Conţinut

• paşi
• sfaturi
• Avertizări

Indiferent dacă la o convenție, festival sau târg, a avea un stand este o modalitate bună de a-ți promova produsul, organizația sau cauza. Planificarea și pregătirea sunt cheia pentru a da un aspect profesional și a câștiga atenția pe care o merită.

paşi

Metoda 1 din 2: Înainte de eveniment

1. Caută unul eveniment adecvat standului tău. Dacă puteți participa la evenimente similare ca un vizitator, mergeți. Vedeți ce fac ceilalți expozanți. Aduceți un caiet și luați note despre ceea ce credeți că este bun la alte standuri și ce credeți că s-ar fi putut face mai bine.
2. Inregistreaza-te. Aflați de la o vârstă fragedă ce este nevoie pentru a participa la evenimentul la care participați. Înscrieți-vă și plătiți taxele.
   • Acum este momentul să aducem orice solicitări speciale organizatorilor de evenimente. Dacă aveți nevoie de lumină sau electricitate la stand, întrebați în avans. Dacă aveți nevoie de sunet, refrigerare, acces la vehicul sau ceva dincolo de spațiul dvs. stand, comandați acum. Companiile calificate pot avea prețuri mai mari, dar experiența poate fi esențială pentru ca evenimentul să funcționeze fără probleme.
   • Dacă puteți alege locația, alegeți cea mai mare circulație. Dacă nu puteți, alegeți o locație lângă alte standuri care să atragă tipul de persoane pe care le doriți.
3. Păstrați o evidență a tuturor costurilor aferente evenimentului, inclusiv cheltuielile cu călătoria, hotelurile, mâncarea, impozitele etc. Când evenimentul se încheie, trebuie să comparați costurile și rezultatele cu alte evenimente pentru a decide dacă va reveni sau nu.

4. 

   
   
   Fa rezervari. Dacă trebuie să călătorești la eveniment, rezervați un hotel, zbor și închiriere de mașini. Evenimente mari pot epuiza aceste servicii în apropierea locului; deci faceți-vă rezervările imediat ce veți fi sigur că veți participa.
   
5. Pregătiți materialele. Ceea ce veți avea nevoie depinde de natura exactă a evenimentului și de ceea ce promovați, dar gândiți-vă la următoarele:

   • 

     Imbraca-te serios. Dacă doriți să arătați că sunteți autoritatea organizației dvs., stați separat de marea vizitatorilor și faceți-vă partea în spectacol.
     
     • Dacă organizația dvs. are o uniformă sau chiar un tricou, purtați-l și încurajați-vă angajații să facă același lucru. Tricourile personalizate sunt ieftine pentru a face, chiar și în cantități mici.
     • Îmbrăcați-vă la fel. Chiar dacă porți doar blugi și un tricou, vei arăta mai mult ca o echipă.
     • Imbraca-te profesional. Hainele formale vor arăta că transmiteți un mesaj serios.
     • Purtați costume sau haine tematice. Dacă vă aflați într-o atmosferă festivă sau dacă grupul dvs. este teatral, purtarea de haine de clovn, rochii de petrecere sau pălării amuzante poate atrage multă atenție.
     • Folosiți modele profesionale dacă doriți. Persoanele atractive care știu să „lucreze” cu un public numeros pot fi de mare ajutor pentru a atrage atenția asupra standului și organizației tale. Asigurați-vă că utilizați profesioniști care înțeleg cum să se comporte corect.

Metoda 2 din 2: În timpul evenimentului

1. Ajunși în avans. Aveți suficient timp pentru a pregăti standul și pentru a vedea locul înainte de sosirea publicului. A fi pregătit în momentul în care ușile deschise vă va împiedica să pregătiți cutii sau prezentări atunci când ar trebui să vă comunicați mesajul.
2. Uită-te la standul de afară. După ce asamblezi totul, ieși afară și arată ca și cum ai fi un vizitator. Afisele sunt vizibile din toate direcțiile în care oamenii se vor apropia? Standul tău este primitor? Aveți ceva afișat pe care nu ar trebui să-l faceți?

3. 

   
   
   Distribuieți broșura sau broșura. Aceste obiecte ajută oamenii să-și amintească organizația, contactul și mesajul după încheierea evenimentului.
4. Schimbați informații de contact. Spuneți vizitatorilor interesați cum vă pot contacta. Asigurați-vă că există cineva care să primească contactele.
5. Curățați-vă zona. Pune-te în pantofii oamenilor care se vor curăța după eveniment. Renunțați la standul dvs. la sfârșitul evenimentului și colectați tot gunoiul produs. Este o problemă de bune maniere și îi va face pe organizatori să se simtă bine pentru viitor.
6. Scrieți-vă experiențele. Dacă trebuie să expuneți din nou, scrieți ce a funcționat și ce nu, ce a adus și ce a lipsit, ce ați făcut și ce ar fi trebuit să faceți. Scrieți ce ați aflat de la acest eveniment; data viitoare, puteți utiliza aceste note pentru ca totul să meargă bine. Dacă altcineva urmează să organizeze următorul eveniment, îi puteți transmite cunoștințele.

sfaturi

• Îmbunătățește-ți prezentarea. Pe măsură ce veți repeta același lucru de mai multe ori, este o oportunitate excelentă de a vă antrena și îmbunătăți latina.
• Folosiți perdele de culoare neagră pentru a vă acoperi suportul atunci când trebuie să plecați, mai ales când terminați orele de lucru. Așadar, dacă întârzii, produsul tău este mai puțin probabil să fie furat, iar persoanele care vin la tine vor ști clar că ești temporar.
• Au așteptări raționale; nu te aștepta să fii cea mai populară / importantă persoană în fiecare eveniment. Prezentatorii experimentați știu că un randament de investiții de 3-5% este deja un rezultat bun. Câștigarea cu aproximativ 5% mai mult decât cheltuielile dvs. (închirierea spațiului / cabinei, cadouri, cheltuieli generale, cheltuieli de călătorie etc.) este un profit bun. Dacă vindeți un serviciu, acel 5% aparent nesemnificativ ar trebui să aducă un profit bun pentru compania dvs.
• Purtați pantofi confortabili cu care puteți alerga dacă doriți. Majoritatea zonelor de convenții au podele din beton. Alegerea pantofilor în mod greșit vă poate face picioarele dureroase la sfârșitul evenimentului.
• Dacă aveți de gând să distribuiți informațiile de contact, planificați-vă pentru o structură care să primească apeluri în săptămânile următoare. Răspunsul prompt la persoanele care au avut grijă să ia legătura va duce la o relație de lungă durată între ei și organizația dumneavoastră.
• Dacă este necesar, aduceți echipamente de asistență, cum ar fi monitoare, proiectoare, computere etc. Acest echipament poate fi închiriat în orașul în care va avea loc evenimentul, dar, în general, prețul este exorbitant.
• Păstrați materiale care nu fac parte din eveniment (haina dvs., o cutie cu fluturași în plus) într-un loc în afara privirii, cum ar fi sub masă.
• Întotdeauna liniați-vă în jurul meselor cu bandă, ace sau capse, astfel încât să puteți stoca lucrurile sub ele fără a fi văzute de public.
• Încercați să vorbiți în diferite moduri pentru a vedea care funcționează și care nu. Adapteaza-ti discursul la public. Pe măsură ce descoperi cine este doar o persoană curioasă sau cineva cunoscut organizației tale, fă-ți prezentarea în consecință.
• Acționează ca și cum ai face parte din spectacol. Fii profesionist. Folosește-ți cel mai bun zâmbet și participă la eveniment în timp ce durează.
• Distrează-te. Dacă vă place să vorbiți cu oamenii, va prezenta în prezentarea dvs. și vă va face mai plăcut.
• Cooperați cu organizatorii evenimentului și susțineți oamenii.
• Luați în considerare aducerea agităților nutriționale în sticle - mâncarea va fi la fel de scumpă ca și apa și va funcționa până la capătul prăjit al spectrului. O cutie mică de gheață este ideală pentru mesele tale și poate fi ascunsă sub masă. Aduceți gloanțe și o oglindă pentru a vă verifica dinții! Vorbești cu oamenii!
• Marcați-vă echipamentul în mod vizibil și lizibil. Nu lăsați suportul sau echipamentul nesupravegheat. Cazurile de furt de echipamente scumpe în timpul acestui tip de eveniment sunt frecvente. Protejați-vă obiectele de înaltă valoare.
• Aduceți cu dvs. cutii de materiale de prezentare. Oferați copiilor CD-urilor sau DVD-urilor prezentării diferiților membri ai echipei dvs., în cazul în care o copie este pierdută sau un membru al echipei întârzie.
• Este o idee bună să ai un prieten sau un partener cu tine în cazul în care trebuie să ieși la baie, de exemplu.
• Citiți regulile evenimentului. Evenimentele mari merg mai bine dacă toată lumea își cunoaște partea.
• Aveți activități și cadouri în funcție de publicul țintă. Încercați să atrageți copii, profesioniști sau publicul larg? Ti-a fost facut pamfletul in acest scop?

Avertizări

• Nu presupuneți că lucrurile dvs. vor fi în siguranță în interiorul standului. Ia-ți tot ce are valoare cu tine când trebuie să pleci. Dacă este posibil, nu lăsați standul nesupravegheat în timp ce publicul este prezent.
• Oamenii vor dori inevitabil să vorbească cu tine, să vă spună povești nepotrivite sau să vă hărțuiască. Puteți încheia conversația aproape întotdeauna ascultându-i politicos pentru o perioadă scurtă de timp și răspunzându-le cu un sfârșit ferm al expresiei conversației. Le puteți opri dacă este necesar. Lipsa ta de atenție față de ei îi va face aproape întotdeauna să plece.
• Nu vă simțiți rău pentru persoanele care nu sunt interesate sau nu le pasă de prezentarea dvs.Acceptați orice scuză șchiopă și întoarceți-vă atenția către următoarea persoană.
• Atractiile pot aduce oameni, dar pot distrage interesul de la subiectul tău.

• 

  
  
  Chiar vei citi aceste broșuri? Nu toți vizitatorii vor fi interesați de organizația dvs. În loc să-ți pierzi timpul trăgând dezinteresat pe standul tău, lasă-le să treacă și să se apropie de următorul potențial vizitator.