Conţinut

• Pași
• Întrebări și răspunsuri comunitare
• sfaturi

Alte secțiuni

Strategia poate fi definită ca un plan pentru atingerea unui obiectiv și se concentrează pe transformare, spre deosebire de întreținere. Munca strategică depășește întreținerea de rutină sau munca tactică, pentru a concepe și executa metode de progresie și îmbunătățire. Pentru a lucra la un nivel strategic, trebuie să treci dincolo de responsabilitățile zilnice și să încorporezi progresul în prioritățile tale. Cu puțin efort și practică, vă puteți da seama cum să lucrați strategic la orice proiect.

Pași

Partea 1 din 3: Gândirea strategică

1. 

   Gandește-te la viitor. Priviți dincolo de imediat și în viitor pentru a obține o viziune clară despre locul în care vă vedeți în viitor. Asigurați-vă că planul dvs. pentru ziua respectivă corespunde obiectivelor pe termen scurt și pe termen lung pentru compania dvs.
   • Lucrul strategic nu trebuie să implice planuri ciudate și complexe. Cel mai important lucru de făcut este să vă conectați pur și simplu gândurile la rezultatele din munca voastră.
   • Încearcă să programezi sesiuni regulate de brainstorming cu tine și colegii tăi. Puneți câteva idei pe hârtie pentru a vă ajuta să vă captați gândurile.

2. 

   
   
   Stabiliți obiective clare. Gândește-te la ceea ce vrei să realizezi în munca ta în viitor, atât pe termen lung, cât și pe termen scurt. Aceste obiective ar trebui să fie specifice viziunii tale viitoare. În plus, acestea ar trebui să fie măsurabile și specifice timpului.
   • De exemplu, dacă intenționați să vă extindeți afacerea de livrare locală mică, atunci puteți stabili un obiectiv specific de extindere a zonei de livrare în alte trei județe, deținerea unei flote mari de camioane de livrare, având 200 de angajați și / sau gestionarea unui depozit de ambalare.

3. 

   
   
   Stabiliți acțiunile strategice necesare pentru a vă atinge obiectivele. Adunați toate datele de care aveți nevoie pentru a determina ce va fi nevoie pentru a vă atinge obiectivele. Fiecare obiectiv ar putea avea numeroase strategii care vor atinge obiectivul, dar cu costuri, programe și resurse diferite. Ar trebui să luați în considerare elemente strategice precum materialele de care veți avea nevoie și cât timp credeți că va dura pentru a atinge aceste obiective.
   • De exemplu, dacă obiectivul dvs. implică extinderea afacerii dvs. de livrare, ar trebui să luați în considerare cât va costa achiziționarea mai multor vehicule de livrare, cum ați putea crește marketingul pentru a vă extinde în domenii noi și cât timp / bani va dura pentru a realiza aceste lucruri.

4. 

   
   
   Prioritizează-ți obiectivele. Scrieți fiecare obiectiv, inclusiv metoda (metodele) pe care le veți folosi pentru realizare, costuri, cerințe de resurse, delegarea responsabilităților și timpul necesar pentru atingerea obiectivului.
   • Luați în considerare obiectivele pe care va trebui să le abordați mai întâi - care sunt mai importante sau care ar putea fi necesare pentru a fi îndeplinite înainte ca alții să poată fi abordați.
   • Luați în considerare caracterul imediat, importanța și ușurința executării. Unele obiective pot fi foarte importante pentru viziunea ta viitoare, dar pot să nu fie imediate, deoarece vor avea nevoie de cel mai mult timp și bani pentru a fi executate - în timp ce alte obiective pot fi mai puțin vitale, dar executabile imediat și ușor.
   • De exemplu, dacă doriți să vă extindeți activitatea de livrare, ar putea fi util să începeți să vă extindeți încet extinderea de marketing în moduri mici, ușor de realizat (cum ar fi distribuind fluturași) înainte de a începe să achiziționați vehicule de livrare suplimentare. Este adevărat că veți avea nevoie de mai multe vehicule de livrare dacă piața dvs. se extinde, dar achiziționarea de mașini este o investiție importantă de făcut înainte de confirmarea necesității.

5. 

   Ia-ți timp să reflectezi. În fiecare zi, încercați să luați câteva momente pentru a reflecta la ceea ce ați realizat și la modul în care realizările dvs. se aliniază obiectivelor dvs., chiar dacă este doar pentru câteva minute. În lumea rapidă de astăzi, oamenii uită adesea să se oprească și să se gândească la ceea ce au învățat, deoarece sunt prea ocupați să treacă la pasul următor.
   • Gândește-te la munca ta în fiecare zi și la ceea ce ai învățat din ea.

Partea 2 din 3: Crearea unui plan strategic

1. 

   Luați în considerare toate variabilele. Cuvântul de bază în gândirea strategică (sau în lucru) este „strategie”. Aceasta înseamnă că, atunci când vă creați planul, trebuie să luați în considerare cu atenție toate variabilele care ar putea afecta munca dvs.
   • Gândiți-vă la lucruri precum tulburări exterioare, contracarări financiare, costuri neașteptate etc.
   • Pentru exemplul camionului de livrare, ar trebui să luați în considerare prețul benzinei pentru vehiculele suplimentare, costul asigurării pentru noii șoferi, ce s-ar putea întâmpla dacă există un accident într-unul dintre vehiculele de livrare, costul publicității suplimentare în noua piață etc.

2. 

   Creați un plan. Odată ce vă identificați, organizați și stabiliți prioritățile obiectivelor, conturați pașii strategici de lucru pe care îi veți face către aceste obiective în format cronologic. Urmărirea unei ordini de operații atent construite este necesară pentru a lucra strategic. Pentru fiecare dintre obiectivele dvs., trebuie să definiți o serie de pași acționabili care să ducă la atingerea acestui obiectiv, luând în considerare toate informațiile pe care le-ați adunat. Creați un plan în felul următor:
   • De exemplu, dacă doriți să vă extindeți serviciul de livrare achiziționând vehicule noi, va trebui să elaborați o strategie pentru a veni cu capitalul suplimentar necesar pentru a le achiziționa și pentru a vă crește numărul de angajați.

3. 

   Puneți planul pe hârtie. Scrieți-vă planul, astfel încât să existe o înregistrare fizică și să puteți urmări cu ușurință locul în care vă aflați în plan în orice moment. Puteți face acest lucru manual sau puteți implementa oricare dintre numeroasele aplicații de planificare / gestionare a timpului pe computer.

Partea 3 din 3: Implementarea planului dvs.

1. 

   Pune-ți planul în acțiune. Ținând cont de obiectivele dvs. și fiind conștienți de constrângerile de timp, urmați pașii pe care i-ați subliniat în plan. Rămâneți la planul dvs. și încercați să nu abateți fără o analiză atentă. Ai petrecut mult timp gândindu-te la obiectivele tale și la viitorul muncii tale, așa că rămâi încrezător în planul tău.
   • Comunicați-vă planul cu colegii. Comunicarea este crucială pentru orice strategie de afaceri de succes. Asigurați-vă că colegii dvs. de muncă sunt conștienți de planurile și obiectivele dvs., astfel încât să poată lucra și cu aceste lucruri în minte.
   • Dacă este posibil, încercați să vă implicați colegii în etapa de planificare, astfel încât aceștia să se simtă mai implicați și să investească personal în obiectivele companiei dvs.

2. 

   Evaluează-ți progresul. Munca strategică implică stabilirea priorităților, astfel încât să îndeplinească sarcinile cel mai eficient. Aceste priorități se pot schimba în mod regulat, din cauza unui număr de circumstanțe externe și trebuie să fiți capabil să identificați schimbarea, astfel încât să vă realocați resursele în consecință. Luați în considerare planul pe care l-ați stabilit inițial și cât de bine îndepliniți aceste obiective.
   • Dacă descoperiți că nu vă îndepliniți obiectivele la fel de bine cum vă simțiți bine, fiți deschiși la ideea de a vă adapta planul în funcție de situația actuală.

3. 

   Efectuați ajustările necesare. Stabiliți dacă obiectivele dvs. sunt realiste față de intervalul de timp pe care l-ați subliniat. S-ar putea să descoperiți că planul dvs. nu are ca rezultat în timp util sau că realizați pași mai repede decât vă așteptați. În orice caz, ar trebui să vă reformulați obiectivele și / sau planul, astfel încât acestea să fie în concordanță cu realitatea.
   • De exemplu, dacă găsiți în mod neașteptat o flotă de camioane la un preț de înregistrare scăzut, atunci poate fi o idee bună să faceți acea achiziție înainte de a investi în piesa de afaceri cu prioritate ridicată, care va rămâne cel mai probabil pe piață .

Întrebări și răspunsuri comunitare

sfaturi

• Delegați sarcini pentru a vă crește productivitatea. Pentru a delega o sarcină, definiți sarcina, conturați fiecare dintre pașii pe care îi va face pentru a îndeplini sarcina (numit „plan de acțiune”), dați planul persoanei căreia îi delegați sarcina și, folosind datele din delegați, revizuiți planul după cum este necesar.