Conţinut

• Pași
• Întrebări și răspunsuri comunitare

Alte secțiuni

Concedierile sunt o realitate a lumii afacerilor. Procesul este de obicei neplăcut pentru ambele părți implicate, dar există modalități de a face experiența mai puțin dureroasă. Concedierile vin adesea în loturi mari; dacă o companie nu se descurcă bine, va concedia un procent din forța de muncă. Este important să înțelegeți cum să efectuați o concediere eficientă, care este atât legală, cât și plină de compasiune.

Pași

Partea 1 din 3: Planificarea concedierilor

1. 

   Gândește-te la cine trebuie să concedii. Asigurați-vă că oamenii care rămân vor putea acoperi lucrările celor concediați. Concedierile, spre deosebire de concedieri, sunt de obicei legate de performanța slabă a companiei și de necesitatea de a lăsa o parte a forței de muncă să plece. Cu concedieri, angajații vor putea solicita indemnizații de șomaj. Tragerile, pe de altă parte, sunt de obicei legate de performanța slabă a angajatului. Cum va funcționa exact reducerea? Vor schimba oamenii birourile sau vă mutați într-un spațiu mai mic? Gândiți-vă foarte bine la disponibilizări înainte de a trimite scrisoarea de reziliere, deoarece nu doriți să regretați pierderea persoanelor cheie.

2. 

   
   
   Intalneste-te cu avocatul tau. Trebuie să știți cea mai bună modalitate de a concedia oamenii. Ar trebui să vă cunoașteți drepturile și responsabilitățile ca angajator. De asemenea, va trebui să cunoașteți drepturile și responsabilitățile angajaților dvs. și modul în care aceștia pot proceda la colectarea indemnizațiilor de șomaj.

3. 

   
   
   Comunicați cu personalul dumneavoastră. Dacă veți concedia oamenii, este probabil că afacerea dvs. nu merge bine. Discutați despre sănătatea afacerii dvs. cu personalul dvs. înainte de a face disponibilizări. S-ar putea să aibă idei bune despre cum să o întoarcă sau să găsească câteva soluții creative la problemele cu care vă confruntați. S-ar putea dovedi că nu este nevoie să concediați oameni (sau cel puțin nu atât de mulți cum ați crezut). Dacă ajungeți să faceți concedieri, cel puțin personalul dvs. va fi conștient de faptul că aceasta face parte dintr-o problemă mai mare și nu datorită performanței lor.
   • „Îmi pare rău că trebuie să vă spun toate acestea, dar afacerea noastră a scăzut în ultimele două trimestre. Mă gândesc la disponibilizări, chiar dacă nu vreau să o fac. Pur și simplu nu avem bani pentru a plăti pe toată lumea înainte. "
   • „Ne uităm la faliment dacă nu facem unele modificări în personal. Nu vreau să concediez pe nimeni, dar cred că va fi necesar ”.
   • ”Recesiunea a făcut ca lista clienților noștri să se usuce aproape. Dacă aveți sugestii, mi-ar plăcea să le aud. Dar dacă nu facem unele modificări, va trebui să-i concediez pe oameni. ”

4. 

   
   
   Planificați momentul anunțului. Unii experți în afaceri sugerează marți dimineață. Este suficient de devreme în săptămână (dar nu și luni) încât veți putea controla răspunsul în birou. Oamenii pot vorbi despre asta și se pot gândi la asta în timpul muncii, mai degrabă decât să se supere singuri în legătură cu asta în weekend. Evitați vinerea la sfârșitul muncii și primul lucru luni dimineața - ambele sunt momente în care îi va face pe oameni să se simtă mai supărați. De asemenea, evitați anunțurile chiar înainte de sfârșit de săptămână pentru concedieri.

Partea 2 din 3: Anunțarea concedierilor

1. 

   Exersează în prealabil ceea ce vei spune angajatului. Încercați să vă gândiți la modalități de a explica situația cu compasiune. Imaginați-vă posibilele răspunsuri la concedieri și depuneți eforturi pentru a găsi răspunsuri sau răspunsuri bune la diferite reacții. Fii sincer și respectuos. Gândiți-vă la pregătirea unui scenariu pe care să îl urmați și memorarea punctelor cheie pe care doriți să le faceți.

2. 

   Efectuați concedierea cât mai curând posibil. După ce știți că este inevitabil, planificați ora și locul întâlnirilor cu angajații. Este mai bine ca toată lumea să o treacă repede.

3. 

   Faceți o programare și faceți disponibilizarea personal. Chiar dacă va fi inconfortabil, trebuie să spuneți fiecărui angajat în față că sunt concediați. În acest fel, puteți purta o conversație, vă puteți asculta reciproc și puteți încerca să găsiți modalități prin care puteți ajuta angajatul să avanseze.
   • „Jan, îmi pare rău, dar va trebui să te las să pleci. Ai fost un angajat excelent, dar vom închide departamentul în care lucrezi din cauza problemelor bugetare. ”
   • „Nimeni nu vrea să audă asta, dar va trebui să te concediez. Nu putem funcționa decât cu un personal de schelet în viitor, iar acest lucru înseamnă că vom elimina poziția dvs. ”
   • „Este foarte greu, dar va trebui să te las să pleci. Ați muncit atât de mult pentru noi și am văzut cât ați crescut. Știu că oriunde îți vei găsi următorul loc de muncă va fi atât de norocos. ”

4. 

   Fii pregătit pentru emoții puternice. Trebuie să fii empatic în relațiile cu angajații tăi, care aproape sigur vor fi foarte supărați de știri. Asigurați-vă că detaliați munca fină pe care au făcut-o pentru dvs. și cât de mult ați apreciat-o. Gândiți-vă la pregătirea următoarelor:
   • Țesuturi și apă
   • Momente în care angajatul poate veni și își curăță biroul atunci când alți angajați nu sunt acolo. (Dacă vor o șansă de a-și lua rămas bun de la colegi, stabiliți și un timp pentru asta).

5. 

   Spuneți angajatului că veți furniza o referință bună. Dacă aveți capacitatea, ați putea oferi, de asemenea, conectarea angajatului cu consiliere în carieră și asistență pentru plasare, dar nu toate companiile sunt capabile să facă acest lucru. Trimiteți angajatul la departamentul de resurse umane (sau oricine se ocupă de detaliile disponibilizării) dacă are întrebări suplimentare cu privire la solicitarea șomajului sau găsirea unui nou post.

6. 

   Detalii pachetul de concediere. Pe baza manualului angajaților și a contractelor acestora, diferiți angajați ar putea avea dreptul la sume și beneficii diferite. Familiarizați-vă cu fiecare contract, astfel încât să puteți fi siguri de detalii. Treceți peste pachet cu angajatul pentru a vă asigura că acesta îl înțelege complet.
   • Dacă le cereți să semneze o derogare, acordați-le ceva timp să se gândească la asta. Dacă oferiți despăgubire, aceștia trebuie să semneze o derogare spunând că nu vor reveni la companie la o dată ulterioară și vor da în judecată, cerând mai mulți bani.

7. 

   Rămâneți în contact cu avocatul dvs. S-ar putea să îți dorești chiar și avocatul cu tine în timp ce conduci concedierile. Lucrătorii sunt protejați atât de legislația federală, cât și de cea de stat. Determinați dacă afacerea dvs. și planul de concediere intră sub incidența WARN Act sau a Older Workers ’Benefit Protection Act (OWBPA) pe site-urile web menționate mai jos. Asigurați-vă că nu oferiți angajaților dvs. motive de a vă da în judecată la o dată ulterioară. Discriminarea este una dintre principalele cauze care dau în judecată angajații concediați - legile de gen, rasă și dizabilități acoperă aceste situații.

Partea 3 din 3: Tratarea consecințelor concedierilor

1. 

   Fiți deschis cu privire la modificări. Toată lumea va vorbi despre disponibilizări - permiteți-o. Acordați angajaților câteva zile pentru a face față acesteia și apoi solicitați oprirea conversațiilor de la locul de muncă.
   • „Știu că cu toții avem nevoie de timp pentru a ne gândi la aceste schimbări. E in regula. Să luăm săptămâna aceasta să ne ocupăm de ea și, când ne întoarcem luni, putem fi gata să mergem mai departe.
   • ”Mă întristează concedierile, așa cum știu că ești. Vorbește despre ele cu colegii tăi de serviciu acum și în weekend. Vom avea o întâlnire luni pentru a vorbi despre cum se schimbă compania noastră și despre cum faceți parte din aceasta. "
   • „Concedierile sunt teribile pentru noi toți. Să luăm ceva timp astăzi și mâine să vorbim despre ele între ele. Mă bucur să răspund la orice întrebări pe care le-ați putea avea.

2. 

   Comunicați cu angajații dvs. Trimiteți un e-mail sau convocați o întâlnire pentru a vorbi despre ceea ce va face compania în viitor. Mulțumiți-le tuturor pentru munca depusă și cereți-le ajutorul.
   • ”Vreau să aud de la voi despre cum credeți că ar trebui să ne ocupăm de schimbări. Trimiteți-mi un e-mail cu idei sau pentru a stabili o întâlnire pentru o discuție. ”
   • „Aș dori să convoc o întâlnire între toată compania pentru marți după-amiază. Vreau să aud de la oricine are întrebări sau îngrijorări, astfel încât să le putem face față în mod public ”.
   • ”Ce ar trebui să facă compania noastră pentru a se pregăti pentru viitor? E-mail, mesaj sau sunați-mă pentru a mă anunța. Angajații știu adesea mai bine decât conducerea de ce au nevoie într-adevăr o companie și clienții săi. ”

3. 

   Scoateți un comunicat de presa. Comunică sincer cu publicul tău. Anunțați-i că s-au produs concedierile dvs. și cum se va schimba compania dvs.

Întrebări și răspunsuri comunitare

Trebuie să plătesc ultima lor plată în termen de 24 de ore sau pot să o fac în următoarea perioadă de plată?

Este diferit în diferite stări. În California, dacă renunțați la un angajat din orice motiv, trebuie să îi plătiți pentru toate orele pe care le datorați, plus orice concediu acumulat în momentul în care sunt reziliați.

Dacă cineva este însărcinat?

Dacă cineva este însărcinat, nu poate fi disponibilizat decât dacă a făcut ceva cu adevărat greșit și se poate dovedi. Aceștia vor primi concediu de maternitate, astfel încât vor fi plătiți în continuare, fără a fi nevoiți să lucreze.

Ar trebui să anunț în scris?

Da. Dacă a greșit ceva inacceptabil, îl puteți pune și spune motivele. Un „scuzat politicos, dar trebuie să te lăsăm să pleci” funcționează întotdeauna.

Trebuie să am documente pentru angajații pe care îi concediez?

Da, va trebui să completați documentele dacă concediați pe cineva. Puteți obține aceste documente de la departamentul de resurse umane.

Poate fi înlocuit un angajat disponibilizat de o persoană care nu este capabilă să facă treaba respectivă?

Nici o concediere nu elimină poziția cuiva, ceea ce înseamnă că nimeni nu îi va lua locul. Rezilierea este opusul locului în care angajezi pe cineva care să-l înlocuiască după ce ai dat drumul. Cu toate acestea, uneori un angajat este destituit și înlocuit de cineva care este plătit mult mai puțin.

Ar trebui să dau unui angajat un preaviz de o săptămână dacă mai are o săptămână de lucru?

Da, cel mai bine este să le oferiți angajaților dvs. o mulțime de avertismente dacă îi concediați, acest lucru le va oferi timp să caute un loc de muncă nou și să se stabilească.

În NC, angajatorul trebuie să ofere angajatului orice tip de hârtie atunci când îi concedieze?

Da, oricine este disponibilizat trebuie să completeze documentele de separare care pot fi obținute de la departamentul de resurse umane.

Le plătesc pentru ultima zi în care vin la muncă, chiar dacă sunt concediați la prima oră dimineața?

Da, oricine este disponibilizat are dreptul legal la ultima săptămână de plată. Aceștia au, de asemenea, dreptul la plata bolnavului și la plata vacanței în salariul lor final.