Conţinut

• etape

este un wiki, ceea ce înseamnă că multe articole sunt scrise de mai mulți autori. Pentru a crea acest articol, 16 persoane, unele anonime, au participat la ediția și la îmbunătățirea lui de-a lungul timpului.

Acest articol descrie abilitățile și calitățile de care trebuie să se dezvolte pentru a fi un asistent executiv excelent într-o afacere. Utilizați acest articol ca un memento pentru a evidenția zonele care necesită îmbunătățiri. Poziția de asistent executiv este o poziție bine plătită, dar atingerea vârfului acestei profesii necesită o serie de abilități. Profesionalismul și confidențialitatea sunt cuvintele cheie ale succesului unui bun asistent executiv. Marile agenții specializate în recrutarea de asistenți executivi caută persoane care sunt organizate, eficiente, motivate și care au abilități în tehnologia informației.

etape

1. 
   

   
   Dezvoltați abilități interpersonale bune. Un bun regizor asistent rămâne imperturbabil, chiar și sub presiune. Este calm și capabil să gândească și să reacționeze rapid. Un asistent de management trebuie să aibă capacitatea de a lucra bine cu alții, în special cu cei cu personalități dificile. Acest lucru este cu atât mai important, deoarece cei mai experimentați asistenți executivi lucrează cu CEO-uri și în medii presurizate.

2. 
   

   
   Dezvoltați abilități bune de comunicare. Acesta este chiar primul punct de contact cu clienții, deci un asistent de management trebuie să fie un bun comunicator, să aibă bune maniere, dar să rămână profesionist. Abilitatea lui de a influența oamenii este esențială, întrucât adesea trebuie să se ocupe cu ceilalți în gestionarea timpului și a resurselor.De asemenea, sunt necesare abilități bune de comunicare scrisă, deoarece el / ea trebuie să răspundă adesea la comunicările din partea șefului și, uneori, să scrie rapoarte și minute.

3. 
   

   
   
   
   Dezvoltați abilități bune în domeniul tehnologiei informației. Un asistent executiv bun ar trebui să aibă următoarele abilități de calculator: Microsoft Word (nivel avansat), Microsoft Excel (nivel intermediar), Microsoft PowerPoint (nivel avansat), cunoștințe bune despre software de stocare de domenii precum Microsoft Outlook, Lotus Notes sau Eudora . De asemenea, ar fi benefic să aveți o bună cunoaștere a software-ului de bază de date precum Microsoft Access, precum și unele cunoștințe despre Microsoft Project.

4. 
   

   
   Dobândiți măiestria Internetului. Un asistent de management ar trebui să aibă, de asemenea, o stăpânire a Internetului, deoarece i se poate cere să facă cercetări sau să îndeplinească sarcini care necesită expertiză în mediul web. O bună cunoaștere a afacerilor online și a funcționării motoarelor de căutare este, de asemenea, un atu. Aceste cunoștințe îi vor permite să-și sporească în continuare rolul și să îi ofere șefului cele mai bune servicii posibile.

5. 
   

   
   
   
   Îmbunătățește-ți abilitățile de birou. În acest secol avansat tehnologic, este esențial ca asistenții executivi să stăpânească noile tehnologii. Aceștia ar trebui să fie la curent cu cele mai noi gadgeturi de birou, deoarece ar trebui să știe să folosească și chiar să repare unele dispozitive precum copiatoarele de birou. Acestea trebuie să înțeleagă caracteristicile celor mai recente dispozitive de marcă, cum ar fi „Blackberry” pe care șeful îl folosește. Un bun asistent poate chiar să recomande schimbarea instrumentelor de birou pentru a îmbunătăți eficiența companiei. El poate face cercetările necesare pentru a înțelege cum să implementeze noi tehnologii suficient de profitabile pentru companie.

6. 
   

   
   Dezvoltați abilitățile necesare pentru: monitorizează e-mail-ul șefului și răspunde în numele său, delegă activitatea în numele șefului, administrează agenda electronică a șefului, ia notițe, pregătește documente de ședință, gestionează și scrie rapoarte de ședință, organizează și gestionează evenimente, aranjarea pentru excursii majore, pregătirea unor programe complexe, gestionarea unui buget, participarea la evenimente și întâlniri în calitate de reprezentant al șefului, desfășurarea de cercetări pe internet, pregătirea prezentărilor, scrierea corespondenței, rapoarte, notițe informative service și rezumate, actualizați site-urile web și Intranet-urile, mențin un sistem eficient de înregistrare, introduceți documente rapid și precis, furnizați papetărie și echipamente de birou, gestionați proiecte și supervizați personalul.