Conţinut

• paşi
• sfaturi
• Avertizări

Să știi cum să scrii scrisori este fundamentală în situații care implică muncă, treburile școlare și chiar relații, deoarece aceste documente servesc pentru a transmite informații și a arăta afecțiune. Acest articol oferă câteva sfaturi de bază despre cum să vă duceți gândurile pe hârtie în formatul potrivit.

paşi

Metoda 1 din 2: Scrierea unei scrisori formale

1. 

   Știi când să scrii o scrisoare formală. Situațiile care implică muncă solicită documente de acest tip, precum și când doriți să discutați cu persoane sau organizații necunoscute.
   • Scrieți scrisoarea pe computer și imprimați-o. Pentru a face acest lucru, utilizați un editor de text, cum ar fi Microsoft Word sau OpenOffice.În plus, dacă scrisoarea este urgentă sau destinatarul preferă, trimiteți mesaje prin e-mail.
   • Nu trebuie să fii atât de formal atunci când ai de-a face cu șeful tău sau cu un colaborator actual. Poate fi acceptat să trimiteți e-mailuri - fără adresa din partea de sus a paginii.

2. 

   
   
   Scrieți adresa și data în colțul din stânga sus al paginii. Dacă documentul este profesionist, utilizați informațiile sau antetul companiei pentru care lucrați. Amintiți-vă întotdeauna să săriți două rânduri și să notați data zilei în cauză.
   • Scrieți data completă. 19 septembrie 2016 este mult mai bine decât 19 sep. 2016 sau 19/09/16, de exemplu.
   • Nu includeți data dacă scrieți un e-mail.

3. 

   
   
   Introduceți numele și adresa destinatarului. Săriți două rânduri și notați informațiile de contact ale persoanei care va primi scrisoarea - dacă nu scrieți un e-mail. Separați datele astfel:
   • Pronum de tratament și nume.
   • Numele companiei (dacă este necesar).
   • Adresa completă (dacă este necesar, utilizați două sau mai multe linii).

4. 

   
   
   Scrie un salut. Săriți încă o linie și adăugați ceva de genul „Dragă”, „Dragă” etc. înainte de numele persoanei. Dacă doriți, scrieți numele complet și, dacă este necesar, includeți și un titlu profesional sau un pronume într-o formă prescurtată.
   • Dacă știți numele poziției, dar nu cine este responsabil, scrieți „Dragă inspectoare de sănătate” sau ceva similar. Înainte de aceasta, efectuați o căutare pe internet pentru a încerca să găsiți mai multe date despre destinatar.
   • Dacă nu aveți un contact specific, scrieți „Dear Sir or Madam” sau „To Who in law” sau „Cui îi poate interesa”. Cu toate acestea, încercați să evitați aceste forme de abordare, deoarece acestea sunt de modă veche.

5. 

   Scrie scrisoarea în sine. Fiecare scrisoare formală trebuie să înceapă cu un paragraf clar și obiectiv. Utilizați standardul portughez învățat și fiți foarte atenți la alegerea cuvintelor. Dacă este necesar, consultați destinatarul cu pronume de tratament, cum ar fi „Domnul”, „Doamnă” etc. Examinați gramatic documentul sau cereți ajutor unui prieten.
   • Dacă scrii scrisoarea în scopuri de afaceri, fii concis și la obiect. Dacă destinatarul este o rudă sau o cunoaștere îndepărtată cu care ai relații sociale, fii puțin mai îngăduitor - încearcă să păstrezi conținutul în mai puțin de o pagină.

6. 

   Finalizează scrisoarea cu încă un salut. Acesta este cel mai bun mod de a finaliza documentul, deoarece creează o conexiune cu destinatarul. Pentru a face acest lucru, săriți două rânduri după ultimul alineat și scrieți ceva de genul „Salutări”, „Respectuos”, „Cordial” etc. Semnează imediat după, urmând instrucțiunile: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Dacă ați introdus scrisoarea oficială, lăsați aproximativ patru spații între ultimul salut și numele dvs. (de asemenea, dactilografiat). Imprimați documentul și semnați cu un stilou albastru sau negru în acea locație.
   • Dacă este un e-mail formal, introduceți numele complet după ultimul salut.
   • Dacă doriți, închideți documentul folosind un singur pronume de tratament. De exemplu: „Senhor João da Silva”.

7. 

   Îndoiți litera (opțional). Dacă doriți să o trimiteți prin poștă, pliați-o în trei părți. Începeți prin a lua partea inferioară a foii în sus, apoi mutați partea superioară în jos. Creați pliuri bine definite cu degetele. Astfel, hârtia se va potrivi în aproape orice plic.

8. 

   Scrieți informațiile destinatarului în centrul exact al plicului. Aceste date vor fi utilizate la livrarea documentului. Uite:
   • (Domnule) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazilia.

9. 

   Scrieți propria adresă pe plic (opțional). Dacă oficiul poștal nu poate livra scrisoarea din orice motiv, o va returna gratuit în locația respectivă. Introduceți datele dvs. urmând modelul de mai sus; singura diferență este aceea de a le scrie.

Metoda 2 din 2: Scrierea unei scrisori informale

1. 

   Gândiți-vă ce nivel de formalitate ar trebui să aibă litera. Modul în care îl scrieți va depinde de relația dvs. cu destinatarul. Luați în considerare următoarele:
   • Dacă scrii ceva pentru o rudă sau o cunoștință mai îndepărtată sau mai în vârstă, fii relativ formal. Dacă persoana respectivă v-a trimis prin email înainte, răspundeți-le în același mod. Dacă nu, este mai bine să vă lipiți de documentul scris.
   • Dacă scrii unui prieten sau a unei rude apropiate, atât e-mailul cât și scrisoarea scrisă de mână o vor face.

2. 

   Începeți scrisoarea cu un salut. Aceasta va depinde de relația dvs. cu destinatarul, precum și de formalitatea documentului. Iată câteva posibilități:
   • Dacă scrieți o scrisoare relativ formală, folosiți de exemplu „Dragă” sau „Bună ziua”. Folosiți numele persoanei dacă aveți obiceiul de a vorbi cu ea sau la cel mai intim nivel. Dacă nu, folosiți un pronume de tratament („Sir”).
   • Dacă scrieți o scrisoare informală, puteți utiliza „Dragă”, „Bună ziua” sau ceva și mai relaxat, cum ar fi „Bună”, urmată de numele individului.

3. 

   Începeți să scrieți scrisoarea pe linia următoare. Dacă este personal, începeți prin a vorbi / a întreba cum face persoana respectivă: „Sper că sunteți bine” sau „Cum sunteți?” Gândiți-vă cum ați interacționa cu acel destinatar.

4. 

   Nu uitați să spuneți tot ce doriți să comunicați destinatarului. La urma urmei, obiectivul tău principal este să trimiți un mesaj. Vorbeste in detaliu despre viata ta. Nu este suficient să spui „mulțumesc pentru cadou” bunicii tale, de exemplu; arată că gestul însemna ceva pentru tine: „Prietenii și cu mine ne jucam joc că mi-ai dat toată noaptea. Vă mulțumim! ”Indiferent care este subiectul, amintiți-vă întotdeauna să oferiți multe informații.
   • Înțelegeți ce nu ar trebui scrie. Dacă scrieți scrisoarea cu furie sau alte sentimente negative, nu va culege rezultate bune. Dacă documentul este gata, dar încă nu știți dacă îl trimiteți, lăsați hârtia deoparte câteva zile înainte de a-l duce la oficiul poștal - ideea dvs. se poate schimba.

5. 

   Termină scrisoarea. Dacă sunteți informal, încheiați textul vorbind despre relația dvs. cu destinatarul. Dacă persoana respectivă este soț, prieten apropiat sau membru al familiei, folosiți ceva de genul „O îmbrățișare”, „Un sărut”, „Cu drag” etc. Dacă sunteți relativ formal, încheiați cu „Salutări cordiale”, „Salutări de prietenie” etc.
   • Dacă doriți, puteți utiliza mai multe structuri și fraze de modă veche pentru a termina scrisoarea (deși în trecut au fost mai frecvente în documentele formale), în care demonstrați cum vă simțiți despre destinatar.
   • Dacă doriți să adăugați ceva după terminarea corpului scrisorii, folosiți „P.S.”, ceea ce înseamnă Post scriptum („scris mai târziu”, în traducere gratuită).

6. 

   Trimiteți scrisoarea. Pentru a face acest lucru, puneți-l în plic, lipiți o ștampilă și, în final, scrieți detaliile destinatarului.

sfaturi

• Când scrieți scrisoarea, concentrați-vă pe subiectele care pot interesa interesul destinatarului.
• De obicei, o virgulă este folosită după „Dragă” și alte felicitări și felicitări. În cărțile formale, puteți alege, de asemenea, două puncte.
• Fii sensibil și politicos chiar și atunci când scrii o scrisoare de plângere - vei primi un răspuns la fel de amabil.
• Dacă imprimați scrisoarea dvs. formală, utilizați hârtie mai groasă decât A4.
• Trimiteți mesaje virtuale formale sau relativ formale numai dacă adresa dvs. de e-mail este de încredere. Dacă aveți ceva de genul „joãodasilva1993”, de exemplu, nu veți fi luat atât de în serios ca ceva de genul „joão.silva”.
• Scrieți litera folosind cerneală albastră sau neagră.
• Notează-ți corect adresa.
• Începeți paragrafele cu indentare.
• Nu uitați să consultați scrisoarea cel puțin de două ori.

Avertizări

• Nu trageți pe plicul scrisorii sau poate interveni cu livrarea. Dacă doriți să decorați sau lipiți stickere, faceți-o doar pe spate.