Conţinut

• Pași
• Întrebări și răspunsuri comunitare
• sfaturi
• Avertizări

Plănuiți o călătorie de grup? Fie că este vorba de o reuniune de familie, de un grup de prieteni sau de o altă ocazie, o călătorie cu mai mult de câțiva oameni poate face mai multă planificare și logistică decât orice aventură solo. Cu toate acestea, senzația de a sorbi limoncello într-o vilă din Italia sau de a privi apusul dintr-o stațiune indoneziană cu 5, 10 sau 20 dintre cei mai apropiați prieteni sau membri ai familiei poate face ca acești pași suplimentari inițiali să merite.

Pași

1. 

   Decideți cine merge, cât de departe și când. Sigur, oamenilor le place să se gândească să călătorească în jurul lumii, dar asigurați-vă că nu începeți să planificați până când nu se hotărăște elementele de bază și dacă toată lumea s-a angajat. Nu trebuie să fie exact. De exemplu, ați putea decide în ianuarie că familia dvs. - inclusiv 14 adulți și nouă copii - este disponibilă pentru a se reuni undeva în Europa timp de 5-6 zile, fie în săptămâna 11 iunie, fie în 27 iulie. Acest lucru este suficient pentru a trece la pasul 2 .

2. 

   
   
   Desemnați o persoană sau o echipă mică de oameni drept lider. Fie că aveți 8, 15 sau 100 de persoane care vi se alătură în călătorie, veți avea nevoie de o persoană sau de o echipă care să preia majoritatea planificării. Alți membri ai grupului pot și ar trebui să fie incluși în majoritatea deciziilor - unde să meargă, ce activități să faceți - dar nu doriți ca șapte persoane să facă 20 de rezervări de cină diferite. Cu cât grupul este mai mare, cu atât este mai important acest pas.

3. 

   
   
   Decideți o gamă de prețuri. Cine merge și care sunt bugetele lor pentru această călătorie? Unchiul Moneybags ar putea dori să cheltuiască cel puțin 6000 de dolari pentru o săptămână, părinții tăi se gândeau la 4000 de dolari, iar vărul tău proaspăt căsătorit anticipa 1500 de dolari. Rămâneți cât mai aproape de bugetul scăzut posibil pentru a găzdui pe toată lumea. În acest caz, s-ar putea să vă sugerăm un buget de 2500 USD și să le întrebăm pe cei proaspăt căsătoriți dacă doresc să conducă mașinile închiriate sau să devină șefii pentru o reducere și, probabil, Moneybags ar putea lua o cină de grup sau să plătească pentru mașinile închiriate. Un alt lucru pe care l-ați putea face este să adunați bani doar pentru costuri „fixe”. Acest lucru ar însemna că veți colecta o anumită sumă de bani împărțită în mod egal de toată lumea pentru lucruri precum cazare și transport. Cu toate acestea, alte cheltuieli individuale, cum ar fi hrana, cumpărăturile și costurile activităților ar trebui plătite la nivel individual.

4. 

   
   
   Alegeți o locație. Deși sună relativ ușor, acesta este unul dintre cei mai dificili pași. Douăzeci de oameni nu vor neapărat să vrea să meargă în același loc sau să facă aceleași lucruri. Ascultați ceea ce își dorește toată lumea și puneți multe întrebări de sondare. Deși grupul dvs. ar putea dori să meargă în locuri la fel de diferite ca Noua Zeelandă, Africa de Sud sau Caraibe, veți vedea că toți caută o vacanță activă lângă ocean. S-ar putea să ajungeți să alegeți o locație pe baza activităților sau a proximității, mai degrabă decât a destinației.

5. 

   Cercetează zona. În sfârșit aveți locația, participanții și bugetul. Unde stai? Ce vei face? Cumpărați un ghid sau căutați idei pe internet. Sună scump, dar închirierea unei vile în Europa sau a unei case mari în Caraibe sau America de Sud este adesea mai ieftină decât închirierea camerelor de hotel, mai ales dacă ții cont de gătitul acasă.

6. 

   Rezervați-vă călătoria. După ce ați cercetat zona și ați găsit cazare grupului dvs. îi place destul de bine, rezervați-o. Acum aveți datele stabilite și membrii grupului dvs. își pot rezerva zborurile și transportul cu cât mai devreme posibil. Asigurați-vă că toată lumea are pașapoartele la zi și primește toate vizele și fotografiile.

7. 

   Măsurați nivelul de activitate al grupului dvs. Verificați-vă cu grupul dvs.: Vor oamenii să stea la piscină și să vorbească despre vremuri vechi sau vor să facă bungee jump sau să meargă la safari? Încercați să găsiți nivelul mediu de interes și planificați în consecință. Poate că relaxarea pe plajă poate fi distrusă printr-o excursie de opt ore în jurul unui vulcan sau lecții de samba și o excursie la discotecă. Cu mai mult de o mașină de închiriat sau învățând transportul public local, grupurile se pot împărți ocazional.

8. 

   Creați un itinerar pentru grupul dvs. Chiar și cu un grup de prieteni sau membri ai familiei, un itinerar poate fi neprețuit. Adăugați numerele de telefon mobil ale tuturor sau informațiile de contact locale, orele de sosire și un program slab de activități zilnice, orele de rezervare la restaurant etc.

9. 

   Merge! Toate aceste planificări prealabile vor fi dat roade odată ce ați ajuns la vila dvs. din Toscana, la eco-stațiunea din Costa Rica sau la centrul spa din Ungaria. Grupul dvs. se poate bucura de timp împreună, în loc să descopere unde să meargă, când și cum. Dacă este posibil, desemnați noi conducători pentru călătoria în sine, astfel încât planificatorii să se poată relaxa.

Întrebări și răspunsuri comunitare

sfaturi

• Angajați un ghid local pentru o zi. Beneficiul perspectivei unui local, în special atunci când costul este împărțit la un grup, este de neprețuit. În plus, veți obține scoala din interiorul tuturor celor mai bune restaurante.
• Utilizați un site de planificare a călătoriilor de grup, cum ar fi triporama.com sau planificatorul de călătorii Yahoo, pentru a invita și a colabora cu grupul dvs.
• Nu uitați: Nu toată lumea va fi mulțumită de fiecare decizie. Amintiți-le acestor oameni că sunt doar 1/10 sau 1/100 din grup, iar amintirile din timpul petrecut împreună sunt mai importante decât dimensiunea piscinei sau lipsa televizorului în camere.
• Chiar dacă grupul dvs. închiriază mașini și se împarte în grupuri mai mici pentru multe activități individuale, asigurați-vă că planificați mai multe ieșiri de grup din timp, inclusiv prima și ultima zi pentru a-i întâmpina pe toți și a lua rămas bun.
• Dacă grupul dvs. zboară toate aceleași companii aeriene, vedeți dacă oferă o rată de reducere a grupului. La fel și în cazul camerelor de hotel.
• Creați un grup Yahoo sau Google, astfel încât toată lumea să poată trimite e-mailuri grupului și să împărtășească fotografii și povești după călătorie.

Avertizări

• Asigurați-vă că dvs. și liderii voștri planificați cât mai mult posibil. Este întotdeauna mai ușor să ignorați sau să modificați planurile deja existente decât să creați planuri odată ce ajungeți.
• Există un motiv pentru care oamenii spun că ar trebui să călătorești cu cineva înainte de a te căsători cu el. Călătoria poate fi stresantă și adesea scoate la iveală atât cele mai bune cât și cele mai rele dintre oameni. Nu luați dezacordurile personal.