Conţinut

• paşi

Deși în prezent majoritatea oamenilor comunică prin telefon sau prin e-mail, știind să scrie o scrisoare formală poate fi foarte utilă ocazional. De exemplu, poate fi necesar să trimiteți o cerere oficială unei companii, să informați un client despre o problemă importantă sau chiar să solicitați un loc de muncă. Când scrieți o scrisoare formală, asigurați-vă că începeți cu adresa, data și adresa destinatarului, pe lângă salutul dvs.

paşi

Metoda 1 din 3: Adresarea unei persoane pe care o cunoști

1. 

   Setați-vă salutul la Estimare sau Estimare (tratament) (poreclă). Este comun să începeți scrisori cu „stimat”, deoarece acest cuvânt transmite simpatie și profesionalism. Dacă nu o folosiți, vă puteți face scrisoarea mai puțin formală.

2. 

   
   
   Continuați să deschideți salutul cu un pronume de tratament. După „estimat”, adăugați un pronume de tratament precum Mr., Mrs., Dna, Dr. etc. Dacă nu știți sexul destinatarului, ascundeți pronumele de tratament. Folosiți „doamna” când destinatarul scrisorii este femeie și nu îți cunoști starea civilă, deoarece poate fi folosit în locul „doamnei”. cu același sens.

3. 

   
   
   Utilizați numele persoanei în salutul dvs. Preferați să folosiți prenumele destinatarului în salutul dvs., de exemplu, „Dragă doamnă. Pereira ”sau„ Estimat domnul Gonçalves ”, cu excepția cazului în care dvs. și persoana deja vă cunoașteți bine și obișnuiți să vă adresați reciproc pe nume.
   • Dacă cunoașteți numele persoanei, dar nu sunteți sigur de sex, puteți folosi numele complet al destinatarului ca amabilitate, de exemplu, „Dragă Luís Gonçalves”.

4. 

   
   
   Încheiați salutul cu două puncte. Deși virgulele și punctele și virgulele sunt comune în scrisorile informale, un salut formal trebuie întotdeauna punctat cu două puncte. Salutul dvs. ar trebui să aibă următorul format: "Dragă domnule Luis:" sau "Dragă redactor:"

Metoda 2 din 3: Utilizarea saluturilor generice

1. 

   Folosiți un salut generic dacă nu știți pentru cine este scrisoarea. Acest tip de salut este adecvat indiferent de cine îl primește. De exemplu, dacă nu scrieți scrisoarea cu o anumită persoană în minte sau dacă scrisoarea dvs. va fi adresată unui număr de persoane diferite, începeți-o cu „Cine ar putea fi interesat:”

2. 

   Folosiți „Sir” sau „Madame” dacă nu știți numele destinatarului. „Stimate domn”, „Dragă doamnă” sau „Stimate domn și doamnă”, sunt modalități perfect acceptabile de a saluta în scrisori formale. În plus, sunt ceva mai personale decât un salut generic.

3. 

   Dacă cunoașteți profesia destinatarului, îl puteți folosi în salut. Pentru scrisorile de afaceri care vizează un anumit profesionist, luați în considerare utilizarea profesiei de primire în salut, acest lucru arată respect pentru poziția sa. De exemplu, puteți începe cu „Dragă redactor:” sau „Stimate director de resurse umane:”

Metoda 3 din 3: Formatarea scrisorii

1. 

   Alegeți între formatul de bloc sau de paragraf. Acestea sunt cele mai frecvente formate pentru scrisorile formale. În format bloc, toate părțile scrisorii vor fi aliniate la marginea din stânga. Formatul paragrafului necesită să indreptați începutul fiecărui paragraf, precum și adresa de întoarcere, felicitări și semnătură.
   • Diferența dintre cele două stiluri este în principal o chestiune de preferințe; cu toate acestea, stilul de bloc este cel mai frecvent utilizat în scrisorile de afaceri astăzi.

2. 

   Începeți cu adresa dvs. Puteți utiliza atât adresa de domiciliu, cât și adresa de afaceri, în funcție de dacă scrisoarea este trimisă de dvs. personal sau de compania dvs. Includeți strada, orașul, statul și codul poștal în adresă, dar nu numele dvs.
   • Dacă vă scrieți scrisoarea în format bloc, adresa trebuie să fie aliniată la marginea din stânga. Dacă formatul este în paragrafe, aliniați-l cu o spațiere la dreapta marginii centrale.
   • Numerele de telefon și adresele de e-mail nu sunt introduse în general pe adresa expeditorului, dar este în regulă dacă doriți să introduceți.

3. 

   Includeți data cu o linie sub adresa de retur. Data la care veți posta va fi ziua în care ați scris scrisoarea. Este important să existe un spațiu între adresa dvs. și data și două spații între data și adresa destinatarului.

4. 

   Porniți adresa destinatarului cu numele său. Două spații sub data, scrieți numele persoanei care va primi scrisoarea, inclusiv pronumele de tratament, cum ar fi domnul, doamna, doamna. sau Dr. Folosiți același pronume de tratament ca în salut.

5. 

   După numele destinatarului, includeți numele său de afaceri și adresa completă. Sub numele persoanei care primește scrisoarea, includeți numele complet al companiei pentru care lucrează, dacă scrieți o scrisoare de afaceri. Pentru scrisori personale formale, puteți omite numele afacerii, trebuie doar să urmați cu adresa completă. Pentru adresa de retur, includeți numele străzii, orașul, statul și codul poștal.

6. 

   Includeți o linie de atenție dacă scrieți către o companie. Dacă scrisoarea dvs. este adresată unei companii sau unei companii sau unui departament specific, puteți adăuga o linie de atenție pentru a direcționa scrisoarea către o anumită persoană. Pentru a face acest lucru, adăugați 2 linii sub adresă și 2 linii deasupra salutului; acest salut trebuie adresat companiei sau departamentului.

7. 

   Scrieți salutul dvs. o linie sub adresa destinatarului. Salutul este un compliment și ar trebui să fie primul lucru pe care îl va citi destinatarul. Ar trebui să fie aliniat cu marginea din stânga.
   • Acestea pot fi câteva exemple de felicitări: „Dragă domnule Luis:” sau „Dragă profesoară:”

8. 

   Urmează cu corpul și închiderea scrisorii. Dacă ați ales să folosiți formatul blocului, corpul, închiderea și semnătura trebuie să fie aliniate la marginea din stânga. Dacă ați ales formatul din paragrafe, corpul trebuie să fie aliniat cu o indentare scumpă a paragrafului, iar închiderea va fi într-un spațiu din stânga centrului, aliniat la adresa destinatarului.
   • Pentru închidere, este important să folosiți fraze precum „Cu sinceritate” sau „Mulțumiri” și trebuie să fie urmate de virgulă. Doar prima scrisoare trebuie să fie scrisă cu majuscule. Săriți 4 linii, care ar trebui să fie spațiul pentru semnătura dvs., apoi terminați cu numele dvs.