3 moduri de a face planificarea strategică - Cunostinte

Conţinut

Pași
Întrebări și răspunsuri comunitare

Alte secțiuni

Atingerea obiectivelor fără un plan poate fi incredibil de dificilă. Același lucru se poate spune pentru multe companii, motiv pentru care planificarea strategică este o activitate de management populară printre cele mai de succes organizații. Planificarea strategică îi ajută pe proprietari și manageri să stabilească prioritățile companiei, să își consolideze operațiunile și să identifice cum să își îmbunătățească afacerea. Planificarea strategică se referă la dezvoltarea unei strategii pentru atingerea obiectivelor unei companii și determinarea detaliilor și a tacticii care vă vor ajuta să atingeți aceste obiective. Dacă elaborați un plan echilibrat și doriți întotdeauna să vă îmbunătățiți și să vă examinați strategia, vă puteți ajuta afacerea să atingă noi culmi.

Pași

Metoda 1 din 3: Dezvoltarea planului dvs. strategic

Convocați o întâlnire a liderilor și managerilor de echipă de top. Înainte de a putea începe să concepeți un plan strategic, trebuie să vă asigurați că persoanele care dezvoltă strategia generală pot obține feedback de la cei care trebuie să o implementeze pe teren. Discutați cu liderii de echipă și conducerea și obțineți perspectiva asupra problemelor din organizația dvs. Includeți-le în discuțiile de dezvoltare și planificare, astfel încât să poată evalua fezabilitatea planului și să descopere costurile neprevăzute care ar putea suporta atunci când se încearcă implementarea acestuia.
- Includerea managementului de vârf în elaborarea planurilor strategice îi va determina, de asemenea, să simtă sentimentul de proprietate asupra strategiei, ceea ce va ajuta la implementare.
- Luați în considerare timpul și capitalul uman necesare planului dvs. strategic și discutați cu managerii pentru a vedea dacă este posibil ca angajații să își poată adapta sau schimba programele pentru a-și îndeplini noile obiective.
- Creați o agendă care prezintă o prezentare a viziunilor dvs. strategice și care lasă timp managerilor și liderilor de echipă să ofere feedback.
Analizează-ți punctele forte și oportunitățile. Gândiți-vă la avantajele competitive ale organizației dvs. sau la setul de trăsături care oferă companiei dvs. un avantaj față de concurenții săi, cum ar fi un cost de fabricație mai mic sau o tehnologie exclusivă. Reflectați asupra modului în care vă puteți folosi punctele forte pentru a profita de oportunitățile pe care le aveți la dispoziție din cauza cererii consumatorilor sau a schimbărilor în climatul social sau cultural care pot ajuta la creșterea vânzărilor produsului sau serviciului dvs.
- Punctele forte pot include o echipă de mare succes sau eficientă, cum ar fi un bun marketing, un departament de publicitate sau un departament de vânzări puternic.
- Pentru a găsi mai multe oportunități care se potrivesc punctelor tale forte, asigură-te că echipa ta urmărește factori externi precum obiceiurile de cumpărare ale consumatorilor sau tendințele sociale.
- De exemplu, o oportunitate poate include o infrastructură în creștere într-o altă țară dacă sunteți un furnizor de utilități sau o companie de construcții.
Evaluează-ți punctele slabe și amenințările. Punctele slabe sunt factori interni care fac organizația dvs. mai ineficientă și care pierd timp și bani. Amenințările sunt factori externi care ar putea împiedica afacerea dvs. și includ lucruri precum o recesiune economică sau un concurent. Găsiți departamentele din cadrul companiei dvs. care se luptă și determinați punctele slabe ale acestora.
- Punctele slabe ar putea include lucruri precum conducerea slabă, lipsa abilităților sau expertizei sau o reputație slabă în rândul clienților.
- Factorii interni pot fi rezolvați prin formare suplimentară sau reatribuirea responsabilității.
- Amenințări externe care pot fi combătute concentrându-se pe punctele forte ale companiei dvs. pentru a depăși ceea ce se întâmplă în industrie.
- Fii sincer cu privire la punctele slabe ale tale, astfel încât să poți concepe un plan care vizează porțiuni specifice ale organizației tale.
- Uneori, liderii de echipă sau angajații pot avea contribuții valoroase cu privire la amenințări și puncte slabe.
Stabiliți obiective pentru afacerea dvs. Stabiliți ce obiective doriți să atingă compania dvs. Asigurați-vă că există un factor semnificativ în spatele deciziilor strategice pe care le luați și că aceste decizii sunt luate întotdeauna având în vedere obiectivele dvs. Odată ce aveți în vedere obiective, puteți începe să creați strategii pentru a le atinge.
- Unele obiective pot include creșterea veniturilor, obținerea unei baze de clienți mai mari sau creșterea productivității angajaților.
- Păstrați-vă obiectivele realiste și realizabile, astfel încât echipa dvs. să se străduiască să le îndeplinească în loc să renunțe.
- Asigurați-vă că stabiliți o cronologie pentru a vă atinge obiectivele.
Creați o strategie și tactici pe termen scurt. Strategia dvs. va fi determinată de tipul de industrie în care vă aflați sau de tipul de muncă pe care o desfășoară organizația dvs. O strategie generală este planul dvs. de a atinge obiectivele pe termen lung. Tacticile sunt mai ușor de măsurat și sunt acțiuni pe care le puteți face, care vă vor ajuta să vă atingeți strategia. Gândiți-vă la ce vă va ajuta să vă atingeți obiectivele și creați un plan de acțiune cu tactici pe care le puteți folosi pentru a le atinge.
- Strategiile pot include lucruri precum creșterea profiturilor prin reducerea costurilor de producție sau creșterea satisfacției angajaților prin îmbunătățirea instruirii angajaților.
- Tacticile includ lucruri precum schimbarea orelor angajaților sau actualizarea ambalajului unui produs.
Dezvoltați o viziune pentru afacere. Viziunea pentru afacerea dvs. este obiectivele pe termen lung pe care doriți ca organizația dvs. să le poată atinge. Dezvoltați o viziune coezivă asigurându-vă că strategia dvs. aderă la cultura companiei, branding și consumatorii dvs. actuali. Construiește-ți planul strategic în jurul realizării viziunii tale finale.
- Abilitatea de a explica viziunea dvs. va oferi o idee părților interesate, investitorilor și angajaților claritate în înțelegerea motivului planificării strategice și a obiectivelor dvs.
- O viziune poate fi ceva de genul realizării unor standarde ecologice mult mai mari până în 2025 sau a deveni una dintre cele mai mari companii dintr-o industrie.

Metoda 2 din 3: Implementarea strategiei dvs.

Managerii de sarcini cu dezvoltarea unui plan operațional. Odată ce planul dvs. general este complet, va trebui să lucrați alături de manageri de top pentru a vă asigura că pot dezvolta un plan de operațiuni semnificativ pentru a-și atinge obiectivul. De exemplu, nu este suficient să instalați echipamente care să economisească timp lucrătorilor pentru a construi piese auto; trebuie, de asemenea, să țineți cont de timpul și costul reinstruirii angajaților și de detalii precum instalarea și primirea noilor echipamente.
- Un plan operațional poate include lucruri precum reinstruirea sau schimbarea unei operațiuni existente pentru a fi mai eficient sau pentru a utiliza echipamente sau hardware nou achiziționate.
- Un alt plan operațional poate include notificarea sau trimiterea de note către angajați cu privire la o modificare a politicii.
Țineți membrii echipei la termenele limită și la rezultate. Răspunderea membrilor echipei pentru rezultatele lor va face o echipă mai fiabilă. A avea echipa potrivită este esențial pentru implementarea eficientă a unui plan strategic. Asigurați-vă că sunteți specific cu privire la termenele limită și consecințele pentru neîndeplinirea unei sarcini.
- Purtă o conversație deschisă și sinceră cu angajații care respectă termenele limită. Dacă le lipsesc în mod constant, ia în considerare găsirea altcuiva care să poată îndeplini cerințele pentru locul de muncă.
- Dacă trebuie să vorbești cu un angajat, poți spune ceva de genul: „Bill, știu că au existat multe întreruperi operaționale luna aceasta, dar ai ratat în mod constant ultimele trei termene la rând. Poți explica ce crezi vă împiedică să respectați termenele limită? "
- Dacă trebuie să concediați pe cineva pentru că nu respectă termenele, puteți spune ceva de genul „Joe, progresul dvs. a fost mai puțin decât acceptabil în ultima lună sau două și termenele dvs. ratate afectează restul progresului echipei. trebuie să vă rog să vă împachetați lucrurile și să plecați ".
- Verificați cu HR pentru a vă asigura că concedierea angajatului este conformă cu orientările legale și politica companiei.
Evaluează eficiența planului tău strategic. Continuă să monitorizezi progresul planului tău strategic odată ce îl implementezi. Luați în considerare dacă planul sau tactica dvs. v-au ajutat să vă atingeți obiectivele. Dacă nu v-ați atins obiectivele, este timpul să vă evaluați din nou planul și să aflați dacă este un aspect al planului care vă împiedică să le atingeți sau dacă planul și tactica nu sunt implementate corect.
- Verificați-vă cu managerii și liderii de echipă pentru a vedea dacă planul dvs. este implementat. Dacă modificările pe care le-a avut planul dvs. strategic nu au avut loc, atunci nu puteți spera să vă atingeți obiectivele.
- Utilizați parametrii de referință pentru a verifica progresul planului dvs. pe măsură ce acesta se dezvoltă.
- De exemplu, dacă planul dvs. a inclus venituri în creștere în primul trimestru al anului 2017, dar nu ați reușit să vă atingeți obiectivele, reveniți și evaluați unde eșuează planul dvs.
Adaptați-vă pentru a vă îmbunătăți planul. Atunci când vă dezvoltați planul strategic, ar trebui să dezvoltați, de asemenea, un proces privind modul de schimbare și adaptare la piață. Noua tehnologie, schimbările din industrie sau dificultăți operaționale neprevăzute pot face planul dvs. ineficient. În loc să lăsați un program slab să continue, ar trebui să vă schimbați cursul de acțiune și să îl modificați pentru a se potrivi cu realitatea actuală a companiei și industriei dvs.
- De exemplu, dacă vă schimbați sistemul de servicii pentru clienți cu un sistem automat care economisește bani din costul angajaților, dar majoritatea clienților amenință să plece din cauza modificării, poate fi timpul să vă modificați planul inițial și să oferiți și servicii limitate de operator. .

Metoda 3 din 3: Îmbunătățirea strategiei

Îmbunătățiți comunicarea echipei. Asigurați-vă că toți membrii echipei au acces la metodele de comunicare pe care le aveți și că toți sunt distribuiți pe documente critice sau necesare. Explicați obiectivele și strategiile companiilor într-un mod clar, astfel încât membrii echipei să fie toți pe aceeași pagină. Încurajează-i pe toți să comunice între ei și să poarte discuții active și frecvente. Faceți cunoscute întregii organizații orice schimbări în strategie, astfel încât toată lumea să poată lucra către aceleași obiective.
- Metodele de comunicare includ sisteme de telefonie, e-mail și chat.
- În calitate de lider al unei organizații, este important să dezvoltați tehnici bune de facilitare, astfel încât să puteți rezolva problemele imediat ce acestea se dezvoltă.
- Camerele de chat persistente afișează mesaje în timp real și sunt salvate în timp. Luați în considerare utilizarea unuia pentru a menține toți membrii echipei pe aceeași pagină.
Țineți întâlniri productive. Cele mai productive întâlniri au obiective clar stabilite și permit tuturor să-și pună intrarea și perspectiva unică. Păstrați o agendă pentru ședință și nu permiteți-i să renunțe la subiect sau să se descompună în presupuneri. Întâlnirile bune ar trebui ca angajații să se îndepărteze cu o mai bună înțelegere a lucrărilor colegilor lor și a legăturii cu munca lor. De asemenea, ar trebui să le ofere claritate asupra modului în care sarcinile lor influențează planul strategic general. Luați noi probleme și creați tactici și soluții pe termen scurt.
- Întâlnirile vă vor ajuta, de asemenea, să evaluați eficacitatea oricărui plan strategic prin obținerea de informații de la angajați.
- Creați o imprimare a agendei înainte de ședință, astfel încât toată lumea să poată rămâne pe aceeași pagină.
Folosiți oamenii potriviți. După ce vă configurați planul strategic, este important să alocați cei mai buni angajați sarcinii pentru a maximiza eficiența planului. Dacă monitorizați succesul planului și observați că abilitățile sau talentele membrilor echipei nu sunt utilizate în cel mai bun mod, căutați să vă reorganizați echipa. Discutați cu managerii pentru a vă ajuta să evaluați cine este cel mai bun pentru ce departament și să mutați oamenii în jur, dacă trebuie.
- Plasați oamenii în rolurile în care au experiență.
- Pentru a implementa cu succes unele planuri strategice, va trebui să angajați noi talente.
- Asigurați-vă că alegeți oameni care lucrează bine împreună, precum și bazarea plasării oamenilor pe propriile abilități sau personalități.
Ascultați cerințele consumatorului. Planurile strategice sunt la fel de utile dacă creează o valoare suplimentară pentru client într-un fel. Dacă planul dvs. strategic este ceva cu care clienții dvs. nu sunt de acord, ei pot opri cumpărarea produselor dvs. Elaborați un plan strategic având în vedere clientul. Veniți cu strategii care să le ofere o valoare suplimentară sau pe care le pot aprecia.
- Citiți studii de piață pentru a vedea tendințele din industrie în care vă aflați.
- Comunicați cu clienții prin intermediul rețelelor sociale sau al sondajelor pentru a determina ce le place la planul dvs. strategic.
- De exemplu, în cazul în care cheltuielile consumatorilor se ridică la nivelul serviciilor de streaming pe internet, compania dvs. ar trebui să ia în considerare accesul în acel spațiu chiar dacă compania a vândut mass-media tradițională în trecut.