Conţinut

• Pași
• Întrebări și răspunsuri comunitare
• sfaturi

Alte secțiuni

Fie că este vorba despre o sarcină școlară, un proiect artistic, înregistrarea la vot sau o inițiativă la locul de muncă, multe lucruri pe care le faceți în viață au un termen limită. Pentru unii oameni, poate fi greu să finalizezi un proiect în intervalul de timp alocat. Lucruri precum amânarea sau distragerea atenției vă pot împiedica eficiența și vă pot determina să luați mai mult timp pentru a finaliza lucrurile. Din fericire, folosind tactici solide și gestionându-ți bine timpul, îți poți depăși neajunsurile și îți vei îndeplini termenele în mod regulat.

Pași

Metoda 1 din 3: Menținerea unei bune gestionări a timpului

1. 

   Setați o cronologie de finalizare pentru proiectul dvs. Când stabiliți un timp de finalizare, este bine să fiți realist cu privire la cât timp vă poate dura până la finalizarea proiectului. Luați în considerare ceea ce așteptați să oferiți, cât timp puteți dedica acestuia, cât de mare este proiectul. O altă modalitate de a obține o estimare bună este să o comparați cu proiectele pe care le-ați făcut în trecut. Dacă nu credeți că este posibil să terminați la timp, discutați cu persoana care a alocat inițial termenul și vedeți dacă îl puteți împinge înapoi.
   • Stabiliți o estimare a timpului necesar pentru fiecare sarcină mai mică. După ce ați terminat, adăugați o pernă de timp la sfârșitul acesteia pentru a obține un timp realist pentru întregul proiect.
   • Asigurați-vă că obțineți clarificări complete cu privire la specificul unui proiect înainte de a fi de acord cu un termen limită.
   • Nu faceți compromisuri și acceptați un termen limită pe care știți că nu poate fi atins. Acest lucru va nemulțumi pe oricine a dat termenul și vă va afecta reputația.

2. 

   
   
   Descompuneți proiectul în sarcini mai mici. În loc să vă simțiți copleșiți de ideea de a finaliza un proiect mare, împărțiți-l în sarcini mai mici, ușor de atins. Tăiați sarcinile din listă pe măsură ce le completați.
   • Dacă trebuie să scrieți o lucrare, cercetarea ar putea fi prima dvs. sarcină. Sarcinile suplimentare ar putea include scrierea primelor 500 de cuvinte, completarea introducerii sau obținerea unei anumite cantități de pagini scrise.
   • Dacă termenul limită este pentru muncă, asigurați-vă că acordați timp eficient. Dacă una dintre sarcinile dvs. mai mici durează mult mai mult decât de obicei, poate fi o idee bună să treceți la o altă porțiune a proiectului.

3. 

   
   
   Finalizați câte un proiect pe rând. Deși mulți dintre noi suntem obligați să facem mai multe sarcini în viața noastră de zi cu zi, este important să dedicați suficient timp fiecărui proiect individual la care lucrați. Dedicarea atenției dvs. către un singur proiect vă face mai eficient.
   • Dacă sunteți forțat să lucrați la o cronologie paralelă pentru două sau mai multe proiecte, finalizați o parte din sarcini pentru un proiect înainte de a schimba vitezele și de a lucra la altul.

4. 

   
   
   Prioritizează-ți sarcinile și proiectele. Când trebuie să jonglați cu mai multe proiecte sau sarcini, este important să puteți stabili ce sarcini sunt mai importante pentru succesul general al proiectului sau ce pași trebuie parcurși înainte de a merge mai departe.
   • Poate fi o idee bună să începeți mai întâi cu cele mai dificile sarcini sau proiecte, când mintea dvs. este cea mai proaspătă.

5. 

   Să presupunem că va dura mai mult decât vă așteptați. Este important să luați în considerare circumstanțele neintenționate care vă pot întârzia proiectul. Pentru unele lucruri, acest lucru poate însemna că nu aveți materialele necesare la timp, că cineva se îmbolnăvește sau o urgență personală.
   • Dacă apare o situație de urgență și nu puteți stabili termenul, anunțați cel care a emis termenul cât mai curând posibil.

6. 

   Programează pauze regulate pe tot parcursul zilei. Lucrul constant fără a face pauze vă face mai puțin eficient. În loc să vă ardeți, faceți pauze de 10-15 minute în ziua dvs., astfel încât să nu vă pierdeți concentrarea.
   • Luați în considerare cât vă durează de obicei să vă pierdeți concentrarea și ajustați timpul pe care îl lucrați simultan pe baza acestuia.
   • Pauzele mici programate pe tot parcursul zilei vă permit, de asemenea, să evaluați problemele complexe care vă pot descurca.

7. 

   Eliminați termenele dacă nu există niciun motiv. Dacă un termen este arbitrar sau artificial, ar trebui să luați în considerare eliminarea tuturor împreună. Unele proiecte și sarcini necesită timp, răbdare și niveluri ridicate de precizie, iar timpul de finalizare nu are nicio importanță asupra proiectului sau organizației generale.
   • Proiectele care necesită un nivel ridicat de precizie și testare, cum ar fi în IT sau programare, ar trebui să se bazeze mai puțin pe termenele limită și mai mult despre crearea unui produs de calitate.
   • Deși stabilirea termenelor false poate funcționa pentru unii, studiile au arătat că, de obicei, acestea nu cresc productivitatea. Ceea ce contează mai mult este etica noastră de lucru și alte aspecte comportamentale pe care putem să le îmbunătățim, cum ar fi să ne organizăm mai mult.

Metoda 2 din 3: Rămâneți organizat

1. 

   Păstrați un calendar pentru fiecare zi și respectați-l. Crearea unui calendar de sarcini de făcut zilnic ne permite să interpretăm vizual munca pe care trebuie să o facem. Asigurați-vă că blocați timpul necesar fiecărei sarcini pentru a finaliza și include lucruri precum pauzele programate în mod regulat.
   • Descompunerea proiectului în 4 părți mai mici vă ajută să vă îndepliniți obiectivele și restricțiile de timp pe tot parcursul proiectului.
   • Puteți utiliza calendare online, cum ar fi calendarul Google, care vă vor oferi mementouri text și e-mail pentru termene importante.

2. 

   Notează o listă de lucruri pe care trebuie să le faci. Dacă nu știți ce trebuie să finalizați, puteți pierde timpul. Asigurați-vă că păstrați o listă clară a sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți pentru a respecta termenele limită pentru proiectul dvs.
   • Puteți păstra această listă pe o bucată de hârtie fizică sau pe un document online.
   • După ce ați finalizat sarcinile din listă, asigurați-vă că le eliminați.

3. 

   Păstrați toate documentele și e-mailurile în dosare clasificate. Nu puteți găsi documente critice pierde mult timp și poate fi stresant. Organizarea documentelor și clasificarea acestora vă vor permite să găsiți rapid informații importante.
   • Salvați toate e-mailurile într-un dosar pe care îl puteți accesa ulterior. Dacă ceva nu merge bine în timpul proiectului sau există o dispută, puteți consulta înapoi e-mailurile vechi pentru a vă verifica revendicările.

Metoda 3 din 3: Rămâneți în sarcină și nu prolastați

1. 

   Începeți proiectul cât mai curând posibil. Nu amânați un proiect, deoarece termenul nu este aproape. Cu cât începeți mai devreme un proiect, cu atât îl veți finaliza mai devreme. Dacă aștepți prea mult, vei ajunge să te grăbești pentru timp pe măsură ce se apropie termenul.
   • Analiză Paralizia este atunci când cineva analizează o problemă prea mult timp înainte de ao începe, ceea ce ar putea duce la întârzieri ale proiectului sau proiectul nu va fi finalizat niciodată.

2. 

   Răspundeți-vă. Este ușor să ne scuzăm, dar nu ne ajută să învățăm din greșelile noastre. În loc să oferiți scuze, priviți situația în mod obiectiv și luați în considerare unde vă puteți îmbunătăți. Luați întotdeauna inițiativa de a face lucrurile devreme și nu dați vina pe ceilalți dacă nu puteți finaliza un proiect.
   • A spune unui prieten sau unui membru al familiei despre un termen ar putea să vă motiveze să îl completați la timp.

3. 

   Economisiți timp social după ce îl terminați. Dacă sunteți tipul de persoană care poate fi distras cu ușurință, ați putea beneficia de economisirea timpului social după ce vă respectați termenul limită. Dacă vă lipsesc termenele importante pentru sarcini mai mici din cauza nopții târzii sau petreceți prea mult timp cu prietenii, abțineți-vă de la participarea la evenimente sociale până când vă respectați termenele limită.
   • Spuneți-le prietenilor că aveți un termen important și că ați dori să ieșiți, dar trebuie să vă îndepliniți angajamentele.

4. 

   Schimbați-vă mediul. Mediul tău îți afectează starea de spirit. Dacă spațiul de lucru pe care îl folosești te obosește sau este neinspirat, ia în considerare schimbarea acestuia.
   • Vizitarea unei cafenele locale poate fi decizia corectă dacă vă puteți face treaba pe un laptop.
   • Schimbarea simplă a camerei în care vă aflați vă poate ajuta, de asemenea, să rămâneți productiv.

5. 

   Dezactivați distracțiile din jurul vostru. Distragerea atenției vă poate reduce productivitatea și eficiența. Dacă întârziați în mod regulat, deoarece vă distrag atenția de pe site-uri web, rețele sociale sau persoane care vă întrerup, găsiți o modalitate de a le limita. Trecerea telefonului în modul silențios și lipsa rețelelor de socializare sunt două moduri de a rămâne la timp, astfel încât să vă puteți respecta termenele limită.
   • Există aplicații disponibile care vor dezactiva toate notificările de pe rețelele de socializare, astfel încât să nu fiți tentat să pierdeți timpul.

Întrebări și răspunsuri comunitare

sfaturi