Conţinut

• paşi

Analiza costurilor reprezintă una din cele patru evaluări economice (celelalte trei fiind costul-beneficiu, rentabilitatea și utilitatea costurilor). Procesul de realizare a acestuia, după cum sugerează și numele, este axat pe costurile implementării unui program fără a ține cont de rezultatul final. Analiza costurilor este un prim pas important înainte de a trece la alte tipuri de studii economice în încercarea de a determina dacă un proiect potențial este posibil sau adecvat.

paşi

Metoda 1 din 3: Definirea scopului și scopului

1. 

   Determinați dacă este necesară o analiză a costurilor. Focusul acestui studiu va depinde de scopul său. Din acest motiv, înainte de a analiza amploarea analizei, este necesar să se definească la ce întrebări trebuie să fi răspuns la final.
   • Dacă efectuați o analiză a costurilor doar pentru a stabili bugetul sau a planifica viitorul strategic, poate fi posibilă includerea întregii organizații în studiu.
   • Pe de altă parte, un scop mai strict sau specific (cum ar fi determinarea dacă factura sau cantitatea unui serviciu va necesita o analiză a costurilor legate doar de acele costuri particulare).

2. 

   
   
   Identificați perspectiva analizei costurilor. Pe lângă determinarea motivelor studiului, trebuie să știți de la care costurile vor fi analizate. Aceasta determină ce date vor fi colectate și cum vor fi clasificate.
   • Ați putea fi interesat, de exemplu, în costul oferit de clienți pentru oferirea unui anumit serviciu. Trebuie să vizualizați costurile din perspectiva lor, ținând cont de suma plătită (sau care va fi plătită în viitor) pentru serviciu, transportul către locație și alte probleme.
   • Dacă doriți doar să priviți costul programului în relație cu compania, doar uitați-vă la cheltuielile de organizare într-un mod general. De asemenea, este posibil să se analizeze costurile de oportunitate, deoarece atunci când se stabilește dacă oferirea unui anumit produs înseamnă că va fi imposibil să ofere alte programe.

3. 

   
   
   Diferențiază ofertele. Modul dvs. de a contura programele existente determină modul în care cheltuielile vor fi alocate în analiza costurilor. Dacă compania lucrează cu programe foarte diferite, diviziunea poate fi evidentă. Dacă se suprapun sau împărtășesc resurse, totuși, ar trebui să stipulați modalități de separare a acestora.
   • Programele care se suprapun între ele pot fi analizate împreună, fără separare. Alegeți-l pe cel care are cel mai mult sens în operațiunile companiei dvs., evitând duplicarea eforturilor ori de câte ori este posibil.
   • Pentru a stabili ce programe trebuie separate, priviți serviciile oferite de fiecare, precum și resursele necesare și cui vor fi oferite. Dacă două dintre ele sunt identice în două sau trei dintre aceste dimensiuni, este probabil ca acestea să fie tratate ca același program în analiza costurilor.

4. 

   
   
   Definiți perioada de analizat. Modul lor de clasificare și calculare a costurilor variază dacă analiza este pe termen lung (luni sau ani) sau pe termen scurt (săptămâni sau chiar o singură cerere).
   • Dacă încercați să decideți dacă percepeți sau nu un anumit serviciu, de exemplu, trebuie să determinați mai întâi costurile de producție. În continuare, veți face o analiză a costurilor pe termen lung pentru a determina dacă compania poate depăși pierderea potențială a oferirii acesteia.
   • De obicei este cel mai bine să alegeți o perioadă pentru care puteți obține date exacte despre venit, mai degrabă decât estimări. Acest lucru ajută dacă există planuri de a utiliza analiza costurilor ca bază pentru evaluarea economică ulterioară.

Metoda 2 din 3: Clasificarea costurilor

1. 

   Examinați rapoartele anterioare, dacă sunt disponibile. Dacă compania a făcut analize de costuri în trecut, utilizați aceleași metode sau similare pentru a le clasifica. Menținerea acestei continuități permite compararea rapoartelor, făcându-le mai utile în timp.
   • Puteți chiar căuta analize de costuri de către companiile din apropiere care au implementat programe sau au oferit servicii similare.

2. 

   Enumerați toate costurile directe ale programului analizat. Acestea includ salarii și beneficii pentru membrii echipei, consumabile și materiale, precum și mobilier și structuri cruciale. În funcție de tipul de program sau serviciu oferit, este posibil să mai aveți costuri contractuale, de licențiere sau de asigurare.
   • Costurile directe sunt specifice programului sau serviciului care este evaluat în analiza dvs. - nu sunt partajate cu alte sectoare.
   • Cheltuielile suplimentare, cum ar fi chiria, energia electrică și apa pot fi costuri directe dacă programul sau serviciul are propria locație.

3. 

   Includeți costurile indirecte. Acestea includ salariile și beneficiile generale ale administrației și managementului, infrastructurii, echipamentelor și orice altceva împărtășit de mai multe programe sau servicii. Ceea ce este catalogat drept cost indirect va depinde de modul în care programele sau serviciile au fost separate în companie.
   • În sfârșit, atunci când se calculează costurile unui anumit program sau serviciu, este necesar să se aloce.

4. 

   Organizați costurile pentru a reflecta scopul analizei. În scopul dvs., raportul dvs. ar trebui să fie util companiei. În loc să vă bazați pe categorii financiare largi, folosiți-le pe cele care reflectă cu exactitate modul în care va fi utilizată analiza.
   • Printre cele mai frecvente categorii pot fi incluse costurile de personal, costurile de operare și costurile de pornire. În fiecare dintre ele este necesar să se identifice care sunt cheltuielile directe și care sunt indirecte.

Metoda 3 din 3: Calcularea costurilor

1. 

   Adunați informații financiare și înregistrări. Pentru fiecare tip de cost care să fie inclus în analiză, notați de unde provin datele necesare pentru calculare. Dacă trebuie estimat vreunul dintre ei, înregistrați unde vor fi obținute informațiile care le fac fiabile.
   • Utilizați datele de costuri reale ori de câte ori este posibil. Acest lucru crește utilitatea și fiabilitatea analizei tale finale.
   • Pentru estimări, căutați surse fiabile care pot fi aplicate cât mai specific posibil. Dacă este necesar să estimați plata salariilor, folosiți, de exemplu, ratele medii practicate pe piața locală în locul celei naționale.

2. 

   Adăugați costurile directe ale programului. Cu informațiile acumulate până acum, adăugați salarii, consumabile, materiale și alte cheltuieli care se aplică programului analizat. Extindeți-le pe perioada observată de studiu.
   • Dacă efectuați o analiză a costurilor pe termen lung, calculați-vă cheltuielile directe săptămânal sau lunar, apoi extindeți-l.
   • Când calculați costurile personalului, nu uitați să includeți cheltuielile (sau suma) beneficiilor oferite angajaților activi în program.

3. 

   Analizați costurile indirecte din programul studiat. Pentru această separare, determinați cât de multe pot fi împărțite între sectoare diferite. În continuare, calculați proporția acestui cost utilizat de program.
   • Să presupunem, de exemplu, că alocați salariul directorului de resurse umane. Întrucât este o responsabilitate a zonei de personal, are sens să împărțiți salariile în funcție de numărul de persoane prezente în echipă. Dacă în total sunt zece angajați, dintre care doi sunt dedicați serviciului analizat, puteți separa 20% din salariul gestionării programului în analiza costurilor.

4. 

   Calculați deprecierea activelor. Dacă activele companiei (inclusiv mobilier, echipamente sau structuri) sunt utilizate pentru a implementa programul sau a furniza serviciul analizat, este necesar să se țină seama de deprecierea acestuia în costurile totale.
   • Calcularea deprecierii poate fi un proces complicat. Dacă nu aveți experiență în acest domeniu, contați pe ajutorul unui contabil profesionist.

5. 

   Țineți cont de costurile ascunse. În funcție de organizația și programul analizat, pot exista cheltuieli suplimentare care nu au apărut în fișele de calcul bugetare sau în rapoartele financiare. Includerea estimărilor acestor valori conferă studiului dvs. o mai mare credibilitate.
   • Dacă efectuați o analiză a costurilor programului unei organizații non-profit, de exemplu, cheltuielile ascunse pot include cantitatea estimată de ore de voluntariat, materiale donate sau donații de spațiu.
   • Costurile ascunse pot include și costuri de oportunitate. Deschiderea unui program, de exemplu, poate afecta capacitatea companiei de a oferi altora.

6. 

   Desenați concluzii pe baza rezultatelor. Amintiți-vă premisa inițială a analizei dvs. de costuri și definiți ce acțiuni trebuie luate. Puteți include proiecții sau estimări ale costurilor viitoare asociate programului sau serviciului.
   • Cel puțin, analiza costurilor ar trebui să ofere companiei o vedere exactă asupra cât costă realizarea programului sau oferirea unui anumit serviciu.
   • Analiza costurilor poate ridica și alte întrebări, indicând faptul că este necesar un studiu suplimentar înainte de luarea deciziei finale.