Conţinut

• Pași
• Întrebări și răspunsuri comunitare
• sfaturi
• Avertizări
• Lucruri de care ai nevoie

Alte secțiuni

Conferințele oferă oportunități de afaceri excelente dacă știi cum să faci rețea eficient. La o conferință cu zeci sau sute de oameni, este dificil să știi de unde să începi. Intrați cu intenția de a face mai multe conexiuni semnificative în loc să încercați să întâlniți fiecare persoană sau să impresionați numele mari. Când părăsiți conferința, veți avea o listă de persoane cu care puteți continua să construiți relații de afaceri puternice.

Pași

Partea 1 din 3: Pregătirea pentru rețea

1. 

   Aveți în vedere obiective concrete. Nu puteți vorbi cu toată lumea la o conferință, deci este o idee bună să aflați ce doriți să ieșiți din ea. Speri să găsești un „in” care să ducă în cele din urmă la o ofertă de muncă? Vrei să câștigi mai multe afaceri pentru compania ta? Poate că pur și simplu doriți să cunoașteți oameni din linia dvs. de muncă și să favorizați o legătură mai profundă cu alții din industria dvs.
   • Obiectivele tale vor influența panourile la care participi și persoanele pe care cauți să le îndeplinești. În loc să mergeți doar la flux, planificați-vă timpul, astfel încât să utilizați fiecare oră pentru a vă atinge obiectivele.
   • Amintiți-vă că veți avea mai mult succes dacă sunteți deschis la pitch-urile altor persoane, în loc să încercați doar să vă împingeți propria agenda asupra oamenilor. Cunoașterea oamenilor este un obiectiv bun în sine, deoarece duce la relații pe termen lung care nu se întâmplă dacă arunci cât mai multe cărți de vizită cu putință, fără a-ți lua timp pentru a purta conversații reale.

2. 

   
   
   Cercetați participanții. Este important să știți cine vor fi colegii dvs. participanți și care sunt specializările, afacerea sau expertiza lor. În special, căutați persoanele care vor prezenta la conferință. Ei sunt factorii de influență care vă pot ajuta să vă conectați mai bine la industria dvs. sau care pot chiar să vă împărtășească idei sau să vă ofere puțin timp pentru a vorbi prin proiectele la care lucrați.
   • Faceți-vă timp pentru a vizita site-urile prezentatorilor și pentru a afla despre mediile lor. Dacă intenționați să faceți legătura cu cineva care lucrează pentru o companie, cercetați istoricul companiei, inclusiv istoria și vârsta acesteia, misiunea, realizările și personalul principal.
   • Dacă marile nume te acoperă și te simți intimidat de gândul de a fi înconjurat de experți, inspiră adânc și gândește-te la oportunitatea care îți stă în față.

3. 

   
   
   Vă recomandăm să trimiteți prin e-mail persoanelor pe care doriți să le cunoașteți. Prezentați-vă persoanelor cheie și anunțați-le că așteptați cu nerăbdare să le auziți discuțiile și să le întâlniți personal. Cel mai probabil vă vor trimite prin e-mail și vă vor mulțumi. Acum veți avea un pic de istorie pe care să vă recăpătați când îi veți vedea la conferință.

4. 

   
   
   Creați un program. Aflați la ce panouri și prezentări doriți să participați și stabiliți un program corespunzător, astfel încât să nu ratați nimic important. Nu trebuie neapărat să mergeți la fiecare panou, deoarece timpul casual petrecut în camera de pauză sau la prânz este, de asemenea, o modalitate bună de a face rețea cu oamenii.
   • Stabilește întâlniri cu persoane pe care știi că vrei să le cunoști. Toată lumea va avea un program încărcat, dar puteți coordona o pauză de cafea sau o întâlnire cu micul dejun cu una sau mai multe persoane cu care doriți cu siguranță să purtați o conversație.
   • Planificați să profitați de petreceri și de orele de cocktail. Acesta este momentul în care oamenii se lasă puțin mai liberi, iar conversația devine mai puțin rigidă. În loc să vă întoarceți la hotelul dvs., planificați să faceți rețele în noapte.

5. 

   Rochie pentru ocazie. Uitați-vă la site-ul web al conferinței pentru a obține o idee despre stilul pe care ar trebui să îl alegeți. La conferințele corporative, ținuta de afaceri este norma. Dacă industria dvs. tinde să fie mai dezinvoltă, s-ar putea să vă uitați din loc purtând un costum și purtând o servietă. În orice caz, urmărește să arăți lustruit și elegant, astfel încât să faci o primă impresie bună asupra oamenilor.
   • Unii oameni jură că au un element de stil original pentru a se face mai memorabili. Dacă aveți personalitatea de a purta o pereche de adidași de culori vii cu un costum, mergeți la el. Cu toate acestea, un comportament prietenos și idei excelente te vor duce mai departe decât orice ai putea purta.
   • Nu uitați să aduceți mentă pentru respirație, un pieptene și alte articole care vă vor păstra aspectul și mirosul proaspăt pe tot parcursul zilei. Zilele conferinței tind să fie ambalate de dimineața devreme până noaptea târziu, așa că planificați în consecință.

6. 

   Aduceți cărți de vizită. Distribuirea cărților de vizită este o modalitate eficientă de a furniza informațiile dvs. de contact, deși unele persoane ar putea prefera să introducă datele dvs. direct pe dispozitivele lor mobile. De asemenea, ar trebui să intenționați să purtați un liant pentru cărți de vizită, astfel încât să puteți urmări și cărțile altor persoane. Nu este nimic mai rău decât să purtați o conversație extraordinară cu cineva doar pentru a vă da seama că i-ați pierdut cardul și nu vă amintiți numele.
   • Dacă nu aveți cărți de vizită, merită să le faceți. Păstrați designul subevaluat și profesional. Cel puțin, asigurați-vă că cardurile au numele, adresa de e-mail și numărul dvs. de telefon, precum și numele companiei dvs. sau ocupația dvs.
   • Dacă îți este groază să dai o carte de vizită, jocul de rol dă o carte de vizită cuiva cu un membru al familiei sau cu un prieten. Prezintă-te mai întâi („Bună! Sunt Layla. Ți-am trimis un e-mail despre serialele tale săptămâna trecută.”) Apoi practică să îndepărtezi conversația de la tine și către cealaltă persoană punând întrebări deschise.

Partea 2 din 3: Realizarea unei impresii

1. 

   Prezentați-vă în mod eficient oamenilor. Indiferent cu cine vorbești, indiferent dacă este persoana care stă lângă tine la un panou sau cineva cu care călărești în lift, fii prietenos și prezintă-te. Limitați-vă introducerea la 30 de secunde succinte, timp în care vă spuneți numele, pentru cine lucrați și un pic despre trecutul dvs. Prezentatorii, oamenii de afaceri și alții asociați cu conferința vor fi, în general, limitați în timp și nu vor avea prea multe șanse să stea în discuție cu tine.
   • Practicați ceea ce veți spune acasă, astfel încât să știți cât durează și să vă asigurați că includeți toate informațiile pertinente. Cu toate acestea, încercați să nu sunați repetat atunci când dați spiel.
   • Fii atent la ceea ce spune și cealaltă persoană, în loc să fii conștient de sine despre cum ai ieșit.

2. 

   Puneți oamenilor întrebări semnificative și auziți-le cu adevărat. Un bun networker este un bun ascultător. Când vorbiți cu cineva, concentrați-vă pe răspunsurile acelei persoane la întrebările dvs. și nu pe nimeni altcineva din cameră. Limitați-vă propria vorbire și încurajați-o pe cealaltă persoană să vorbească. Orice ai face, oricât de entuziasmat sau de îndrăgit de experiența sau importanța acestei persoane, nu treci la concluzii despre ce va spune el în continuare și încearcă să o completezi. Rămâi calm și lasă persoana să vorbească.
   • Mențineți contactul vizual, dați din cap și desfășurați brațele.
   • Îți place să vorbești cu cealaltă persoană. Amintiți-vă că rețeaua este o oportunitate minunată de a cunoaște oamenii, așa că profitați la maximum bucurându-vă și încercând să vă conectați.
   • Fiți receptivi și la spielele altor persoane. Planificați să acceptați câte cărți de vizită le dați.

3. 

   Discutați cu prezentatorii. Mergeți la discuțiile acelor prezentatori pe care doriți să-i întâlniți (mai ales dacă le-ați trimis prin e-mail exprimând interesul de a face acest lucru). Sosiți devreme și stați în primul rând, astfel încât să fiți într-o poziție bună pentru a ajunge la ei după discuție. Ascultați cu atenție, astfel încât să puteți ridica anumite puncte cu ei după aceea în timpul discuției. Când prezentarea sa încheiat, prezentați-vă, felicitați prezentatorul cu privire la prezentare și puneți întrebări relevante.
   • Aveți o listă de întrebări pe care doriți să le adresați anumitor prezentatori. Luați în considerare alegerea celor mai importante două întrebări în cazul în care vă presează timpul. Un mod de a vă asigura că întrebările dvs. sunt binevenite este să prefați conversația cu ceva de genul: „Te-am prins la un moment bun? Am avut două întrebări rapide pe care le-am dorit sa te intreb."
   • Rețineți că s-ar putea să puteți aranja să vedeți persoana mai târziu la un eveniment de cină sau la un eveniment similar în timpul conferinței, dacă nu este liber imediat după discuția lor. Oferiți-le cartea dvs. de vizită și asigurați-vă că vă faceți timp pentru a vă recupera din nou în perioada conferinței.
   • Dacă aveți material promoțional, o hârtie sau orice altă documentație sau software pe care doriți să îl aibă prezentatorul, asigurați-vă că îl aveți gata și ambalat pentru a-l oferi prezentatorului.

4. 

   Nu te lovi de stea. Pe cât de plăcut este să întâlnești prezentatori, dacă îți petreci tot timpul încercând să întâlnești vorbitorii celebrităților, vei pierde conferința. Vor primi sute de cărți de vizită de la alte persoane care vor să le cunoască. Este mai bine să vă petreceți timpul întâlnindu-vă cu alte persoane prezente, oameni cu care ați putea avea de fapt șansa de a lucra.
   • Cei mai mici dintr-o companie, instituție sau organizație au la fel de multă importanță ca și cei din partea de sus. Ei sunt oamenii care au timp să-i asculte pe ceilalți. Acești oameni vor face rețea cu integritate și vă pot împărtăși informații bune și vor fi și persoane de contact importante.
   • De exemplu, s-ar putea să fi vrut să discutați ceva cu profesorul care tocmai a făcut o prezentare, dar el a trebuit să se repede la nașterea bebelușului său. Dacă și doctorandul său participă la conferință, găsiți-o și puneți-i întrebările și împărtășiți-vă ideile. Dacă este convinsă că sunteți autentic și că cineva cu siguranță merită să păstrați legătura, vă va ajuta să reamintească profesorului despre dumneavoastră. Asigurați-vă că păstrați legătura atât cu ea, cât și cu profesorul după conferință.

5. 

   Aflați cum să vă scuzați cu grație. Vor exista momente în care cineva cu care faci rețea nu se dovedește a fi cineva cu care vrei să te conectezi. Alternativ, ați putea începe să vă dați seama că cealaltă persoană nu pare interesată să vorbească cu dvs. În ambele cazuri, scuzați-vă politicos, mulțumiți persoanei pentru timpul său și continuați-vă relațiile cu alți membri ai conferinței.

6. 

   Bucură-te de moment. În loc să vă gândiți prea mult la ceea ce vă va aduce vorbirea cu această persoană sau cu acea persoană, fiți în acest moment și încercați să vă bucurați cu adevărat de procesul de întâlnire cu oameni noi. Dacă vă place industria în care vă aflați, ar trebui să fie amuzant să discutați cu alți experți în domeniu. Veți întâlni ca cineva care merită să fie cunoscut mai bine dacă vi se pare că vă bucurați cu adevărat. Ar trebui să ai atât de multe de oferit altora, cât și ei.

Partea 3 din 3: Urmărirea

1. 

   Trimiteți e-mailuri în câteva zile. Nu așteptați prea mult după conferință. Luați legătura cu oameni în timp ce conversațiile dvs. sunt încă proaspete în mintea voastră. Acestea fiind spuse, ar trebui să așteptați până se termină ziua înainte de a trage un e-mail. Când persoana este încă ocupată la conferință, e-mailul imediat te poate face să pari prea dornic.
   • Dacă puteți, trimiteți un articol relevant la subiectul pe care l-au distribuit. Acest lucru va arăta că sunteți interesat de acest subiect și că sunteți dispus să le împărtășiți informații.
   • Dacă este posibil, conectați persoana cu alte persoane pe care le cunoașteți personal sau pe care le-ați întâlnit la conferință. Împărtășiți cu generozitate informații și conexiuni, deoarece acest lucru vă va aduce beneficii mai târziu.

2. 

   Profitați de social media. Pe lângă e-mailuri, conectați-vă cu persoane de pe Facebook, LinkedIn și Twitter ca o modalitate de a păstra legătura. Aceste medii sunt instrumente importante de rețea, deoarece ajută oamenii să rămână conectați și să se cunoască mai bine. Trimiteți un scurt mesaj cu cererile prietenilor dvs. amintind persoanei dvs. cine sunteți și declarând cât de frumos a fost să vorbești.
   • Dacă sunteți activ în special pe rețelele de socializare, puteți să trimiteți un tweet sau să postați despre conferință în timp ce sunteți încă acolo. Etichetați persoanele pe care le-ați întâlnit și faceți comentarii pozitive despre panouri și conferința în sine.

3. 

   Ține legătura cu prezentatorul prin e-mail și telefon. Dacă persoana respectivă vă trimite un e-mail, trimiteți un e-mail. Nu renunțați la o conexiune la câteva zile după conferință, deoarece orice se poate întâmpla. Chiar dacă persoana respectivă nu vă oferă imediat un avantaj pentru o nouă slujbă, s-ar putea să o facă în jos. Rețeaua este despre a împărtăși cine ești și ce abilități oferiți lumii și, dacă sunteți priceput să păstrați legătura, oamenii își vor aminti de voi când va conta.
   • Luați în considerare propriul rol pentru a vă promova relația cu o conexiune pe care ați făcut-o. Dacă vedeți o oportunitate de a începe efectiv să lucrați cu persoana respectivă, duceți lucrurile la nivelul următor cerându-i afară cafea sau prânz sau cerând un interviu informativ.
   • Dacă cineva pe care l-ați întâlnit vă apelează pentru ajutor sau informații, dați-le. Nu știi niciodată când cineva nou în domeniu ar putea fi în măsură să te ajute într-o zi.

Întrebări și răspunsuri comunitare

sfaturi

• A lua cu tine cărți de vizită goale este o modalitate excelentă de a obține informațiile altor persoane atunci când au uitat al lor carti de vizita! Sau, pur și simplu tăiați partea din față a unuia dintre voi, astfel încât să nu o distribuiți accidental și să folosiți partea din spate.
• Rețineți că sunteți de aproximativ 7-10 ori mai eficient față în față decât sunteți la telefon. De aceea, prezența la o conferință cu influenți din industrie pe care o puteți întâlni și cu care vă puteți conecta este foarte crucială pentru succesul dvs.
• Când ajungi devreme la o sesiune, prezintă-te oamenilor din jurul tău.
• Dacă sunteți student, vedeți dacă conferința caută studenți voluntari. Dacă da, oferiți-vă voluntar pentru a ajuta într-o zonă în care veți avea ocazia să întâlniți mulți participanți. Ca bonus suplimentar, este posibil să renunțați la o parte din taxa de înregistrare.
• Dacă conferința este organizată de o societate profesională, aflați dacă afacerea și alte întâlniri de planificare vă sunt deschise. Dacă da, participă. În mod frecvent, întâlnirile de afaceri nu sunt bine participate și vă oferă posibilitatea de a interacționa cu conducerea superioară a organizațiilor într-un cadru 1: 1 sau într-un cadru de grup mic, care ar putea să nu fie disponibil în alte momente.
• Stabiliți un flux de lucru pentru cărți de vizită. Cu câteva luni înainte de conferință, verificați dacă aveți un set de cărți de vizită profesionale curente pentru distribuire la conferință. În fiecare dimineață, verificați dacă aveți un număr suficient de cărți de vizită și un stilou bun la dispoziție pentru a rezista întreaga zi.
• Când primiți o carte de vizită, notați pe spatele cardului când și unde ați întâlnit persoana numită și orice lucru important care nu reiese din informațiile preimprimate. Puneți-l undeva separat de stocul dvs. de cărți de vizită pentru a-l distribui. Introduceți cărțile de vizită, cu note, în software-ul de gestionare a informațiilor personale.
• Dacă există etichete de nume la o conferință, purtați-le. Îi ușurează pe toți, în special pe cei predispuși să uite nume. Purtați-l pe partea dreaptă, astfel încât atunci când dați mâna să rămână clar vizibil.

Avertizări

• Evitați să vorbești rău pe oricine, oricât de util ar părea acest lucru. Chiar dacă persoana pe care o faceți în rețea face acest lucru, abțineți-vă să vă alăturați.
• Nu vă împingeți ideile. Puneți întrebări în schimb, mai întâi, apoi folosiți ideile dvs. pentru a le adăuga celor cu care faceți rețea.
• Nu minți despre nimic. Încrederea este o parte implicită a rețelei și reputația dvs. va fi deteriorată dacă va fi captată.
• Nu întrerupe niciodată. Rețineți cât de mult vă supără acest lucru atunci când altcineva vă face asta.
• Nu uitați să nu fiți lacomi și mai întâi concentrați asupra dvs. Rețeaua este o strategie de relaționare, nu o căutare egoistă.
• Evitați să jurați sau să folosiți orice limbaj care ar putea fi considerat jignitor. Nu cunoașteți mediile sau convingerile oamenilor, așa că fiți respectuos în orice moment.
• Nu vă prefaceți că cunoașteți oameni pe care nu îi cunoașteți și nu renunțați la nume. Veți fi descoperit și este șchiop.

Lucruri de care ai nevoie

• Carti de vizita
• Adresa de e-mail (asigurați-vă că este potrivită și ușor de recunoscut)
• Lucrări, informații de fundal dacă doriți să transmiteți ceva prezentatorului
• acces la internet