Conţinut

• etape
• Partea 1 Scrie o scrisoare personală
• Partea a 2-a Scrie o scrisoare de afaceri
• Partea a 3-a Scrie o scrisoare de întâmpinare

În acest articol: Scrieți o scrisoare personală Reduceți o scrisoare de afaceriReduceți o scrisoare de întâmpinare19 Referințe

O scrisoare bine scrisă de la început este mai probabil să ofere o impresie bună destinatarului. Dacă vă pregătiți să scrieți o scrisoare personală, de afaceri sau motivațională, este posibil să întâmpinați dificultăți în completarea încetului și a primelor rânduri. Dacă doriți să cunoașteți formatul adecvat sau dacă doriți să cunoașteți cel mai bun mod de a începe introducerea unei scrisori, există principii și strategii specifice pe care le puteți utiliza.

etape

Partea 1 Scrie o scrisoare personală

1. Scrie adresa ta. Pentru o scrisoare personală, puneți-vă adresa în partea de sus a paginii și aliniați-o la stânga. Acest lucru va permite destinatarului să vă răspundă cu ușurință, deoarece nu va trebui să vă caute adresa sau să păstreze plicul care vă va scrie.
   • Nu trebuie să adăugați numele dvs. la adresă. Doar introduceți adresa străzii sau căsuța dvs. poștală pe prima linie, apoi orașul, statul și codul dvs. poștal pe linia următoare.

2. 
   

   
   Scrieți data după adresa dvs. Este important să puneți o dată pentru ca corespondentul dvs. să știe când ați scris scrisoarea. Acest lucru poate fi util și pentru corespondentul dvs., dacă dorește să păstreze e-mailurile primite și să le sorteze după date. Introduceți data pe linie urmând adresa dvs.
   • Pentru format, puneți mai întâi data, luna și apoi anul. De exemplu, „22 aprilie 2016”.

3. 
   

   
   
   
   Puneți adresa corespondentului. Apoi, va trebui să săriți o linie și să scrieți în partea dreaptă a paginii. Trebuie să folosiți întotdeauna salutul „Dragă” pentru a începe. Scrieți imediat după aceea numele destinatarului dvs. apoi puneți o virgulă.
   • Gândește-te cum îți suni de obicei corespondentul. Iată câteva exemple: „Dragă Stephanie”, „Dragă bunică” sau „Dragă domnule Thompson”.

4. 
   

   
   Pune o întrebare. Pentru o scrisoare personală adresată unui prieten sau membru al familiei, abordarea comună este să începi prin a pune o întrebare. Îți poți începe arătând interesul față de ceea ce face interlocutorul tău sau întrebându-l cum face.
   • Iată câteva exemple despre ceea ce ai putea spune: „Cum ești? „Ce crezi despre noua ta școală? „Te simți mai bine? "

5. 
   

   
   
   
   Exprimați-vă interesul pentru ceva ce a spus sau a făcut interlocutorul dvs. Un alt mod eficient de a începe o scrisoare personală este să începeți prin a vă exprima interesul pentru ceva ce a spus destinatarul dvs. în ultima scrisoare, cum ar fi un succes recent, o vacanță grozavă pe care au avut-o sau un obstacol cu ​​care se confruntă.
   • De exemplu, ai putea începe scrisoarea spunând: „Felicitări pentru premiul tău”. „Se pare că vacanța ta a fost într-adevăr distractivă.” „Îmi pare atât de rău că ați trebuit să treceți prin momente atât de grele la școală. "

Partea a 2-a Scrie o scrisoare de afaceri

1. 
   

   
   Scrie adresa ta. Adresa dvs. de mail completă trebuie să apară în partea de sus a scrisorii dvs. Nu vă scrieți numele înaintea adresei. Cu toate acestea, puteți scrie o adresă de e-mail și / sau un număr de telefon sub adresa poștală, dacă doriți.
   • Scrieți adresa dvs. în partea stângă a foii.

2. 
   

   
   Pune data. După scrierea adresei dvs. sau după ce ați introdus orice alte informații pe informațiile de contact, săriți o linie și scrieți data. Scrieți data complet, setând ziua, luna și anul.
   • De exemplu, „22 aprilie 2016”.

3. 
   

   
   Plasați adresa corespondentului scrisorii dvs. în partea dreaptă a foii. Scrieți numele corespondentului și adresa completă în partea stângă a foii. Scrieți adresa după data cu un spațiu care îi separă pe cei doi.
   • Treceți încă o linie după ce ați adresat adresa dvs. Salutul dvs. („Dragă ___” sau „Cui îi este drept”) trebuie plasat pe linia următoare.

4. 
   

   
   Determinați dacă salutul „Dragă” este potrivit în conul vostru. Începerea scrierii scrisorilor cu această formulă este o metodă standard, dar este posibil ca acest salut să nu fie întotdeauna adecvat. De exemplu, această formulă poate părea prea personală pentru o scrisoare de plângere sau o scrisoare de afaceri.
   • Luați în considerare persoana la care scriați și stabiliți dacă introduceți scrisoarea cu „Dragă” va sau nu va atinge obiectivele dvs. Dacă sperați să cunoașteți mai bine receptorul, cum ar fi asocierea cu persoana respectivă într-un proiect, această formulare este probabil adecvată.
   • Dacă vi se pare dificil să urmați această formulă, puteți să o eliminați și să începeți propria dvs. scriind titlul și numele destinatarului. De exemplu, ați putea introduce scrisoarea dvs. cu „Mr. Smith”, apoi puteți continua cu o propoziție introductivă.
   • „Pentru cine este drept” este o altă alternativă, dar această formulare este mai îndepărtată și mai serioasă decât salutul „Dragă”. Folosiți numai această frază introductivă dacă nu cunoașteți numele destinatarului.

5. 
   

   
   Gândiți-vă cum vă veți adresa destinatarului. Înainte de a descrie numele destinatarului dvs., luați un moment pentru a determina cel mai bun mod de a vorbi cu el. În multe cazuri, scrisorile de afaceri trebuie să se adreseze destinatarilor într-un mod mai formal, cum ar fi titlul persoanei. De asemenea, vă puteți gândi la modul în care persoana a ajuns la tine în scrisorile sale vechi și să ia în considerare relația ta.
   • Luați în considerare titlul și poziția persoanei . Dacă destinatarul dvs. are un titlu sau ocupă o anumită poziție, ați putea începe afacerea cu acest lucru: „Dragă Dr. Jones”. Dacă este general al armatei, trebuie să începi scrisoarea cu: „Dragă general Wilson”. De asemenea, ar trebui să apelați deținătorii unei diplome de doctor cu un „Dr.”.
   • Citiți scrisoarea la care răspundeți. Dacă scrieți o scrisoare ca răspuns la o altă persoană, încercați să vedeți cum a venit destinatarul dvs. pentru a determina ce redactare trebuie să folosiți. De exemplu, dacă scrisoarea primită începe cu „Dear Mr. Johnson”, ar trebui să începeți scrisoarea dvs. cu „Dear Mr. ____”.
   • Gândește-te la tipul de relație care te leagă de receptor. Trebuie să luați în considerare relația care vă leagă de destinatar înainte de a răspunde scrisorii sale. Aveți același nume de familie? Folosești de obicei un anumit titlu atunci când vorbești cu el? Rețineți că, chiar dacă ați sunat persoana în trecut cu numele său, aceasta ar putea fi foarte informală într-o scrisoare profesională. Dacă aveți îndoieli, fiți atenți și adresați-vă persoanei într-un mod formal, de exemplu, scriind domnul, doamna, dr. Etc.

6. 
   

   
   Alege un ton plăcut. Indiferent de conținutul dvs., este bine să păstrați un ton plăcut pentru a stârni interesul destinatarului. Chiar dacă scrieți o scrisoare de plângere sau orice alt tip de misivă, nu începeți niciodată să spuneți ceva nepoliticos sau să faceți cereri. În schimb, trimite-i cele mai bune urări sau felicită-l pentru că a făcut ceva.
   • De exemplu, pentru a arăta prietenos la începutul dvs., ați putea încerca una dintre aceste două expresii: „Sper că vă descurcați bine” „Felicitări mele sincere pentru promovarea dvs.”.

7. 
   

   
   Afirmați scopul misivului vostru. Deși este important să începeți o scrisoare de afaceri cu un ton prietenos, este la fel de important să vă orientați la punct și să spuneți pentru ce scrieți. Puteți face cunoscut motivul scrisorii dvs. folosind o formulă simplă și simplă, care începe cu aceasta: „Vă scriu această scrisoare pentru că / pentru. "
   • Puteți personaliza această introducere pentru diverse utilizări. De exemplu, ați putea începe cu una dintre următoarele fraze: „Vă scriu această scrisoare din cauza intereselor noastre comune” „Scriu această scrisoare pentru a face o solicitare” „Scriu acest mesaj pentru a propune un parteneriat între companiile noastre. "

Partea a 3-a Scrie o scrisoare de întâmpinare

1. 
   

   
   Utilizați același format ca o scrisoare profesională. Când scrieți acest tip de misive, puteți folosi aceleași abordări utilizate pentru o scrisoare profesionistă.
   • Puneți adresa în partea de sus a paginii și stânga aliniați. Nu vă puneți numele, ci doar adresa.
   • Adăugați o adresă de e-mail, adresa personală a site-ului web și numărul de telefon la următoarea linie.
   • Sari o linie.
   • Pune data cu prima zi: „22 aprilie 2016”.
   • Sari o altă linie.
   • Adăugați salutul dvs.: „Dragă ___” sau „Către cine poate fi”,.

2. 
   

   
   Rezumă-ți succesele. Este normal să începeți o scrisoare de întâmpinare cu o propoziție simplă de genul „Scriu pentru a aplica pentru poziția___”. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți o ușoară diferență în introducerea dvs., încercați să faceți un mic rezumat al celor mai bune realizări ale voastre. Furnizarea unui rezumat a tot ceea ce ați obținut poate atrage atenția recrutorului și vă poate crește șansele de a primi un interviu.
   • De exemplu, puteți folosi acest tip de propoziție la începutul scrisorii dvs.: „În ultimii cinci ani, mi-am dublat vânzările și mi-am extins afacerile în trei regiuni ale țării. Ați putea vorbi un pic mai multe despre experiența dvs. de muncă, educația dvs., pregătirea specifică pe care ați luat-o și alte calificări pe care postul le solicită și pe care le aveți.

3. 
   

   
   Arată-ți entuziasmul. Exprimarea bucuriei prin scrisoare vă poate crește șansele de a obține un interviu. Dedicția ta poate impresiona recrutorul.
   • Puteți spune ceva de genul: „Am fost încântat să văd această ofertă de muncă pentru că am fost întotdeauna un mare admirator al companiei voastre”. Ulterior ai putea explica ce îți place în companie, de ce ești atât de pasionat de munca ta și de ce ești candidatul ideal pentru acest post.

4. 
   

   
   Includeți scrisoare cuvinte cheie importante. Cuvintele cheie pot fi utile dacă știi că te vei confrunta cu un număr mare de oameni pentru a avea slujba în cauză. Utilizarea cuvintelor cheie din scrisoarea dvs. poate crește șansele ca aplicația dvs. să aibă succes, mai ales dacă se potrivesc bine poziției.
   • Pot fi cuvinte care apar de mai multe ori în oferta de locuri de muncă, inclusiv cunoștințe sau experiențe specifice. De exemplu, ați putea începe scrisoarea dvs. de întâmpinare cu acest tip de formulare: „În cei cinci ani ai mei de manager de vânzări, am făcut prezentări periodice, am dezvoltat câteva strategii de vânzare grozave și am scris o serie de scripturi de vânzări pentru angajații mei. "
   • Puteți menționa, de asemenea, numele persoanelor care v-au redirecționat către această poziție. Acest lucru ar putea atrage atenția managerului de angajare și poate asigura întreținerea. De exemplu, ai putea scrie acest lucru: „Am auzit despre această postare de la directorul departamentului nostru: Dr. Smith. "

sfat

• Scrisorile personale pot fi atât cât doriți. Cu toate acestea, dacă este vorba despre o aplicație de angajare sau un meci de afaceri, păstrați-vă scrisoarea cât mai scurtă și exactă. Ar trebui să vă puteți exprima pe o singură pagină pentru acest tip de misive.