Conţinut

• Pași
• sfaturi

În era digitală, trimiterea unui e-mail pentru a solicita oportunități de stagiu este din ce în ce mai frecventă. Dacă ați văzut un anunț de stagiu sau doriți să testați posibile oportunități în companie, trimiteți un e-mail persoanei responsabile. Nu uitați să pregătiți e-mailul cu aceeași formalitate în care ați scrie o scrisoare. Aveți grijă să nu faceți greșeli gramaticale și să folosiți salutări și concluzii adecvate. Recitește e-mailul de două ori înainte de al trimite și fii pregătit să primești răspunsuri.

Pași

Partea 1 din 4: Pregătirea pentru a scrie e-mailul

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Carieră și antrenor de viață

   Expertul nostru este de acord: stagiarul ideal este cineva pasionat de misiunea companiei. Porniți e-mailul pe un ton respectuos și entuziasmat cu privire la aspectele pe care le-ați învățat în timpul cercetărilor despre companie. Spuneți-le că ați fi onorat să fiți stagiar la fața locului și demonstrați toate caracteristicile pe care le aveți, care ar fi foarte valoroase pentru companie.

Partea 3 din 4: Formularea celui de-al doilea paragraf

1. 

   Vorbește despre calificările și experiența anterioară. Cu mai multe propoziții, împărtășiți informații despre experiențe profesionale anterioare, cursuri și orice abilități relevante și demonstrați în ce fel cunoștințele dvs. pot beneficia compania. Includeți informații despre locurile de muncă anterioare și munca voluntară și spuneți modul în care aceste experiențe v-au pregătit pentru locul de muncă în cauză. Subliniați modul în care puteți contribui la companie. Potențialul dvs. angajator trebuie să creadă că puteți gestiona sarcinile atribuite.
   • Folosiți verbe puternice pentru a descrie experiențele profesionale anterioare. În loc să scriu: „Am fost stagiar de marketing timp de doi ani”, afirmați: „Ca stagiar de marketing, am fost responsabil pentru crearea de conținut nou, proiectarea cărților digitale și tipărite și administrarea rețelelor sociale ale unei companii cu 50 de angajați.”.
   • Abilitățile dvs. profesionale pot include gestionarea social media, organizarea de evenimente, printre multe alte activități.

2. 

   
   
   Menționează succesele academice sau extracurriculare. Descrieți calificările dvs. academice. Dacă ați ocupat anterior funcții de conducere, descrieți-vă realizările și responsabilitățile. Ai condus un comitet? Ai antrenat o echipă sportivă? Păstrați explicațiile pe scurt, astfel încât atenția cititorului să nu fie distrasă.
   • În loc să te descrii cu adjective, descrie-te cu exemple concrete care îți demonstrează calitățile. De exemplu, în loc să spuneți „Sunt un elev ambițios”, scrieți: „Sunt întotdeauna printre cei mai buni elevi din clasa mea”.

Partea 4 din 4: Încheierea e-mailului

1. 

   
   
   Spuneți-ne când ne veți contacta. Spuneți când și cum veți contacta angajatorul pentru a monitoriza starea cererii dvs. Furnizați informații de contact, adică: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și disponibilitatea. Ați putea scrie „Sunt disponibil prin telefon sau e-mail”. Dacă nu puteți să mă contactați, vă voi suna la.

2. 

   Încheiați e-mailul. Este politicos să mulțumim destinatarului pentru timpul dedicat citirii e-mailului. Încheiați cu un rămas bun cordial, cum ar fi „Cu salut”. Dacă ai vorbit deja cu persoana respectivă sau la telefon, poți să-ți iei adio cu „weekend bun” sau „vineri bune”. Nu utilizați „Mulțumesc” sau pur și simplu „Ne vedem mai târziu” pentru a încheia corespondența formală. Semnați-vă numele complet, cum ar fi „Pedro Silva”, în loc de doar Pedro.

3. 

   Evaluează documentele atașate. Nu trimiteți un CV dacă angajatorul nu a anunțat locuri de muncă vacante. Cu excepția cazului în care compania caută stagiari, este puțin probabil ca destinatarul să fie interesat să deschidă CV-ul atașat, mai ales dacă compania are politici specifice legate de primirea fișierelor atașate. Dacă reclama a solicitat trimiterea unui CV, vă rugăm să atașați documentul în format PDF (în locul unui document Word, care poate avea probleme de formatare atunci când este deschis în diferite sisteme de operare).
   • Unii angajatori pot specifica că nu deschid atașamente de e-mail. În acest caz, adăugați scrisoarea de intenție și reluați în corpul e-mailului. Includeți un spațiu rezonabil între cele două, astfel încât angajatorul să poată distinge cu ușurință fiecare document.

4. 

   Contactați din nou compania, așa cum am promis. Dacă nu primiți un răspuns de la companie, trimiteți un nou e-mail sau, de preferință, sunați-le. Ați putea scrie: „Dragă Mariana Cintra, mă numesc și v-am trimis un e-mail săptămâna trecută despre un stagiu în zona. Mi-ar plăcea să am ocazia să vorbesc cu dvs. despre acest post vacant. Vă mulțumesc anticipat. Cu stimă, João Silva ".

sfaturi

• Atașarea unei scrisori de intenție adaugă o anumită formalitate, deoarece mesajele de e-mail tind să fie un mijloc de comunicare mai casual. Dacă decideți să includeți o scrisoare de intenție, păstrați mesajul de e-mail scurt, dar respectuos: salutați angajatorul, spuneți cine sunteți și menționați locul de muncă pentru care solicitați și raportați existența CV-urilor și a anexelor la scrisoarea de intenție. Semnați e-mailul și furnizați-vă informațiile de contact.
• Aveți grijă ca e-mailul să nu arate ca text preformatat. Personalizați fiecare e-mail pe care îl trimiteți, astfel încât angajatorul să știe că nu trageți peste tot în căutarea unui stagiu.