, rupeți-le și continuați amestecarea.
  7. Puneți la soare să se usuce. Nu este recomandat să introduceți aluatul direct în pungi, deoarece conținutul se poate scurge. În schimb, așezați o prelată de plastic pe podea și întindeți aluatul deasupra. Lăsați-l să se usuce complet înainte de aruncare.
    • Unora le place să folosească această masă reziduală ca îngrășământ pentru grădină. Dacă acesta este cazul, atunci nu utilizați înălbitor în timpul procesului.
  8. Aruncați aluatul. Puneți masa uscată reziduală în pungi de gunoi și puneți-o la coșul de gunoi, ca de obicei. Chiar dacă cineva cade în coșul de gunoi - ca un hoț de identitate - conținutul va fi atât de comprimat încât va fi imposibil să obțineți informații.

Metoda 2 din 4: Arderea documentelor confidențiale

  1. Construiește un foc de grădină. Grătarele de grădină sunt excelente pentru arderea documentelor, deoarece nu ating podeaua și sunt acoperite. Acest lucru permite un flux de aer mai bun, ceea ce duce la arderea eficientă a documentelor. În plus, împiedică și fragmentele să scape din foc.
    • Rețineți că ar putea fi interzisă arderea deșeurilor în zonele rezidențiale și urbane în aer liber. Verificați la primăria dvs. cum poate fi efectuată procedura.
    • O altă modalitate excelentă de a elimina documentele este de a folosi butoaie profesionale de ardere. Aceste butoaie metalice acționează ca incineratoare pentru spațiile exterioare.
    • Arderea butoaielor este o altă opțiune. Modelele de fier cu o capacitate de 200 de litri sunt cele mai frecvente și împiedică scăparea fragmentelor de documente. Cu toate acestea, nu este recomandat să le utilizați, deoarece acestea pot elibera toxine.
    • Ar putea fi mai sigur să ardeți bucăți individuale într-o baie din fontă. Asigurați-vă că nu există nimic pe partea de jos, cum ar fi suporturile pentru picioare. În acest fel, dacă ceva scapă de sub control, veți avea la îndemână o sursă de apă.
  2. Aprinde focul. De obicei, este mai ușor să aprinzi un foc dacă începi cu bucăți mici de lemn, care ard mai ușor sau hârtie. Puteți folosi documentele în sine pentru a aprinde flăcările. Când focul este aprins, adăugați bucăți de lemn mai mari treptat până când flacăra este stabilă.
    • Pentru siguranța dvs., evitați lucrul în apropierea materialelor inflamabile, cum ar fi plantele, hârtia și orice altceva care se află în perimetrul focului. Pentru a vă asigura că nu există incendii accidentale, aruncați nisip în jurul locului în care veți arde. De asemenea, se recomandă amplasarea pietrelor în jurul focului.
    • Dacă aveți probleme cu menținerea focului, utilizați lichid de brichetă. Aveți grijă să nu vărsați sau să stropiți prea mult, altfel s-ar putea să ajungeți la provocarea unor mici erupții sau explozii care vă pot răni. Stați departe de flăcări atunci când vărsați sau stropiți produsul pentru a evita arderea feței, brațelor sau pieptului.
  3. Pune documentele pe foc. Nu le arunca pe toate dintr-o dată sau altele nu vor arde. Ardeți bucăți individuale, ținându-le cu mânere metalice până când se transformă în cenușă. După un timp, focul va fi stabil și veți putea așeza toate documentele rămase simultan, protejate de lemn.
    • Când ardeți, este important să aveți o ventilație bună, nu numai pentru a evita inhalarea deșeurilor toxice și a fumului, ci pentru a asigura o ardere bună. Groapa cu foc deschis permite acest lucru, precum și limitarea cantității de hârtie arsă odată.
    • Monitorizați arderea pentru a vă asigura că niciun fragment de hârtie nu scapă de foc. Chiar și bucăți mici de hârtie pot conține informații valoroase pe care oamenii cu intenții rele le pot dori.
    • Ardeți informații confidențiale împreună cu hârtii zero. Dacă, din cauza unui accident, o parte nu este arsă, aceasta se va amesteca cu hârtia de zgârietură și va face dificilă pentru cineva care dorește să vă citească informațiile.
  4. Verificați cenușa. După ce v-ați asigurat că toată hârtia a fost arsă și că focul s-a stins complet, căutați cenușa pentru a vedea dacă există fragmente din întreaga hârtie. Pentru a fi mai ușor, căutați piese albe sau ușoare în mijlocul funinginei. Cu toate acestea, unele piese pot fi pătate cu gri, dar conțin totuși informații lizibile. Aceste hârtii trebuie, de asemenea, arse complet.
  5. Arde orice bucăți rămase. Luați toate deșeurile ne-arse și depozitați-le într-un loc sigur și închis până când veți avea din nou un incendiu. Purtați mănuși de protecție sau clești de metal și așezați fragmentele în centrul focului.
  6. Răspândiți cenușa. Așteptați să se stingă focul și cenușa să se răcească suficient. Cu o lopată, așezați totul într-o pungă robustă. Dacă aveți o grădină sau gazon, întindeți cenușa peste ea.
    • De asemenea, este posibil să utilizați o cantitate mică de cenușă în unitățile de compostare (atâta timp cât nu ați folosit lichid de brichetă pentru a face focul).
    • Cenușa împrăștiată în grădini respinge melci și melci.
    • De asemenea, este benefic să împrăștie cenușă în jurul bazei copacilor cu frunze.

Metoda 3 din 4: Distrugerea documentelor confidențiale

  1. Ia o tocătoare de hârtie. Când tocați documente confidențiale, puteți utiliza un tocător de hârtie. Este important să utilizați unul care lasă reziduuri foarte fine, deoarece acest lucru vă va proteja de hoții care ar putea dori să reconstruiască hârtia tăiată pentru a prelua informațiile. Prin urmare, alegeți o mașină care taie benzi de până la 0,07 mm.
    • Tocatoare de hârtie pot fi găsite la magazinele de birouri sau online și sunt clasificate în șase niveluri de securitate, prin grosimea tăierii. Unul este cel mai larg nivel; șase este cel mai subțire nivel, recomandat în general pentru documentele guvernamentale confidențiale. Orice tocător sub 4 nu este recomandat pentru distrugerea documentelor confidențiale.
    • Majoritatea birourilor au tocătoare de hârtie sau alte echipamente pentru distrugerea documentelor. Verificați cu managerul dacă îl puteți utiliza pentru a distruge documentele dvs. personale.
  2. Distrugeți documentele. Odată ce aveți o tocătoare bună, introduceți documentele pe care doriți să le distrugeți. Continuați să zdrobiți totul. Dacă aveți mai multe documente decât poate trece mașina de tocat, efectuați procesul în etape și nu uitați să îndepărtați orice hârtie rămasă de pe lame înainte de a continua.
    • Nu puneți mâinile sau degetele în contact direct cu gura tocătorului. Țineți documentele de margine, astfel încât să existe o distanță suficientă între mână și echipament. Când hârtiile sunt apucate de lame, eliberați-le. Mai presus de toate, protejează-ți mâinile.
    • Nu o securitate atât de mare. Tocătoarele tradiționale (care taie hârtia în benzi) nu vor împiedica pe cineva să le asambleze din nou. Sfâșierea manuală nu este, de asemenea, o idee bună, mai ales pe documentele mici (este nevoie de doar 2 cm pentru a găsi CPF-ul cuiva).
  3. Separați piesele în diferite pungi. Pe lângă reducerea hârtiei la bucăți de nerecunoscut, aceasta este o altă măsură de securitate adăugată. Luați o porțiune din fiecare document și distribuiți-o în pungi separate. În acest fel, oricine dorește să vă fure informațiile va găsi cu greu piesele aceluiași document.
  4. Aruncați pungile în ziua gunoiului. Dacă coșul de gunoi este colectat în fiecare marți, nu puneți pungile în coșul de gunoi miercuri. Aruncați-le pentru cel mai scurt timp posibil, de preferință cu ore înainte de colectarea gunoiului. În mod ideal, ar trebui să păstrați pungile cu dvs. până în ziua depozitului de gunoi, plasându-le pentru a fi colectate chiar înainte de sosirea camionului de gunoi.

Metoda 4 din 4: Distrugerea documentelor digitale

  1. Ștergeți documentele. Găsiți fișierele de pe hard disk, faceți clic dreapta și selectați opțiunea de șters. Apoi, goliți coșul de gunoi. Dacă nu există riscul ca cineva să utilizeze tehnici avansate de recuperare a datelor, aceasta este o măsură simplă și acceptabilă. Cu toate acestea, este relativ ușor să recuperați fișierele șterse, deoarece există o cantitate imensă de programe de recuperare a fișierelor pe piață.
    • Nu utilizați această metodă dacă există riscul ca cineva să încerce să recupereze informații confidențiale.
    • Nu utilizați această metodă dacă informațiile confidențiale vă pot provoca neplăceri sau vătămări.
  2. Suprascrieți HD. Toate informațiile de pe hard disk sunt reprezentate în numere binare: unu și zero. Acesta este limbajul computerului. Există programe disponibile online care suprascriu informații cu șiruri binare aleatorii. Dacă intenționați să utilizați această metodă, fiți conștienți de faptul că este posibil să fie încă posibilă recuperarea datelor în cauză.
    • Majoritatea acestor programe efectuează „treceri” asupra datelor dvs. Astfel de permise sunt o măsură standard de securitate.
    • Salvați orice informație pe care doriți să o păstrați pe un hard disk extern.
    • Există și alte programe, precum Eraser, care vă permit să suprascrieți anumite fișiere manual.
  3. Demagnetizați hard diskul. Aceasta înseamnă că trebuie să expuneți materialul magnetizat (HD) la un câmp magnetic puternic care va distruge datele. Acest proces va face ca HD să-și piardă sarcina magnetică, făcându-l inutilizabil. Un demagnetizator, în funcție de caracteristicile sale, poate costa de la sute la mii de reali. Cu toate acestea, este posibil să închiriați unul sau să solicitați serviciul de la o companie specializată în IT.
    • Deși procesul de suprascriere poate fi inversat, demagnetizarea provoacă date permanente, ceea ce face imposibilă recuperarea datelor. Faceți o copie a fișierelor pe care doriți să le păstrați înainte de a efectua procesul.
    • Nu utilizați un demagnetizator dacă aveți un stimulator cardiac, deoarece poate provoca deteriorarea dispozitivului.
  4. Distrugeți hard diskul fizic. Cea mai completă metodă disponibilă este distrugerea fizică. Folosiți un ciocan, temperaturi ridicate sau un burghiu. În primul rând, scoateți unitatea de disc din carcasa exterioară. Dacă folosiți un ciocan, aplicați toată forța în partea superioară a hard diskului. Dacă folosiți un burghiu, găuriți mai multe găuri în toată piesa. Dacă folosiți căldură (aruncătoare de flăcări, de exemplu), topiți-o complet.
    • Când folosiți un aruncător cu flacără, purtați echipament de protecție adecvat, inclusiv mască și mănuși.Este mai sigur să lucrați pe nisip sau pământ pentru a preveni incendiile și exploziile.
    • Când lucrați cu un ciocan sau burghiu, purtați mănuși și o mască de față pentru a vă proteja de piesele zburătoare.
    • De asemenea, puteți fotografia HD cu o armă de foc. Luați în considerare această opțiune numai dacă aveți o armă.
  5. Ștergeți definitiv e-mailurile compromisoare Selectați toate e-mailurile care conțin informații confidențiale și faceți clic pe „Ștergeți” sau „Coș de gunoi”, în funcție de program. Majoritatea platformelor de e-mail online - precum Gmail - păstrează e-mailurile șterse timp de 30 de zile înainte de a le lăsa nerecuperabile. După ștergerea e-mailurilor, accesați coșul de gunoi și dosarele de mesaje șterse pentru a vedea dacă a mai rămas ceva.
  6. Curăță-l istoricul dvs. de navigare. Acest lucru îi va împiedica pe ceilalți să știe ce site-uri vizitați. Multe browsere, precum Chrome, Firefox și Internet Explorer au această opțiune. Verificați meniul browserului și căutați opțiunea de a vă șterge istoricul.

sfaturi

  • Dacă distrugeți frecvent documente confidențiale, investiți într-o tocătoare de particule. Este mai scump, dar vă va economisi timp.
  • Este necesar să aveți pe cineva care să vă ajute, dar este posibil să ardeți hârtia pe un grătar. Focul va continua să se aprindă dacă îl alimentați la fiecare 10 până la 15 minute și continuați să adăugați hârtie. Este nevoie de 15 până la 25 de minute pentru a arde un sac plin cu hârtie. Folosiți o frigăruie de metal pentru a manipula hârtia și asigurați-vă că întregul conținut este ars. Aveți la îndemână un furtun de grădină dacă se aprinde altceva și rugați-l pe celălalt să verse apă dacă este necesar. Când ați terminat de ars, rugați-l pe asistentul dvs. să stropească apă până când formează o pastă cenușie.
  • O altă opțiune este de a aduna documentele într-un loc sigur pentru a le distruge o dată pe an, fie printr-un serviciu externalizat, fie pe cont propriu.

Avertizări

  • Ca întotdeauna, aveți grijă când manipulați focul.
  • Aveți grijă să nu ardeți plastic, deoarece arderea generează fum toxic.

WikiHow asociat

  • Cărbune ușor
  • Evitați furtul de identitate

Uneori ete foarte dificil ă ignorăm pe cineva care ne irită contant. ituația poate fi și mai complicată dacă ai nevoie ă vezi au ă interacționezi cu peroana în mod regulat la școală, la erviciu a...

Doriți ă adăugați o funcție rapidă Javacript la o pagină HTML tandard? Proceul ete detul de implu și acet articol îl va explica. Dechideți un bloc de notițe au orice altă aplicație imilară de edi...

Alegerea Noastră