Conţinut

• Pași
• Întrebări și răspunsuri comunitare
• sfaturi
• Lucruri de care ai nevoie

Alte secțiuni

Când ai multe sarcini, este ușor să te simți împrăștiat și stresat. Dacă te simți ars la locul de muncă, indiferent dacă ești la birou sau acasă, probabil că ai pierdut din vedere cum să-ți organizezi timpul. Organizarea minții este cheia pentru a trăi fără stres și, pentru a face acest lucru, trebuie să înveți cum să planifici.

Pași

Partea 1 din 4: Realizarea unei liste

1. 

   Luați câteva ustensile de scris. Trebuie să obțineți o imagine vizuală a ceea ce se întâmplă în mintea dvs. Pentru a face acest lucru, este mai bine să scrieți ce gândiți. Crearea fizică de cuvinte cu o ustensilă de scris îți determină creierul să acorde mai multă atenție. În plus, scoaterea gândurilor din cap și pe hârtie vă poate ajuta să urmăriți totul mai eficient.
   • Dacă știi că ești un elev care studiază spațial, găsirea unei tabele albe ar putea fi cel mai bun loc pentru a începe să-ți organizezi mintea. În acest fel îți poți răspândi gândurile și apoi să te așezi și să le privești.
   • Dacă nu aveți acces la o tablă albă sau preferați să lucrați la scară mică, luați un pix sau creion și hârtie. Nu există nimic ca un caiet gol bun.

2. 

   
   
   Scrieți o listă de sarcini. Când cineva caută să-și organizeze mintea, ceea ce caută este gestionarea timpului. Primul pas pentru a vă gestiona eficient timpul este să știți ce trebuie să realizați.
   • Un loc bun pentru a începe este planificarea săptămânii viitoare. Brainstorm toate sarcinile care trebuie îndeplinite. Notează-le într-o listă aleatorie, neorganizată. Scrieți sarcinile în timp ce vă gândiți la ele.
   • Asigurați-vă că ați notat de fapt lista înainte de a introduce informații în smartphone. Faptul de a scrie, așa cum s-a spus mai sus, determină creierul să acorde o atenție deosebită.
   • Când te simți copleșit, poate fi mai greu să acționezi. Scrierea tuturor în jos vă poate face lista de sarcini mai ușor de gestionat.

3. 

   
   
   Organizați-vă sarcinile. Combinați haosul din lista dvs. de sarcini aleatorii prin gruparea sarcinilor pe categorii. Obiectivele săptămânii vor începe să prindă contur și veți începe să vedeți cât de împrăștiate au fost gândurile voastre.
   • Pe o bucată nouă de hârtie sau o secțiune de tablă albă, scrieți numele categoriilor pe care le vedeți că prind contur în lista dvs.
   • Rescrieți fiecare sarcină într-o categorie. Puteți marca fiecare sarcină din lista principală, deoarece i se atribuie o categorie, astfel încât să nu repetați sarcini. Este în regulă dacă există categorii cu o singură sarcină - cel puțin le oferiți acasă aceste sarcini.

4. 

   
   
   Creați o listă de rezultate. O listă de rezultate este diferită de o listă de sarcini, deoarece în partea de sus a listei de sarcini a fiecărei zile, aveți o listă de obiective sau „rezultate”. Rezultatele dvs. sunt obiectivele dvs. reale pentru o zi sau o săptămână - așteptările sunt modul în care ajungeți acolo.
   • O listă de rezultate va arăta similar cu o listă de sarcini, cu excepția faptului că în partea de sus a lucrării veți avea o listă numerotată de rezultate, iar sarcinile dvs. nu vor fi numerotate. Numărați rezultatele în funcție de importanță, numărul 1 fiind cel mai imperativ.
     • De exemplu, rezultatele zilei dvs. ar putea fi: 1) Finalizați proiectul de luna trecută, 2) Luați un prânz semnificativ cu soția dvs., 3) Planuri complete.
   • Prioritizați-vă sarcinile în funcție de rezultatele dorite. Sub lista rezultatelor pentru fiecare zi, veți enumera sarcinile care vă vor ajuta să le îndepliniți. Nu vor fi numerotate, dar vor fi listate în ordinea importanței, probabil cu căsuțe alături pentru verificare.
     • De exemplu, pentru a urmări rezultatele din exemplul din această parte, lista de sarcini pentru o zi ar putea merge: ștergeți e-mailurile; sunați la Barb; intalneste-te cu Alex; întâlnirea cu echipa de proiect; predarea proiectului final; suna sotia; mergi la restaurant; aduce arhitecți; trimite aprobare pentru planuri.

5. 

   Notează idei. Când vă aflați în mijlocul săptămânii, probabil că veți observa idei care se ridică la suprafață. Această creativitate este lansată pentru că îți gestionezi timpul, permițându-ți creierului să-și folosească energia pentru mai mult decât gestionarea sarcinilor.
   • Scrieți aceste idei în categoria rezultatelor în care se încadrează. Dacă nu puneți aceste gânduri pe hârtie sau pe tablă, creierul dvs. va folosi energia pentru a menține gândul în viață.
   • Dă-ți minte o pauză transcriind ideile tale în categorii. Nu veți înceta să cugetați asupra ideii, dar acum, când este deschisă, puteți trece de la ideea inițială la pasul următor.
   • Dacă este o idee proastă la final, ștergeți-o.

Partea 2 din 4: Menținerea programului dvs.

1. 

   Începeți o rutină săptămânală. Începeți o rutină de planificare a rezultatelor săptămânale duminică seara. Descompuneți rezultatele săptămânale în rezultatele zilnice, apoi enumerați sarcinile zilnice de sub ele. În acest fel, nu veți mai alerga în urmă imediat ce începe săptămâna.
   • Faceți această planificare pe hârtie sau pe tablă albă, astfel încât să puteți vedea care sunt obiectivele dvs., mai degrabă decât să încercați să le contabilizați pe toate în minte. Cheia unei minți organizate este să scrieți lucrurile, astfel încât creierul dvs. să nu irosească energie încercând să le conțină pe toate.

2. 

   Configurați un program pe telefon. Este minunat să ai toate sarcinile și ideile pe hârtie, dar trebuie să le faci mobile și să le oferi spațiu pentru a crește. Adăugarea acestora la calendarul dispozitivului dvs. inteligent va face din listă o parte automată a vieții dvs. și vă va oferi o platformă pe care o puteți adăuga cu ușurință la ea.
   • Dacă setați o alarmă pentru fiecare sarcină, vi se va reaminti să păstrați programul.

3. 

   Completați o copie pe hârtie a programului dvs. Dacă nu purtați un smartphone sau o tabletă, transferați-vă noul stil de organizare a minții de rezultate și sarcini în planificatorul dvs. Pentru mulți dintre noi, smartphone-urile noastre au devenit planificatorii noștri, dar dacă aveți în continuare un planificator de hârtie, asigurați-vă că obțineți unul cu un spațiu suficient de mare pentru sarcinile zilnice.
   • Avantajul unui planificator de hârtie față de un dispozitiv mobil este că îl deschideți și totul este planificat. Cu un smartphone, trebuie să accesați calendarul dintr-o aplicație, ceea ce înseamnă că este ușor să vă ignorați calendarul, dacă aveți chef, ceea ce va împiedica menținerea unei minți organizate.

4. 

   Verificați fiecare sarcină și rezultat finalizate. La sfârșitul zilei, când rezultatele tale au fost realizate, te vei simți ușurat în loc de felul în care te simțeai, ceea ce probabil a fost stresat.
   • Există dovezi că actul de a crea și de a tăia o listă de sarcini ușurează povara creierului nostru. Notându-vă sarcinile și obiectivele, vă îndepărtați din minte această distragere a atenției.
   • Dacă nu ați terminat complet o sarcină sau ați realizat un rezultat la sfârșitul zilei sau săptămânii, calculați un procent estimat din ceea ce a fost realizat și scrieți-l pe notepad sau planificator. Creierul tău se va putea relaxa chiar dacă sarcina nu este îndeplinită pe deplin în timpul alocat.

Partea 3 din 4: A fi consecvent

1. 

   Fii realist în planificarea ta. Poate fi amuzant să expui pe hârtie tot ce ți-a zdruncinat în creier și este bine să faci asta. Dar când vine vorba de planificarea efectivă a orelor și zilelor tale, fii realist. Nu pune prea multe sarcini într-o zi.
   • De exemplu, puteți estima cât va dura fiecare sarcină, scriind timpul alături de fiecare. Apoi, faceți câteva adăugări de bază pentru a determina cât timp va dura toate aceste sarcini.
   • Dacă este mai mult de o zi de lucru de 8 ore, mutați-vă rezultatele și sarcinile, astfel încât să nu vă supărați atunci când nu puteți încadra totul în orele planificate.

2. 

   Respectați-vă obiectivele săptămânale. După ce ați configurat un interval de timp realist pentru fiecare sarcină din listă, respectați aceste obiective. Fii hotărât să rămâi la timp cu obiectivele tale.
   • Dacă ieșiți din circuit, epuizându-vă timpul într-o zi, restabiliți planul săptămânii pentru a se potrivi cu timpul pierdut. Dacă asta înseamnă plasarea câtorva rezultate în săptămâna următoare, așa să fie. Chiar dacă trebuie să vă planificați puțin, cel puțin vă țineți de obiectivele dvs.

3. 

   Depășește tentația de a fi leneș. Nu amâna raționalizând că poți să faci mâine ceea ce este astăzi pe lista ta - cu excepția cazului în care chiar ai epuizat timpul. Procrastinarea, mai ales la începutul formării unui nou obicei, cum ar fi stabilirea obiectivelor și îndeplinirea sarcinilor, vă deraiază planurile. Va trebui să reîncepeți, să vă frustrați și s-ar putea să ajungeți să renunțați.
   • Când sunteți tentați să amânați, promiteți-vă o recompensă. Deoarece obiceiurile se formează atunci când partea de plăcere a creierului este declanșată, creați un sistem de recompensă pentru a vă menține motivat.
     • De exemplu, dacă aveți o zi lungă de sarcini în față, promiteți-vă o delicioasă mâncare pe drumul spre casă de la serviciu, că nu veți primi niciun apel la serviciu când veți ajunge acasă sau că veți dormi în dimineața următoare.

4. 

   Formați-vă obiceiul de a planifica. Fii consecvent până când această metodă de organizare face parte din viața ta. A fi organizat necesită practică și energie la început, dar odată ce te-ai obișnuit cu un nou mod de gândire, devine ușor de făcut. Vei fi mai puțin stresat și mintea ta va începe cu adevărat să se simtă organizată.
   • Obiceiurile se formează treptat pe măsură ce ne disciplinăm corpurile spre noi comportamente. Deși ideea că este nevoie de un anumit număr de zile pentru a-ți forma un obicei (cum ar fi 21 sau 28) este un mit, adevărul este că creierul nostru funcționează treptat mai puțin pentru a îndeplini aceeași sarcină odată ce o facem de ceva vreme.

Partea 4 din 4: Concentrarea în moment

1. 

   Închideți distracțiile pentru un proiect. Pentru a-ți organiza mintea pentru un proiect chiar în fața ta, ar trebui să înveți cum să reglezi distracțiile. Exersează acest lucru plasându-te într-o zonă cu distrageri în timp ce lucrezi la un proiect serios. Începeți doar cu un timp scurt în acest mediu - să zicem 5 minute - și creșteți treptat această durată de timp în fiecare zi.
   • De exemplu, stați lângă televizor în timp ce faceți lucrări precum temele sau formularele de lucru. Vedeți cât timp puteți deconecta televizorul înainte de a pierde focalizarea. Faceți puțin din acest exercițiu în fiecare zi, încercând să mergeți mai mult fără a pierde concentrarea de fiecare dată.
   • În cele din urmă, capacitatea ta de concentrare va crește și vei simți că mintea ta devine mai organizată în timp ce faci activ proiecte.

2. 

   Ignorați distracțiile într-o conversație. Acordarea atenției la o conversație arată organizarea minții tale, precum și dorința de a fi atenți la alte persoane. Pentru a practica, purtați o conversație într-o locație despre care știți că vă distrage atenția, cum ar fi cu televizorul pe sau într-un loc public. Faceți un efort pentru a ignora ceea ce se întâmplă în jurul vostru și evaluați cât timp durează înainte să încetați să ascultați.
   • Încercați să purtați o conversație de acest fel în fiecare zi, până când ați acordat atenție tot timpul. Nu trebuie să fie aceeași persoană în fiecare zi.
   • Puteți purta conversația la telefon, dar încercați să nu o aveți pe internet sau prin mesaje text, deoarece persoanele din setările de chat au tendința de a întrerupe mult (pentru că sunt distrase singure).

3. 

   Blocați lucrurile irelevante într-o prelegere. Acordarea atenției unei prelegeri, fie la școală, fie pentru dezvoltarea progresivă, arată o minte organizată. Exersați concentrarea atunci când altcineva vorbește, participând la cursuri și vizitând prelegeri, chiar predici, și notând cât timp ascultați înainte de a vă lăsa să vă rătăcească gândurile. Faceți un efort pentru a asculta mai mult de fiecare dată când participați la o prelegere.
   • Ajutați-vă să vă concentrați luând notițe. Luarea de note nu numai că vă forțează creierul să acorde o atenție deosebită, așa cum am spus că face scrisul de mână într-o parte anterioară a acestui ghid, dar oferă un mod de a vă organiza vizual gândurile.

4. 

   Organizați-vă gândurile într-o foaie de calcul. Când este timpul să luați o decizie importantă, este deosebit de important să aveți o minte organizată. La fel cum avem nevoie de programe care să ne ajute cu gestionarea timpului, foile de calcul ne ajută să organizăm imaginea de ansamblu, astfel încât să fie cuantificabilă.
   • O foaie de calcul este în esență o diagramă mare de argumente pro și contra, dar ar trebui să includeți și coloane pentru calități și clasamente. Puteți găsi șabloane pentru acest tip de foaie de calcul online.
   • Frumusețea unei foi de calcul este că o puteți face cât de simplă sau complicată doriți și, indiferent de ce, va părea întotdeauna îngrijită și ordonată, deoarece este tastată.
   • Când ați terminat cu foaia de calcul de decizie, imprimați-o și postați-o astfel încât să vă puteți gândi la toate aspectele sale și să ajungeți la o decizie pe care nu o veți regreta.

Întrebări și răspunsuri comunitare

Cum îmi organizez gândurile dacă mă simt copleșit?

Rachel Clissold
Antrenor certificat de viață Rachel Clissold este antrenor de viață și consultant în Sydney, Australia. Cu peste șase ani de experiență în coaching și peste 17 ani de formare corporativă, Rachel este specializată în a ajuta liderii de afaceri să treacă prin obstacole interne, să câștige mai multă libertate și claritate și să optimizeze eficiența și productivitatea companiei lor. Rachel folosește o gamă largă de tehnici, inclusiv coaching, îndrumare intuitivă, programare neuro-lingvistică și biohacking holistic pentru a ajuta clienții să depășească frica, să treacă prin limitări și să aducă la viață viziunile lor epice. Rachel este un renumit maestru practicant Reiki, practicant calificat în NLP, EFT, hipnoză și regresie în viața trecută. A creat evenimente cu până la 500 de persoane în Australia, Regatul Unit, Bali și Costa Rica.

Antrenor certificat de viață Scoateți-i din cap. Scrierea lucrurilor vă poate ajuta să vă scoateți din minte. Apoi, poți doar să le întrerupi pe măsură ce ai grijă de ele.

sfaturi

• De fiecare dată când adăugați o nouă sarcină la listă, examinați rezultatele. Setați altele noi dacă trebuie. Cu alte cuvinte, revizuiți-vă lista și mențineți-o actualizată.
• Obișnuiți-vă să purtați un blocnotes cu voi. Acest lucru este util mai ales pentru a nota idei pentru a elimina presiunea de pe creier.
• Puteți utiliza un smartphone pentru a înregistra note vocale ori de câte ori aveți o idee sau vi se atribuie o sarcină. Mai târziu le puteți reda și le puteți transcrie în programul dvs.

Lucruri de care ai nevoie

• Notepad și pix, sau tablă albă și markere.
• Smartphone sau alt dispozitiv.