Conţinut

• etape
• Metoda 1 Creați un mediu fără distracții
• Metoda 2 Ignoră și rezistă distragerilor
• Metoda 3 Lucrați mai eficient

În acest articol: Crearea unui mediu fără distragereIgnorați și rezistați distracțiilorLucrați mai eficient20 Referințe

Este din ce în ce mai dificil să vă concentrați pe finalizarea sarcinilor în această lume contemporană, dependentă de tehnologie. Cele mai multe gânduri, comportamente și dispozitive care sunt utile în viața ta de zi cu zi pot deveni obstacole în calea concentrării tale. Pentru a rămâne concentrat să îți îndeplinești sarcinile, este vital să creezi un mediu de lucru în care atenția ta să nu fie dispersată. Acțiunile pe care le puteți întreprinde includ oprirea telefoanelor și a altor dispozitive electronice, setarea programelor și îndeplinirea unei cote de muncă și alte sarcini.

etape

Metoda 1 Creați un mediu fără distracții

1. 
   

   
   Opriți telefonul și alte dispozitive electronice. Înainte de a începe să lucrați, să curățați, să scrieți sau să faceți orice altceva, opriți telefonul mobil sau orice alt dispozitiv care ar putea fi o distragere. Distragerea poate veni de la televiziune, jocuri video etc. Tehnologia este, fără îndoială, cea mai mare distracție din societatea noastră modernă și faptul că este tulburat constant de vibrații, sunete și licăriri te-a încetinit.
   • Dacă nu folosiți computerul pentru muncă, închideți-l sau puneți-l în hibernare.
   • Dezactivați notificările de sunet pentru e-mailuri, e-mailuri și tweet-uri, astfel încât să nu trebuie să vă verificați telefonul imediat ce sună.
   • Dacă vă este foarte greu să vă concentrați, îndepărtați-vă dispozitivele care ar putea deveni o distragere undeva unde ar fi prea dificil de accesat.

2. 
   

   
   
   
   Întrerupe-ți muzica Când trebuie să ajungi la muncă, rămâi într-un mediu calm și eliberează-te de gândurile tale. Într-adevăr, creierul tău se concentrează instinctiv pe melodii, ritm și versuri de melodii. Muzica poate înveseli și să dea impresia că timpul trece repede. Cu toate acestea, urmarea inconștientă a ritmului unei melodii în fundal vă va reduce capacitatea de concentrare, indiferent dacă vă dați seama sau nu.
   • Ascultați muzică numai după ce terminați un proiect sau când faceți sarcini simple, care nu necesită multă gândire.

3. 
   

   
   Găsiți un loc unde să lucrați mai bine. Dacă sunteți un angajator independent sau faceți proiecte creative, alegeți un loc unde puteți lucra confortabil pentru perioade lungi de timp. Locul de muncă poate fi un colț mic într-un birou, un lanai bine luminat sau o cafenea preferată. Scopul este să vă găsim într-un mediu care să faciliteze munca.
   • Evitați mediile care vă pot afecta concentrarea în diverse moduri. Oamenii tind să asocieze locurile cu utilizarea lor obișnuită, așa că dorința de a lucra în liniște într-un dormitor vă poate face să dormiți.

4. 
   

   
   
   
   Faceți aranjamentele pentru a nu fi întrerupte. Pe cât poți, atunci când ai planuri mari de realizare care necesită concentrare, stai departe de ceilalți pentru a nu fi distras. Mergeți în locuri unde nu există riscul ca cineva să vină să vă întrerupă. Dacă lucrezi într-un birou, închiderea ușii arată că nu vrei să fii deranjat. Deși acest lucru nu este posibil atunci când împărtășiți același birou cu colegii, clienții și copiii, trebuie să le spuneți despre interacțiunile care sunt permise.
   • Organizarea sarcinilor într-o ordine cronologică bună vă va permite să faceți toată munca fără întrerupere.
   • Introducerea căștilor fără a reda muzică te va face să te simți ocupat, ceea ce va limita micile discuții.

Metoda 2 Ignoră și rezistă distragerilor

1. 
   

   
   Știi să recunoști când ești distras. De îndată ce observați că vă vizualizați telefonul sau căutați pagini de internet care nu sunt relevante pentru locul de muncă, opriți și opriți imediat distragerea. Pentru a putea rezista la cele mai frecvente distrageri, trebuie să fiți conștienți de momentul în care le acordați atenție. Învățați să fiți mai atenți pentru a rezista distracțiilor, repetând fraze de genul „reveniți aici” sau „nu este ceea ce trebuie să fac” de fiecare dată când atenția vă scurge. Conștientizarea stării sufletești vă poate ajuta să reveniți la realitate.
   • Există multe distrageri care trebuie pur și simplu ignorate. Creierul este bine echipat pentru a rezista la cele mai mici distrageri și cel mai puțin intruziv. Cu toate acestea, vă puteți consolida nivelul de concentrare și atenție ca mușchi, cu o mică practică.
   • Majoritatea oamenilor își pierd timpul cu activități inutile, deoarece nu pot observa când încep să fie distrași, dar nu își dau seama până târziu după ce paguba a fost făcută.

2. 
   

   
   Nu ceda dorinței de a amâna. Fii disciplinat atunci când vrei să începi să lucrezi. Procrastinarea este o cauză majoră a distragerii, deoarece te convinge să faci mai bine ceea ce trebuie să faci odată ce ești mai pregătit. Imediat ce îți dai seama că nu vei face niciodată nimic decât dacă începi acum, vei avea tendința de a amâna totul.
   • Procrastinarea este un semn al maturității. Acest lucru vă poate duce să vă sustrageți responsabilitățile pentru a vă simți mai bine acum.
   • Studiile științifice au arătat că persoanele care pun constant lucrurile la muncă au mai puține probabilități de a reuși decât cele care merg direct la muncă.

3. 
   

   
   Concentrează-te pe ceva. Uneori este important să vă amintiți să fiți concentrați constant. Majoritatea oamenilor nu au învățat niciodată să se concentreze cu adevărat și le este greu să nu-și dispare atenția atunci când lucrează. Încercați să vă puneți capăt distragerilor mentale pentru a vă îndeplini diferitele sarcini. Nu este suficient să știi că trebuie să te concentrezi, ci și să te concentrezi asupra ceea ce faci.
   • Poate fi util să vă amintiți că cel mai bun mod de a face totul este să vă concentrați toată atenția asupra unei singure sarcini la un moment dat. Începeți cu o sarcină bine înainte de a merge mai departe și așa mai departe până când vă atingeți obiectivele pentru ziua respectivă.

4. 
   

   
   Stai departe de sursa distragerilor. Stai departe de anumite distrageri care îți perturbă abilitățile intelectuale. Luați cu voi tot ce aveți nevoie pentru a lucra sau a face un proiect creativ și mergeți la librărie sau la o cafenea liniștită pentru a începe să lucrați din nou cu liniște sufletească. Izolându-vă, puteți scăpa de adevăratul sens al termenului distrageri pe care nu îl puteți ignora. Dacă nu poți face nimic împotriva unei distrageri, cel mai bine este să oprești munca și să ieși din ea.
   • Chiar dacă aveți probleme pentru a scăpa de cele mai grave distracții, există întotdeauna alternative pentru a nu vă gândi la asta. Ieșiți din casă fără telefon, opriți conexiunea Wifi și închideți toate filele care nu au nicio legătură cu munca pe care o efectuați.
   • Un mediu de lucru perfect este unul în care există o cât mai mică distragere. Sursele de distrageri implicate sunt echipamente precum telefoane mobile, computere, rețele de socializare, dar și tot ceea ce te face să te gândești să faci altceva.

Metoda 3 Lucrați mai eficient

1. 
   

   
   Setați o perioadă specifică de funcționare. Alegeți ora din zi când sunteți cel mai eficient și planificați-vă programul în consecință. Dacă sunteți o persoană dimineață, treziți-vă și începeți să lucrați înainte de a încetini și a pierde motivația. Bufnitele de noapte își pot împărți sarcinile între orele normale de lucru și timpul liber, când toată lumea este în pat.Majoritatea oamenilor sunt capabili să rămână concentrați doar câteva ore pe zi. Prin urmare, asigurați-vă că folosiți acest timp.
   • Luați obiceiul de a lucra în același timp în fiecare zi și încercați să vă lipiți de el.
   • Dacă lucrați la ore anormale, faceți-i pe alții să înțeleagă că nu vă deranjează.

2. 
   

   
   Completați mai întâi cea mai importantă sarcină. Trebuie să știți concret ce trebuie să faceți și să începeți cu cele mai mari provocări. Procedând astfel, sunteți sigur că veți îndeplini cele mai importante sarcini. Trebuie să fiți capabil să acordați prioritate strategică, astfel încât orice sarcini rămase să fie efectuate cu cel mai puțin timp și energie. După un timp, stresul de a avea nenumărate sarcini în așteptare va dispărea.
   • Când trebuie să conturați un proiect, să programați ședințele și să răspundeți la corespondență, este posibil să vă simțiți copleșiți de muncă. Mai întâi, dedicați-vă proiectului și apoi planificați restul zilei pentru a urmări corespondența. Acest lucru va ajuta la prevenirea precipitațiilor și la reducerea stresului.

3. 
   

   
   Stabiliți o cotă zilnică. În loc să luați în considerare întreaga sarcină la îndemână, setați-vă cel mult două obiective pe care să le atingeți zilnic. Asigurați-vă că acestea sunt mici și accesibile. Este posibil să vă fie greu să fiți motivați să construiți gardul grădinii dvs. doar dacă vă gândiți la timpul, efortul și cheltuielile implicate. Munca va părea mai puțin descurajantă dacă intenționați să săpați găurile pentru stâlpi într-o zi și să le plantați a doua zi.
   • Începeți cu acțiuni mici, cotidiene, și creșteți-le pe măsură ce câștigați încredere. Este foarte probabil să-ți depășești așteptările, decizând să aloci 10 minute pe banda de rulare, în loc să vrei doar să faci sport.
   • Este rar să atingeți un obiectiv într-un timp scurt. Nu mai gândiți constant că trebuie să faceți totul în același timp. Stabilirea obiectivelor pe termen scurt înseamnă că nu poți face mai mult decât poți.

4. 
   

   
   Faceți pauze strategice. Faceți pauze dese pentru a vă satisface nevoile fizice și pentru a vă crește motivația. A lua mici pauze timp de 10 până la 15 minute după fiecare oră de muncă este un ghid bun. Această pauză poate fi folosită pentru a merge la baie, a bea un pahar cu apă, a mânca o gustare sau a vă odihni ochii. Nu renunțați să trimiteți familia sau să vizionați televizorul. Cu cât îți răspândești mai mult atenția, cu atât îți va fi mai dificil să te concentrezi asupra revenirii la muncă.
   • Majoritatea oamenilor se pot concentra doar cel mult o oră. Poate fi contraproductiv să încerci să lucrezi dincolo de acest moment, deoarece ești mai probabil să greșești sau să neglijezi informații importante.
   • Faceți o scurtă plimbare sau o întindere blândă în timpul pauzelor pentru a promova circulația sângelui. Acest lucru poate contribui la vigilența dvs. și vă poate pregăti să începeți din nou munca.

5. 
   

   
   Odihnește-te suficient. Faceți efortul pentru a avea un somn complet. Cantitatea de somn necesară variază de la un individ la altul, dar media este de șase ore pentru a fi într-o formă de top. Când vă odihniți, capacitatea de gândire și de lucru se îmbunătățește. Somnul relaxează creierul care a fost obsedat de productivitate toată ziua și te scutește de la faptul că trebuie să te gândești la ce vei face a doua zi.
   • Opriți toate dispozitivele electronice cu cel puțin o oră înainte de culcare. Vă pot menține treaz!
   • Dacă sunteți foarte ocupat, compensați-vă pentru lipsa somnului făcând goluri scurte pe tot parcursul zilei.