Conţinut

• Pași
• Întrebări și răspunsuri comunitare
• sfaturi

Alte secțiuni

Multe agende de adrese sunt destul de neorganizate, cu adrese care nu sunt folosite niciodată, adrese de e-mail în coloana „Nume”, nume scrise greșit, nume necapitalizate și adrese sau nume duplicate. Îți recunoașteți agenda de adrese aici?

Pași

1. 

   Să începem; deschideți agenda Outlook Express făcând clic pe pictograma agendei de adrese.

2. 

   
   
   Căutați lista și găsiți adresele de e-mail care nu mai sunt necesare, faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și apoi faceți clic pe pictogramă. Mod alternativ faceți clic pe orice adresă neutilizată și alegeți din meniul derulant. Repetați până când toate adresele neutilizate au dispărut.

3. 

   
   
   Verificați din nou lista adreselor de e-mail și localizați una în care apare adresa de e-mail în câmpul „Nume‿ (coloană). Faceți dublu clic pe acea adresă de e-mail și va apărea o fereastră „Proprietăți‿. Observați o serie de file de-a lungul începutului, începând cu „Rezumat‿, apoi„ Nume‿ și „Acasă‿. Faceți clic pe filă și în fereastra următoare notați căsuța „Prenume‿ este deja în modul de editare, începeți să tastați acea casetă cu o literă mare și restul prenumelui numai, nu numele de familie. Apoi faceți clic în caseta „Numele de familie‿ (sau Tab de două ori pentru a obține cursorul intermitent acolo) și introduceți numele de contact al contactului acolo. Adresa de e-mail va rămâne în căsuța de e-mail. Când numele sunt introduse corect, faceți clic pe OK

4. 

   
   
   Repetați pentru fiecare adresă de e-mail care apare în câmpul de nume. Acum căutați orice intrări în care există poate un singur nume, fie prenume sau prenume, fie scris greșit sau necapitalizat. Faceți dublu clic pe fiecare și editați-le ca mai sus, până când agenda dvs. pare mai profesională.

5. 

   Acum, pentru a vă organiza un pic mai departe, să presupunem că aveți câteva nume în agenda dvs. pe care le folosiți foarte rar, dar doriți totuși să le păstrați. O altă instanță ar putea fi unele contacte de la un club, biserică sau lucrare care ocupă spațiu în agenda dvs. și rareori le folosiți. Iată cum să le grupați în foldere separate.

6. 

   Deschideți agenda, faceți clic cu mouse-ul (selectați) „Shared contacts‿, apoi faceți clic pe Nou>Dosar nou în caseta care apare introduceți un nume adecvat pentru un grup de e-mailuri pe care doriți să le păstrați împreună. Când ați terminat, faceți clic pe OK și observați noul folder listat în panoul din stânga.

7. 

   Cel mai simplu mod de a obține numele în noul folder este să selectați fiecare nume și să le trageți și să le fixați în noul dosar pe rând. Dacă ați avea un nume pe care l-ați dori în ambele foldere, țineți apăsat butonul Ctrl tasta în timp ce glisați și fixați pentru ao copia în noul folder.

Întrebări și răspunsuri comunitare

sfaturi

• Dacă v-ați luat timp pentru a vă organiza agenda, luați încă două minute pentru a „salva” adresele de e-mail pe un alt suport de stocare, dischetă de 3 1/2 ", CD sau altă locație a unității. Deschideți agenda, apoi accesați
  , denumiți agenda dvs. de genul „Adresă februarie 2006”, apoi salvați pe media aleasă, unde va fi sigur dacă computerul dvs. se blochează sau cumpărați un computer nou. Faceți acest lucru în mod regulat.