Conţinut

• paşi
• sfaturi

Ești copleșit de sarcinile și obligațiile de zi cu zi? Un program este o alternativă excelentă pentru a fi mai productiv, eficient și organizat. Încercați să utilizați un caiet, un planificator sau o aplicație pentru a vă structura timpul și urmați metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs. Stabiliți așteptări realiste și găsiți un echilibru între responsabilități și timpul liber. Pentru a nu vă pierde, faceți planificarea programului o parte din rutină și creați recompense pentru trecerea sarcinilor din listă.

paşi

Partea 1 din 3: Crearea unui program

1. 

   În primul rând, observați cât timp vă durează să faceți activități de rutină. Înregistrați timpul necesar pentru a vă pregăti dimineața, a mânca, a face rufe, a merge la piață, a răspunde la e-mailuri, a face temele și așa mai departe. Dedicați-vă să scrieți aceste informații într-un caiet, o foaie de calcul sau o cerere de notițe pentru telefonul mobil pentru o săptămână.
   • Dacă stai cu ochii pe rutina ta timp de o săptămână, este mai ușor să estimezi cât timp ai nevoie pentru a pune deoparte pentru sarcini specifice.
   • În plus, puteți descoperi modalități de a fi mai productiv. De exemplu, este posibil să petreci zece ore pe săptămână jucând jocuri video, dar ai petrecut puțin timp studiind.

2. 

   
   
   Încercați să utilizați un laptop, aplicații de planificare și organizare. Testați diferite metode, fizice sau digitale, atunci când vă pregătiți pentru prima programare. Dacă preferați să începeți de la zero, este plăcut să folosiți un caiet sau aplicația pentru note. Dacă preferați un tabel pregătit cu date și ore, mergeți după planificator sau calendar digital.
   • Alegeți metoda care se potrivește cel mai bine preferințelor dvs. personale. Urați să scrii și să te ocupi de lucrări? Folosiți o aplicație. Dacă preferi să înregistrezi totul de mână pentru a nu te pierde, nimic mai bun decât un creion și o foaie goală.
   • Doar folosind pentru a ști ce îți place sau îți place. Apoi, când veți găsi în sfârșit metoda potrivită, pur și simplu nu o abandonați. Mențineți toate activitățile organizate într-un singur loc, fie într-un caiet, un planificator sau o aplicație.

3. 

   
   
   Dacă este necesar, scrieți datele și zilele săptămânii. Nu aveți un șablon pregătit pentru completare? Așadar, asigurați-vă că adăugați astfel de informații pe prima linie. Rezervați o pagină completă doar pentru o zi pentru a vă putea concentra pe toate obligațiile și a avea spațiu pentru a lua notițe când este necesar.
   • De asemenea, includeți ziua săptămânii pentru a evita sarcinile ratate care se întâmplă în anumite zile, cum ar fi cursurile de engleză marți și joi.
   • Folosești un caiet gol? Ce-ar fi să profitați de pagina din stânga pentru a face un program cu programări și cel din dreapta pentru a evidenția prioritățile zilei și alte memento-uri?

4. 

   
   
   Completați termenele cu obligațiile. Cea mai mare parte a programului trebuie să constea în clase, întâlniri și alte sarcini fixe. Începeți să completați aceste ore rezervate acelorași activități, cum ar fi „8:30 am - Introducere în psihologie” sau „16:00 - curs de yoga”.
   • Dacă este un caiet gol sau o foaie de calcul, este bine să faceți un program cu divizii la fiecare jumătate de oră în partea stângă a paginii. Lăsați două sau trei linii între fiecare interval pentru a avea spațiu și a include detalii.
   • În cazul unui planificator sau al unei aplicații, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la crearea tabelului, care este deja gata.

Partea 2 din 3: Împărțirea timpului

1. 

   Faceți o listă de sarcini pe o foaie separată. Este ușor să completați programul cu sarcini fixe - mare lucru este să organizați restul timpului. Începeți prin a scrie tot ce aveți de făcut pe o foaie goală sau un alt document de pe computer sau telefonul mobil. Prioritizați sarcinile plasând numere sau litere lângă ele.
   • De exemplu, puneți numărul 1 (sau litera A) lângă cele mai importante sarcini pentru a le încadra mai întâi în grafic. Așezați 2 (sau B) lângă sarcini cu prioritate medie și 3 (sau C) lângă sarcini cu prioritate scăzută.
   • Când adăugați sarcina la program, puteți, de asemenea, să puneți nivelul de prioritate alături sau să atrageți un asterisc sau un punct de exclamare pentru a-l evidenția.
   • Planuiesti toata saptamana? Includeți toate obligațiile săptămânale în listă. Dacă este un plan de zi, enumerați activitățile zilnice.

2. 

   Alocați sarcinile cheie la momentele dvs. cu cele mai performante. Începeți să completați programul cu cele mai importante activități. Estimați durata fiecăruia și încadrați-le în momentele în care știți că veți fi mai treji și mai feriți de distrageri. Pentru a atrage atenția asupra sarcinilor prioritare, faceți asteriscuri, subliniați-le sau evidențiați-le în modul în care doriți.
   • Să spunem că te trezești plin de energie. Rezervați dimineața pentru a avea grijă de proiectele dvs. prioritare înainte de prânz. Faceți lucrurile mai ușoare, cum ar fi să răspundeți la e-mailuri, pentru mai târziu.
   • Nu aveți așteptări nerealiste. Nu încercați să vă încadrați într-o temă sau într-o întâlnire cu un client în jumătate de oră - știți foarte bine că o oră este cea mai realistă.
   • După ce ai organizat elementele critice, împachetează sarcinile mai mici, cum ar fi să faci rufe sau să mergi pe piață.

3. 

   Includeți detalii pentru a vă aminti ceea ce trebuie să faceți vopsea prin vopsit. Când completați lacunele din program, includeți informații specifice, astfel încât nota să nu își piardă sensul. O notă scurtă, cum ar fi „a merge la întâlnire” sau „a cerceta” poate fi confuză pentru mintea ta.
   • Aveți o programare? Introduceți ora, locul și cine va fi prezent. Dacă doriți să fiți temeinic, adăugați și subiectele care trebuie abordate.
   • Nu este să scrieți o Biblie pe fiecare subiect - includeți doar detaliile necesare pentru a vă reîmprospăta memoria.

4. 

   Introduceți orele de început și de sfârșit pentru fiecare activitate. Indiferent dacă într-o aplicație sau într-un notebook, a avea ceva mai organizat în ceea ce privește programele ajută la structurarea zilei. Vei avea o idee mai bună despre progresul angajamentelor și unde vei fi la un moment dat.
   • Este posibil să fiți nevoit să pregătiți un rezumat de la 9:30 la 10:30, să mergeți la clasă de la 11:00 la 12:00, să luați masa la 13:00 și să mergeți la o întâlnire între 14:00 și 15:00.
   • Nu uitați așteptările realiste. Examinați înregistrările săptămânii de observație pentru a vă asigura o estimare sigură a duratei fiecărei activități.

5. 

   Faceți timp pentru a vă distra, a sta cu familia și a vă relaxa. Nu poți fi o mașină tot timpul - toată lumea are nevoie de un moment pentru a se dedica celor pe care îi iubesc, să iasă și să se bucure. Sunteți de tipul care încetează să funcționeze doar prin decret? Este și mai important să programați memento-uri pentru a vă relaxa și a vă relaxa.
   • Un exemplu este să includeți în program ceva de genul: „marți, 18:30 - cină cu Lucas și João (terminați munca la 17:45!)” Sau „sâmbătă, 12:00 - duceți Junior în parc”.

6. 

   Lasă aproximativ 25% din timpul tău deschis. Dacă completați lacunele zilei de la capăt la sfârșit cu activități, nu veți avea un spațiu liber pentru evenimentele neprevăzute. Preferați să aveți timp suplimentar dacă aveți nevoie să faceți față întreruperilor sau întârzierilor. Lăsați cel puțin 15 minute între fiecare obligație pentru a avea puțin mai multă libertate.
   • De asemenea, includeți timp de transfer în estimarea dvs., întotdeauna lovind dacă primiți trafic.
   • Chiar dacă nu întârziați sau sunteți distrași, este posibil să folosiți aceste intervale de timp pentru a face pauze, a face exerciții sau a avansa alte sarcini.

Partea 3 din 3: Urmând programul

1. 

   Aruncați o privire la program în fiecare zi, la aceeași oră. Atunci când vă organizați ziua în același timp, planificarea devine rutină. Transformă acest moment într-un ritual, fie că trecem în revistă lista de activități în timpul micului dejun sau pregătim totul înainte de a merge la somn.
   • O idee plăcută este să vă planificați săptămâna duminică seara, apoi să faceți ajustări și să vă organizați listele zilnice de sarcini în fiecare seară sau dimineață.

2. 

   Lăsați programul într-un loc vizibil. Păstrați întotdeauna notebook-ul, planificatorul sau aplicația la îndemână. Aruncarea într-un colț nu ajută la îndeplinirea obiectivelor și la respectarea planului.
   • Dacă este o aplicație, sincronizați-vă contul pe toate dispozitivele pe care le utilizați. Utilizați un widget pentru a fixa sarcinile pe desktopul dispozitivelor electronice.
   • De asemenea, este plăcut să aveți o tablă sau un calendar vizibil în biroul dvs. cu informații explicative, cum ar fi date importante sau obiective săptămânale.

3. 

   Încărcați sarcinile finalizate pentru a rămâne mereu motivat. Oricât de simplu ar părea, simplul act de a îndeplini sarcinile finalizate este foarte satisfăcător. Puteți simți un sentiment de realizare și progres, precum și o imagine de ansamblu asupra responsabilităților dvs.
   • Nu intrați în panică dacă nu puteți îndeplini toate obligațiile. Ți-a fost dor de azi ceva? Examinați planul și dați prioritate activității mâine.

4. 

   Setați recompense pentru finalizarea sarcinilor. Când știi că ceva pozitiv te așteaptă mai târziu, este mai ușor să închei activitățile, în special cele mai plictisitoare și obositoare. Vei avea o zi plină de prezentări, întâlniri și termene de îndeplinit? Tratează-te la intervale de timp, cu o înghețată sau alte delicioase.
   • Pe lângă mici recompense pentru finalizarea sarcinilor individuale, gândiți-vă la ceva mai mare după o zi productivă. Faceți o baie lungă și relaxantă, jucați un joc video, urmăriți un film sau faceți altceva pe care îl iubiți.

5. 

   Utilizați aplicațiile pentru a bloca distragerile și pentru a spori productivitatea. Trăiești să pierzi timpul cu bullshit pe internet sau pe rețelele de socializare? Descărcați o aplicație care blochează site-urile web în perioadele rezervate activității pentru a rămâne concentrat.
   • O altă idee mișto este să îți lași telefonul în buzunar sau rucsac - nu pe masă. El este acolo, dacă trebuie, dar este scos din vedere, ceea ce reduce la minimum ispita de a arunca o privire.

6. 

   Aveți liberuri obișnuite pentru a nu se rupe. O rutină plină de obligații neîntrerupte nu face decât să genereze oboseală extremă și să conducă la amânare. Mai mult, nimeni nu se poate preda atunci când există doar praf. Luați-vă timp liber pentru a nu vă distrage de la prea multă muncă și pentru a vă revigora corpul și mintea.
   • De exemplu, este o idee bună să folosești o zi de weekend pentru a face treburile casnice. Cu toate acestea, dacă faceți rufe, curățați casa și gătiți sâmbătă, folosiți duminica doar pentru a vă relaxa.
   • Faceți tot posibilul să puneți deoparte cel puțin o oră sau două pe noapte pentru a vă relaxa înainte de a merge la somn. Folosiți acest timp pentru a citi o carte, a face un duș sau pentru a asculta muzică relaxantă.

sfaturi

• Lăsați-vă sarcinile organizate într-un singur program, fie într-un caiet, planificator sau aplicație. Dacă lăsați totul împrăștiat în mai multe locuri, este mai ușor să vă pierdeți.
• Fii flexibil, scrie cu creion și schimbă planurile, dacă este necesar. Nu vă panicați doar pentru că ceva nu a mers așa cum a fost planificat.
• Bucurați-vă de intervale scurte de timp. În loc să fii pe rețeaua de socializare timp de 15 minute înainte de întâlnire, alege să îți avansezi o altă sarcină a zilei. Folosiți acest timp pentru a face o gustare sănătoasă, pentru a vă întinde sau a merge.
• Includeți distrageri în planificarea dvs., dar faceți tot posibilul să nu lăsați să meargă greșit. Dacă cineva vine în biroul dumneavoastră sau face un apel, spuneți: „Am doar câteva minute” sau „Sunt fericit să vă ajut cu întrebarea dvs., dar nu pot decât să promit un răspuns mai târziu, OK?”
• Nu amâna. Sarcinile se acumulează numai dacă sunt amânate și programul dvs. devine din ce în ce mai aglomerat.
• Nu puteți funcționa conform programului? Nu pierde inima. Adapteaza cateva lucruri pentru a-ti face partea putin mai usoara si straduieste-te sa o urmezi la scrisoare.