Conţinut

• Pași
• sfaturi

Un caz de afaceri oferă o justificare pentru o modificare propusă, alocarea de capital și resurse pentru ca schimbarea să funcționeze. De obicei, un caz de afaceri este scris după ce o echipă sau un grup de lucru a găsit și a evaluat o anumită problemă sau oportunitate. Cazul poate fi rezultatul mai multor întâlniri, precum și cercetări manuale efectuate de membrii grupului de proiect. Acest lucru poate acționa ca un impuls de a merge mai departe cu un concept sau poate ajuta doar la transmiterea unui mesaj consistent sau a unei viziuni unificate a grupului.

Pași

1. 

   Stabiliți cine va fi autorul cazului. În majoritatea cazurilor, una sau două persoane își asumă această responsabilitate. Cu doar unul sau doi scriitori, tonul și stilul cazului vor rămâne consecvente. Scriitorul trebuie să aibă cunoștințe și expertiză în ceea ce privește proiectul, dar trebuie să fie deschis opiniilor membrilor echipei pe măsură ce este scris cazul.

2. 

   
   
   Explicați cum a început proiectul sau prima dată când s-a întâlnit grupul de lucru. Motivele pentru începerea proiectului pot include încercarea de a crește eficiența, mai mult angajament, profituri mai mari sau orice lucru care devine o problemă relevantă pentru companie. În această parte, enumerați membrii grupului și criteriile după care au fost aleși.

3. 

   
   
   Discutați despre metodele utilizate de grup pentru a face cercetarea și dezvoltați planul lor de acțiune. Dacă grupul a intervievat departamente, s-a întâlnit cu publicul țintă, a convocat o parte a populației sau a discutat doar problemele, includeți aceste informații.

4. 

   Exprimați soluția sau proiectul propus de grup. Explicați în detaliu modul în care o modificare propusă abordează fiecare problemă sau problemă și rezolvă-o. Includeți ceea ce grupul speră să realizeze cu soluția.

5. 

   
   
   Indicați ce este necesar pentru a implementa proiectul sau soluția, inclusiv elemente precum bugetul și munca sporită. Tot ceea ce este necesar pentru a finaliza soluția ar trebui explicat în această parte.

6. 

   Detalii termenele limită pentru implementarea proiectului. Începeți de la început și estimați datele de implementare până la finalizarea proiectului.

7. 

   Identificați ce se va întâmpla dacă această sugestie sau proiect nu este adoptată. Explicați consecințele și ce se poate întâmpla cu compania dacă acest plan nu este implementat.

8. 

   Scrieți despre pașii următori din program. Dacă implementarea este pasul următor, indicați acest lucru. Dacă este nevoie de mai multe cercetări, explicați motivele.

sfaturi

• Cazul de afaceri trebuie să fie interesant, lipsit de jargonul de afaceri și concis. Datele trebuie prezentate cu tabele și grafice pentru a avea un aspect mai vizual.
• Proiectul sau soluția care trebuie implementată trebuie să fie măsurabilă cantitativ.
• Identificați toate ipotezele și restricțiile de care sunteți conștienți în această etapă.
• Asigurați-vă că lucrați îndeaproape cu directorii pentru a asigura dezvoltarea cazului. Nu te duce și scrie doar independent. Aveți nevoie de aprobarea directorilor și a membrilor și căutarea asistenței / implicării lor devreme este cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru.
• Oferiți o explicație a motivului pentru care proiectul ar trebui să treacă la etapa următoare și identificați impactul în caz contrar.
• Justificările proiectelor se pot baza pe o combinație a următorilor factori:
  • Beneficii pentru operațiunile companiei
  • Direcție strategica
  • Analiza cost-beneficiu