Conţinut

• Pași
• sfaturi

Mulți oameni se trezesc trimitând e-mailuri cu multe informații repetate de mai multe ori. Poate fi o agendă pentru o întâlnire săptămânală sau minute ale întâlnirii cu o listă identică de participanți de fiecare dată. Crearea unui șablon în Outlook pentru astfel de mesaje este un economisitor de timp.

Pași

Metoda 1 din 2: Creați șablonul

1. 

   Deschideți Microsoft Outlook 2007, dacă nu ați făcut-o deja

2. 

   
   
   Creați un nou mesaj de e-mail.
   • Selectați meniul de fișiere din colțul din stânga sus al programului.
   • Selectați „mesaj de e-mail nou”.
   • Introduceți subiectul la care se referă mesajul.
   • Introduceți conținutul mesajului însuși, în caseta de text.

3. 

   
   
   Salvați mesajul ca șablon.
   • Selectați Fișier / Salvare ca
   • Salvați cu un nume semnificativ, cum ar fi agenda personalului comitetului.
   • Selectați șablonul Outlook din lista „Salvați ca tip” și salvați fișierul.

4. 

   
   
   Închideți mesajul original. Nu îl salvați.

Metoda 2 din 2: Creați un mesaj de e-mail utilizând șablonul Outlook

1. 

   Deschideți Microsoft Outlook 2007, dacă nu ați făcut deja acest lucru.

2. 

   Deschideți șablonul creat în pașii anteriori.
   • Selectați meniul de fișiere din colțul din stânga sus al programului. &
   • Selectați Nou / alegeți formularul
   • Folosiți tasta săgeată pentru a merge la selecția modelelor de utilizatori din sistem. Căutați în meniul derulant din partea de sus a ferestrei. Numele modelului creat ar trebui să apară în fereastră.
   • Faceți clic pe numele modelului și faceți clic pe butonul Deschidere.

3. 

   Introduceți destinatarul în câmpul „Către” și adăugați orice text dorit în corpul mesajului.

4. 

   Când ați terminat, faceți clic pe trimitere.

sfaturi

Dacă utilizați Outlook 2003, dezactivați Word ca software de editare înainte de a crea șablonul. (Instrumente/Opțiuni/Format Mail) și debifați Utilizați Microsoft Office Word 2003 pentru a edita mesaje de poștă electronică. Când ați terminat de salvat șablonul, reactivați cuvântul ca software de editare. Imprimați instrucțiunile înainte de a face modelul, astfel încât să nu trebuie să vă uitați la un alt ecran.