Conţinut

• Pași
• sfaturi

Experții în calculatoare recomandă efectuarea regulată a copiilor de siguranță ale fișierelor importante, dar uităm adesea să facem copii de rezervă pentru e-mailuri. Pentru mulți oameni, e-mailurile și contactele sunt printre cele mai importante date de pe computer. Din fericire, backupul datelor Outlook este la fel de simplu ca și copierea unui singur fișier.

Pași

Metoda 1 din 2: Copierea de rezervă a Outlook

1. 

   Încercați să înțelegeți cum stochează datele Outlook. Toate informațiile, inclusiv e-mailurile, folderele, contactele și calendarele, sunt stocate și un singur fișier .PST sau .ost. Copierea acestui fișier va crea o copie de rezervă completă a informațiilor conținute în Outlook.

2. 

   
   
   Deschideți folderul care conține fișierul de date Outlook. Va trebui să navigați la. Există câteva modalități de a face acest lucru:
   • Pentru a deschide o fereastră Explorer și a naviga la dosar, trebuie mai întâi să afișați fișierele ascunse. Faceți clic pe fila „Vizualizare” și selectați „Elemente ascunse” sau faceți clic pe meniul „Vizualizare”, selectați „Opțiuni folder” și apoi faceți clic pe „Afișați fișierele și folderele ascunse”. Aceasta va afișa folderul „AppData” situat în folderul User.
   • Apăsați tasta ⊞ Câștigă, tastați-l % datele aplicatiei% și apăsați ↵ Intrați pentru a deschide folderul „Roaming”. Urcați un nivel pentru a accesa folderul „AppData”, apoi deschideți „Local” → „Microsoft” → „Outlook”.
   • În Windows XP, este următoarea locație :.

3. 

   
   
   Localizați fișiere .pst și.ost, care sunt fișierele de date pentru acel utilizator Outlook. Aceștia vor avea numele adresei de e-mail cu care sunt asociați. Majoritatea utilizatorilor vor avea fișiere .pst, în timp ce utilizatorii Exchange vor avea de obicei un fișier .ost.
   • Selectați fișierul și apăsați Ctrl+Ç sau faceți clic dreapta și selectați „Copiați” pentru ao copia.

4. 

   
   
   Decideți cum să faceți o copie de rezervă a fișierului. Există multe modalități de a face acest lucru în siguranță, în funcție de nevoile dvs. Crearea mai multor copii de siguranță va ajuta la asigurarea integrității fișierului în cazul în care ceva nu merge bine.
   • Copiați fișierul pe o unitate flash. Majoritatea fișierelor „.pst” vor avea aproximativ 20 MB până la 100 MB, care ar trebui să fie acceptate de majoritatea dispozitivelor pendrive.
   • Fișierul poate fi inscripționat pe un CD. Acest lucru va face posibilă arhivarea discului, dar din cauza dimensiunii relativ mici a fișierului, este posibil să nu fie cea mai bună utilizare pentru un întreg disc. Vedeți cum să ardeți un DVD pentru mai multe detalii.
   • Fișierul poate fi încărcat într-un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau OneDrive. Avantajul acestui lucru este că îl puteți accesa oriunde aveți acces la internet. Vedeți cum să faceți backup pentru date pentru mai multe detalii despre încărcarea fișierelor într-un serviciu de stocare în cloud.

Metoda 2 din 2: Restaurarea copiei de rezervă

1. 

   Copiați fișierul de rezervă pe computer. Dacă este pe o unitate flash, CD sau este stocată în cloud, va trebui mai întâi să o copiați pe computer. Poate fi salvat oriunde, cum ar fi pe desktop sau în folderul Documente.

2. 

   Faceți clic pe fila „Fișier” sau pe butonul „Birou”. Dacă este Outlook 2003, faceți clic pe meniul „Fișier”.

3. 

   Selectați „Deschideți și exportați” sau „Deschideți” pentru a vedea mai multe opțiuni.

4. 

   Faceți clic pe „Deschideți fișierul de date Outlook”. Aceasta va deschide browserul de fișiere.

5. 

   Navigați la fișierul de date. Accesați fișierul salvat pe computer. Apoi, selectați-l și faceți clic pe „Deschidere” pentru a-l încărca.

6. 

   Folosiți copia de rezervă. Outlook va încărca fișierul de date de rezervă, inclusiv toate folderele, mesajele, contactele și calendarele.

sfaturi

• Faceți copii de rezervă frecvent pentru a vă asigura integritatea datelor.