Conţinut

• paşi
• sfaturi
• Avertizări

Ați găsit jobul perfect și ați actualizat CV-ul, dar înainte de a-l putea trimite, trebuie să scrieți o scrisoare de interes. Deși acesta poate fi ultimul lucru pe care doriți să-l faceți și pare o pierdere de timp, o scrisoare rapidă, personalizată, poate fi diferența dintre obținerea unui loc de muncă sau nu. Prin evidențierea abilităților dvs. care se aplică cel mai mult poziției și spunând potențialului angajator cum puteți fi un plus excelent pentru echipă, textul dvs. vă poate duce la locul potrivit.

paşi

Partea 1 din 3: Pregătirea scrisorii

1. 

   Faceți două coloane pe o bucată de hârtie. În stânga, scrieți „Cerințe”, iar în dreapta, „Abilitățile mele”. Citiți cu atenție descrierea postului și familiarizați-vă cu cerințele postului. În continuare, le vei compara cu abilitățile și experiențele tale din curriculum.
   • În coloana din stânga, scrieți calificările și abilitățile necesare pentru funcția respectivă.
   • În dreapta, scrieți punctele din CV-ul care se potrivesc.
   • Aceste puncte legate de job vă vor ajuta să furnizați informațiile cele mai importante din scrisoarea dvs. rapid și eficient.

2. 

   
   
   Începeți scrisoarea adăugând informațiile de contact din partea de sus. Trebuie să faceți foarte ușor potențialului angajator să ia legătura și să afle cine sunteți. Înainte de a începe documentul, asigurați-vă că aveți antetul corect.
   • Lăsați documentul aliniat la stânga.
   • Includeți data curentă și, separate printr-un spațiu, informațiile dvs. de contact:
     • Nume.
     • Abordare.
     • Telefon.
     • Adresa de email.
     • Site-ul personal (dacă aveți unul).
     • Profil LinkedIn.

3. 

   
   
   Includeți informații despre companie. După introducerea detaliilor dvs., trebuie să introduceți numele angajatorului pentru care aplicați, titlul angajatorului, numele organizației și adresa.
   • Prin includerea informațiilor de contact pentru compania pentru care solicitați, demonstrați că ați căutat să scrieți o scrisoare de interes specific pentru organizația respectivă și că ați cercetat managerul de angajare pentru acea poziție.
   • Efectuarea temelor vă aduce înaintea mai multor aplicații în mod clar generice care nu sunt altceva decât scrisori copiate și lipite și arată că sunteți dedicați.
   • Dacă nu știți numele managerului, căutați pe site-ul companiei pentru a afla dacă îl puteți găsi. Alăturați-vă LinkedIn și chiar Twitter. Dacă nu puteți localiza un anumit nume, vedeți dacă puteți găsi liderul departamentului pentru care solicitați. Dacă nimic din toate acestea nu funcționează și nu puteți obține un nume, puteți adresa scrisoare directorului de angajare al acelui departament. De exemplu: „Manager angajare departament”.

4. 

   
   
   Scrieți scrisoarea persoanei. Când începeți, fiți formal și deschideți-l pe calea cea bună. Nu se adresează „Pentru oricine ar putea interesa”, deoarece această expresie este informală, generică și dă impresia că nu ați cercetat despre companie.
   • Din nou, dacă nu aveți numele managerului de angajare sau de resurse umane, o va face simplu: „Stimate manager de angajare pentru departament”.

Partea 2 din 3: Scrierea scrisorii

1. 

   Scrieți un prim paragraf antrenant. Angajatorii citesc multe scrisori de interes și, de cele mai multe ori, vor arunca o privire rapidă asupra acestora pentru a decide care dintre ele se va pierde și care rămâne. Nu vă înșelați introducerea; tratează scrisoarea de interes ca o poveste de ziar.
   • Începeți cu o afirmație puternică care spune cititorului că sunteți încântat să aplicați pentru poziția na.
   • Vorbiti despre ce v-a atras pozitia intr-un mod scurt, specific. Ce aspecte ale companiei îți plac? Puneți un exemplu și nu vă temeți să luați un ton mai conversațional, în funcție de intimitatea companiei.
   • Arătați angajatorului că nu sunteți doar familiarizați cu activitatea organizației, ci că vi se potrivește, scriind pe un ton similar cu cel pe care îl folosește compania.
   • De exemplu, dacă solicitați o companie care scrie știri, încercați să încorporați un ton similar cu articolele pe care le publică. Sunt serioase sau au un pic de umor? Dacă organizația este mai formală, precum o agenție de marketing mare sau o instituție financiară, poate fi mai bine să fii puțin mai autoritară, dar să fii totuși politicos.

2. 

   Statul în care ați găsit postul vacant pentru care candidați. Înainte de a vă înscrie, faceți niște cercetări și vedeți dacă cunoașteți pe cineva la companie. Este întotdeauna cel mai bine să aveți o referință și să nu vă fie frică să citați persoana dacă aveți permisiunea.
   • Dacă nu aveți un contact la companie, includeți unde ați găsit postul vacant, cum ar fi pe un site de căutare a unui loc de muncă, pe site-ul companiei, într-un ziar etc.

3. 

   Explicați de ce angajarea dvs. ar fi de folos angajatorului. Nu ar trebui să-i spui că a fi angajat ar fi bine pentru tine; există un motiv pentru care postul vacant este deschis, o problemă care trebuie rezolvată, iar rolul tău este să o rezolvi.
   • Uită-te la lista de realizări și experiență și găsește unul sau două exemple despre care să vorbești. Ar trebui să evidențieze de ce vei fi grozav pentru această poziție.
   • De exemplu, dacă vedeți că poziția are nevoie de cineva cu leadership și capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan, uitați-vă la realizările dvs. pentru a vedea dacă aveți vreo experiență care satisface această nevoie. Dacă ați exercitat conducerea înainte, discutați scurt despre modul în care capabilitățile dvs. au îmbunătățit productivitatea în mai multe proiecte.
   • Ori de câte ori poți, furnizează statistici și numere. Când descrieți cum va beneficia angajarea dvs. pentru companie, încercați să utilizați statistici precum creșterea veniturilor sau reducerea costurilor sub conducerea dumneavoastră.

4. 

   Rezumă pe scurt punctele tale forte, calificările și experiența ta. În al doilea paragraf, trebuie să legați calificările cerute de poziție cu două sau trei dintre abilitățile și experiențele dvs. care arată de ce sunteți perfect pentru acest rol.
   • Consultați secțiunea CV-ul și abilitățile proiectului pentru mai multe explicații despre calificările și abilitățile dvs.
   • Căutați anecdote rapide care să evidențieze modul în care puteți rezolva problemele pe care compania pentru care solicitați le-ar putea avea pe baza cerințelor.
   • Includeți cele mai relevante aspecte din cariera dvs. Deși cele mai recente realizări sunt un loc bun pentru a începe, este posibil să fi făcut ceva în trecut care să se potrivească perfect cerințelor tale; nu-ți fie teamă să privești mai departe.

5. 

   Arătați cine sunteți dincolo de curriculum. Managerul de angajare vă poate citi CV-ul și poate vedea ce ați făcut în meseriile anterioare. Arata-i cine este persoana din spatele acestor realizari.
   • Exprimați într-una sau două propoziții modul în care compania v-a afectat personal. Dacă aplicați pentru jobul dvs. de vis, șansele sunt ca compania să vă modeleze viața într-un fel.
   • Nu fi prea sentimental și păstrează textul scurt, dar arată-ți latura umană cu o poveste, astfel încât să poată vedea că ești mai mult decât simple fapte pe o bucată de hârtie.

Partea 3 din 3: Finisarea cardului

1. 

   Faceți un scurt rezumat al motivului pentru care sunteți candidatul perfect pentru postul într-o singură frază. Închiderea corectă a scrisorii dvs. este o parte foarte importantă a acesteia, deoarece vă poate ajuta să obțineți un interviu.
   • Atunci când explicați cum puteți contribui la companie, nu uitați că trebuie să vă puneți la dispoziția managerului de angajare. Este vorba despre modul în care contribuțiile dvs. vă vor ajuta compania, nu cum vă va ajuta.
   • Întrebați-vă ce ați căuta la un candidat, dacă ați angaja.

2. 

   Invitați managerul de angajare să vă contacteze. Informează-ți cititorul că ți-ar plăcea să ai oportunitatea de a vorbi mai mult despre poziție și de a oferi informațiile de contact din nou.
   • Puteți încheia scrisoarea mulțumind managerului și închizând cu o propoziție de tipul: Vă aștept contactul.
   • Nu cereți doar managerului să vă contacteze dacă crede că este un bun candidat. Arată-ți o anumită încredere, fără să fii convins, spunându-i că aștepți șansa de a vorbi mai mult.

3. 

   Spune la revedere. Despărțirea poate părea ceva care nu a fost bine gândit sau poate deveni frustrant dacă nu știți ce este potrivit. Utilizare Toate cele bune.
   • A fi prea formal vă poate răni în acest moment, deoarece vi se poate părea neadevărat sau nu se potrivește stilului restului scrisorii.
   • Spunând ceva de genul „Sincer”, arăți respect fără să sune ca și cum ai scrie o scrisoare de dragoste. Alternativ, ceva de genul "Ne vedem mai târziu!" poate fi foarte informal și poate părea prezumtiv.

4. 

   Scrieți-vă numele în partea de jos. După ce și-a luat rămas bun, puneți numele complet pe ultima linie și luați în considerare adăugarea unei semnături.
   • Dacă ați configurat o semnătură în procesorul dvs. de texte, o puteți insera sub denumire.
   • În mod alternativ, este de asemenea posibil să imprimați scrisoarea și să o semnați cu mâna; cu toate acestea, cu această metodă, va trebui să scanați documentul înapoi în computer.
   • Semnătura nu este întotdeauna necesară.

sfaturi

• Scrisoarea dvs. trebuie să fie clară și directă. Prima impresie a angajatorului despre tine este formată prin acest document.
• Vedeți dacă scrisoarea este formală și nu conține argou sau limbaj informal.
• Este mai bine să tastați scrisoarea, deoarece este considerată mai formală decât scrisul de mână, precum și că este mai ușor de citit, crescând șansele ca textul să fie citit de fapt.
• Includeți un număr de telefon, un e-mail și numele de referință, dacă aveți. În mod alternativ, cereți cuiva să introducă o referință pentru dvs. și să o includă atunci când livrați CV-ul angajatorului.
• Încercați să scrieți trei paragrafe și să nu depășiți niciodată o pagină. Managerii angajării vor analiza scrisoarea pentru informații relevante înainte de a citi întregul text.
• Rugați un prieten sau membru al familiei să citească documentul pentru a vedea dacă există o eroare.
• Folosiți un font relevant. Preferați Arial sau Times New Roman și evitați fonturile distractive precum Comic Sans, deoarece vor încheia reputația scrisorii imediat, arătând o lipsă de profesionalism. Există câteva joburi diferite în care o singură sursă poate fi bine, dar este rară. Preferă să fii prudent.
• Verificați dacă ortografia, gramatica, alineatele și punctuația sunt corecte.

Avertizări

• Nu presupuneți că veți primi jobul pe scrisoare. Evitați termenii care implică deja să lucreze pentru companie, cum ar fi: „Când voi fi angajat, voi face așa și altele”.
• Scrisoarea dvs. de interes nu ar trebui să fie o repetare a CV-ului.