Conţinut

• paşi
• sfaturi
• Avertizări

Aveți impresia că nu sunt suficiente ore în zi sau destui bani în bancă? Mașina dvs. este de obicei goală și gunoiul dvs. este întotdeauna plin? Suferi de o problemă comună: prea multe lucruri de făcut. Nu există timp pentru a pierde sau pentru a vă relaxa. Vestea bună este că există un leac și numele ei este organizație! Urmați pașii de mai jos și în curând vă veți putea bucura de momente de relaxare și liniște sufletească.

paşi

Metoda 1 din 3: Organizarea mentală

1. 

   Determinați cauza lipsei de organizare. De ce te simți înghesuit de lucruri? Pentru unii oameni, un program aglomerat iese în cale, ceea ce îngreunează organizarea. Pentru alții, este pur și simplu o lipsă de motivație sau de cunoștințe. Pentru a începe să vă organizați viața, trebuie să înțelegeți rădăcina problemei și să faceți modificările necesare.

2. 

   
   
   Vezi ce trebuie organizat. Deși este mai ușor să spui „totul”, există mai multe șanse să fie anumite zone din viața ta care au nevoie de mai multă atenție decât altele. Unde este cel mai dezorganizat? Luați în considerare abilitățile dvs. în planificarea, curățarea sau efectuarea sarcinilor. Care dintre acestea este cel mai dificil pentru tine? Nu uitați să luați în considerare viața profesională, prietenii și alte domenii în general.

3. 

   
   
   Completați un calendar. Dacă aveți un program complet (și chiar dacă nu sunteți), cumpărați un calendar și așezați-l într-un loc vizibil. Poate fi lângă cheile tale, la frigider sau la birou. Luați câteva minute pentru a-l completa cu date importante și evenimente viitoare.
   • Evitați să completați activități comune care să vă completeze calendarul și să dați preferință lucrurilor pe care aveți cu adevărat planuri de îndeplinit. Aceasta include cursuri, programe de lucru, întâlniri medicale și alte evenimente, precum nunți și botezuri.
   • Examinați calendarul completat și priviți programul dvs. săptămânal. Unde ai perioade libere? Există momente între sarcini pe care le puteți folosi în avantajul dvs.? În ce zile ești cel mai ocupat?

4. 

   
   
   Cumpărați un organizator personal electronic. Pe lângă calendar, îl puteți folosi pentru a vă organiza sarcinile zilnice. Deși poate părea o idee stupidă, mulți oameni organizați folosesc acest dispozitiv. Când planificați un eveniment, un proiect sau ceva de la muncă sau școală, marcați-le pe organizator pentru a urma totul îndeaproape.
   • Încercați să coloreze totul pentru a vă face zilele și mai organizate. Folosiți o culoare pentru evenimente similare (cum ar fi teme sau mergeți pe piață) și alte culori pentru evenimente mai importante, cum ar fi roșu pentru ceva cu termen limită.
   • Purtați organizatorul cu voi peste tot. Nu va face nimic bun să cumpărați unul și să îl lăsați acasă. Pentru a vă putea organiza, țineți-l în poșetă, în mașină, pe birou sau în orice altă parte, la îndemână.

5. 

   Construiți o listă de sarcini. Desigur, aceasta este aproape aceeași cu utilizarea unui organizator. Cu toate acestea, lista poate însemna fragmentarea zilei tale în continuare. Nu enumerați lucruri vagi precum curățarea casei sau exerciții fizice mai multe, dar includeți sarcini simple și simple, cum ar fi curățarea bucătăriei, spălarea toaletelor sau rularea unei mile.
   • Adăugați mici pătrate goale lângă fiecare sarcină, chiar dacă pare o prostie. Marcarea fiecărui pătrat atunci când finalizați o sarcină vă va da un sentiment de realizare și veți fi mândri de toată munca.
   • Păstrați lista de activități într-un loc ușor de vizualizat, astfel încât să vă puteți aminti întotdeauna sarcinile pe care le aveți de făcut. De asemenea, ia în considerare să-l lași în organizatorul tău.
   • Finalizați proiectele mai mari înainte de a trece la cele mai mici. De exemplu, terminați „curățarea frigiderului” înainte de „sortarea poștelor”, deoarece acest lucru vă va oferi un sentiment mai mare de productivitate.

6. 

   Nu mai amâna. Posibil cel mai rău articol din listă, amânarea este o întârziere uriașă pentru oricine dorește să se organizeze. În loc să înlăture lucrurile, faceți-le imediat. Forțează-te să termini lucrurile. Dacă puteți face ceva în două minute sau mai puțin, faceți-l la timp și mărunțiți sarcinile mari pentru a le face mai ușor de gestionat.
   • Setați 15 minute pe un cronometru și lucrați din greu. Nu vă distrageți, nu faceți pauze sau opriți-vă din niciun motiv în acest timp. Când timpul este scăzut, încetiniți. Probabil că veți dori să continuați să lucrați, pentru că cel mai greu - să ajungeți la muncă - ați făcut-o vreodată.
   • Îndepărtați distragerile din vedere, oricare ar fi acestea. În general, internetul, telefonul mobil, somnul sau chiar o carte. Indiferent de sursa distragerii, încercați să lucrați fără ea.

7. 

   Începeți bine ziua. Când vă treziți, faceți un mic dejun copios, faceți un duș sau spălați-vă fața, îmbrăcați-vă și puneți-vă pantofii. Faceți toate lucrurile așa cum faceți în fiecare zi, ca și cum ai merge la muncă. Acest lucru vă va schimba perspectiva mentală. Când te vei pregăti, vei fi pregătit pentru succes. Veți avea mai multă încredere, deoarece veți ști că sunteți pregătit pentru orice și, prin urmare, vă veți concentra mai mult pentru a vă finaliza sarcinile și a vă organiza.

8. 

   Scrie totul. Ori de câte ori aveți o idee importantă, amintiți-vă ceva sau cineva vă reamintește că este ceva care trebuie făcut, scrieți. Fie pe organizator, fie în listă, scrierea nu numai că te va scoate din cap, dar le poți verifica mai târziu, astfel încât să nu uiți nimic.

9. 

   Nu fii copleșit. Dacă credeți că timpul este scurt și programul este complet, încercați să scăpați de câteva lucruri. Este cu adevărat necesar să ieșiți la cafea cu prietenul dvs. astăzi? Ce zici de planurile dvs. de a lucra la acel proiect în afara programului dvs. de lucru? Dacă faci prea multe lucruri simultan, te vei simți dezorganizat și neliniștit. Anulați câteva planuri de a vă organiza un pic mai mult.
   • Învață să delegi sarcini altor persoane. Dacă aveți nevoie să faceți cumpărături la supermarket, dar sunteți foarte ocupat, cereți unui alt membru al familiei să facă acest lucru. Atâta timp cât nu treceți peste sarcini prea mari sau care sunt în special ale voastre, delegarea poate fi sănătoasă.
   • Nu sunteți de acord să faceți tot ce vi se solicită dacă nu există timp disponibil. Prietenii tăi nu te vor urî, șeful tău nu va crede că ești leneș, iar iubirea ta nu se va simți rău dacă spui că trebuie să îți folosești timpul liber pentru a face anumite sarcini personale și pentru a te organiza

10. 

    Nu fi perfecționist. Dacă simțiți că ați finalizat o singură sarcină dacă este perfectă, multe sarcini vor rămâne neterminate de-a lungul vieții. De asemenea, dacă vă așteptați să vă aflați în „mintea” perfectă pentru a le începe, veți aștepta pentru totdeauna.
    • Nu amâna proiectele dvs. și nu știți când ceva a fost deja finalizat. Când ajungeți într-un punct în care sunteți deja „suficient de bun”, mergeți mai departe și treceți la următoarea sarcină.
    • Dacă aveți câteva proiecte care nu par să se miște, lăsați-le deoparte un timp și reveniți la ele după ce ați finalizat câteva sarcini mici. Veți face mai mult în mai puțin timp, în loc să pierdeți timp cu ceva care nu progresează.

Metoda 2 din 3: Organizarea vieții dvs. personale și profesionale

1. 

   Găsiți un loc pentru orice. Dacă casa ta este o mizerie, este probabil pentru că nu ai desemnat un loc pentru toate. În loc să aruncați totul într-un singur loc, determinați anumite locuri pentru a vă pune lucrurile.
   • Nu lăsați nimic pe noptieră. Păstrează totul la locul său. Faceți același lucru cu fiecare obiect din casă, astfel încât nimic să nu fie la vedere, creând o mizerie.
   • Lăsați un coș sau o masă de colț lângă ușă, unde puteți lăsa obiecte până când aveți timp să vă ocupați de ele. Aceasta include poștă, articole de lucru sau lucruri pe care tocmai le-ați cumpărat.

2. 

   Organizați un spațiu la un moment dat. Alegeți o zi în săptămână când aveți mai mult timp liber. Apoi, alege doar o zonă care are nevoie de organizare și curățare. Poate fi o cameră în casa ta, mașina sau biroul tău la serviciu. Așadar, eliminați toate lucrurile inutile care ocupă spațiu în acea zonă.
   • Cumpărați cutii, fișiere și dosare pentru organizator. Toate aceste articole pot fi găsite în supermarketuri, magazine de birou sau magazine de articole de uz casnic.
   • Gândiți-vă la ultima dată când ați folosit fiecare obiect. Dacă au trecut luni sau ani, luați în considerare să scăpați de ele.

3. 

   Scapă de ceea ce nu ai nevoie. Deși s-ar putea să credeți că „aveți nevoie” de fiecare lucru, fiecare dintre ele dezorganizate conține probabil lucruri inutile. Observați fiecare lucru și vedeți ce este cu adevărat util. Dacă există ceva pe care nu l-ați folosit de ani de zile, nu folosiți des, nu vă place sau nu aveți nevoie, scăpați de el!
   • Nu te lăsa lăsat de emoții atunci când separi lucrurile. Sigur, mătușa ta ți-a oferit acel ornament din China, dar chiar vrei să îl păstrezi sau chiar ai nevoie? Nu te simți rău când scapi de lucruri.
   • Separați lucrurile pe care doriți să le aruncați în grămezi, fie că este vorba despre gunoi, donații și lucruri de vânzare. Apoi, cont pentru fiecare separat.
   • Fugi un bazar sau o vânzare de garaj pentru a câștiga bani pe lucrurile pe care le dai. Articole mari, cum ar fi mobilă sau electronice, pot fi vândute pe site-uri de cumpărare și vânzare, cum ar fi MercadoLivre sau OLX.

4. 

   Nu cumpărați articole inutile. Nu încheiați procesul de organizare a vieții dvs. cumpărând mai multe lucruri de care nu aveți nevoie. Evitați vânzările și promoțiile, deoarece acest lucru vă va face să cumpărați și mai multe lucruri inutile doar pentru că nu doriți să pierdeți ofertele.
   • Când faceți cumpărăturile, întrebați-vă unde doriți să puneți fiecare lucru nou. Există un loc definit?
   • Faceți o listă de cumpărături de fiecare dată când ieșiți. Cumpărați numai ceea ce este listat. Deci, atunci când te vei întoarce, vei avea doar ceea ce ai nevoie cu adevărat și nu ceea ce ai crezut că vei avea nevoie.
   • Gândește-te la banii pe care ai încetat să îi cheltuiești pentru vânzările pe care le-ai evitat.

5. 

   Pune lucrurile departe imediat. Toată lumea face asta - scoate un stilou din sertar, scrie ceva pe hârtie și lasă totul pe tejghea. În loc să lase totul acolo unde este cel mai convenabil, păstrează totul la locul său.
   • Orice sarcină care durează mai puțin de două minute trebuie făcută imediat. Acest lucru va face mediul mai organizat și veți avea mai puține lucruri de făcut mai târziu.
   • Dacă există mai multe lucruri împrăștiate în același loc, luați câteva minute pentru a le depozita. Acest lucru va împiedica acumularea de lucruri să crească, făcând și mai dificilă organizarea.

6. 

   Distribuie treburile casnice. De câte ori casa ta a fost dezorganizată pentru că ai amânat curățarea? Deși acest lucru este legat de procrastinare, puteți completa lista fragmentând sarcinile. Alegeți un articol - de exemplu praf - și setați un anumit timp pentru a face acest lucru. Dacă toate treburile gospodărești se desfășoară în acest fel, mediile vor fi întotdeauna curate, fără ca tu să fii nevoit să petreci ore consecutive completând sarcinile.

7. 

   Etichetați totul. Aveți cutii sau sertare pline de obiecte misterioase pe care nu le-ați mișcat de mult? Luați un stilou permanent și marcați tot ce aveți. Păstrați articole similare în același loc pentru a facilita procesul.

Metoda 3 din 3: Organizarea Zilelor

1. 

   Prioritizează-ți viața. Gândiți-vă la cinci lucruri pe care doriți să le acordați mai multă atenție, precum studii, exerciții fizice, sănătate, relaxare, muncă, somn etc.

2. 

   Creați un tabel. Enumerați zilele lunii pe o foaie și în partea superioară a celor cinci lucruri pe care doriți să le acordați prioritate pentru a le distribui în timpul zilelor.

3. 

   Decide care sunt obiectivele tale. Fie că se exercită timp de 30 de minute în fiecare zi sau o oră întreagă. Puneți acest lucru în fiecare coloană.

4. 

   Descoperiți ce completați. Recompensa dvs. va fi să parcurgeți elementele pe care le-ați finalizat deja la atingerea obiectivelor.

5. 

   Recompenseaza-te. Spuneți-vă „Dacă termin 100 de sarcini, voi merge la cinema cu prietenii mei”.

sfaturi

• Lasă ideile să vină și să plece. Nu insista - cu timpul se vor întoarce.
• Ascultă muzică - clasică, electronică, ambientală ... ideea este să fii capabil să te relaxezi și să îți limpezi capul pentru a te concentra pe ceea ce este important.
• Separarea sarcinilor în funcție de asemănare poate fi de ajutor. Puneți munca pe o listă, sarcini personale pe alta și așa mai departe.

Avertizări

• Nu încercați să fiți multitasking. Selectați ceva, terminați-l și eliminați-l din listă. În caz contrar, veți continua să acumulați lucruri care vor progresa încet și care vă vor lăsa nemotivate. Este un ciclu vicios.
• Să te gândești să faci treburi nu este același lucru cu a le efectua. Dacă te gândești doar la ce trebuie să faci, vei obosi și nu vei face nimic. Încercați regula de 15 minute menționată mai sus.