Conţinut

• etape
• Metoda 1 Crește-ți productivitatea la locul de muncă
• Metoda 2 Creșterea productivității angajaților săi
• Metoda 3 Utilizați tehnologia

În acest articol: Creșterea productivității la locul de muncă Creșterea productivității angajațilorRecuperarea tehnologiei24 Referințe

Dacă sunteți angajat, creșterea productivității vă poate permite să obțineți o promoție sau mai mult timp liber. Dacă conduci o afacere, să fii mai productiv îți va crește profiturile și te va ajuta să depășești dificultățile financiare. În ambele cazuri, ar trebui să încerci întotdeauna să fii mai productiv. Pentru aceasta, angajații și șefii vor trebui să își revizuiască obiceiurile de muncă. În plus, liderii de afaceri pot, de asemenea, să ia măsurile necesare pentru a crea un mediu care să motiveze angajații și să le ofere instrumentele de care au nevoie pentru a avea succes, inclusiv tehnologii care vor permite echipelor să fie mai flexibile și să economisească timp.

etape

Metoda 1 Crește-ți productivitatea la locul de muncă

1. 
   

   
   Începeți cu voi înșivă. Pentru a îmbunătăți productivitatea afacerii tale, cel mai bine va începe să reorganizezi propriile zile de muncă. Devenind tu mai productiv, vei impulsiona afacerea și vei dezvolta tehnici pe care apoi le poți transmite angajaților tăi.

2. 
   

   
   Stabiliți termenele și informați-vă membrii echipei. Cu proiecte și sarcini care nu au un scop specific, stabilirea termenelor pentru sine poate fi suficientă pentru a oferi motivația de a munci mai mult. Acest sfat va fi mai eficient dacă vă informați angajații cu privire la datele pe care le-ați stabilit, deoarece aceste persoane vă vor răspunde pentru angajamentele dvs.

3. 
   

   
   
   
   Lucrați la intervale de 90 de minute. Studiile au arătat că după 90 de minute, productivitatea începe să scadă. Pentru a vă maximiza productivitatea, lucrați în 4-5 sesiuni de 90 de minute, oferindu-vă o pauză între sesiuni.

4. 
   

   
   Faceți pauze regulate. Studiile au arătat că pauzele scurte regulate ajută la concentrarea și previn scăderea productivității. Pur și simplu concentrarea de câteva minute pe o altă sarcină de mai multe ori în timpul unei ore de muncă te poate ajuta să te concentrezi mai bine pe termen lung.
   • Făcând o pauză pentru un pic de exercițiu, o dată pe zi, chiar și o scurtă plimbare sau câteva urcări, îți va spori și mai mult productivitatea.

5. 
   

   
   Urmați regula de 2 minute. Dacă vă vine o sarcină pe care o puteți finaliza în două minute sau mai puțin, abordați-o imediat. Va dura mai puțin timp decât va dura mai târziu, iar această sarcină va fi o mică pauză, astfel încât să vă puteți concentra mai bine pe ceea ce faceți.

6. 
   

   
   
   
   Bucurați-vă de timpul dvs. de transport. Răspundeți la s, faceți o lista de sarcini, căutarea de idei sau citirea documentelor sunt de exemplu sarcini pe care le puteți face oriunde, de îndată ce aveți un pic de timp în fața dvs., de exemplu atunci când sunteți în transport sau în sala de așteptare a medicului.

7. 
   

   
   Realizați mai multe schițe. Toată munca ta și nu doar notele scrise trebuie făcute în mai multe „schițe”, în loc să încerci să faci totul bine prima dată. Creează o primă versiune, roagă pe cineva să-ți dea părerea cu privire la această lucrare sau să te întorci mai târziu, în timpul liber. Veți vedea că veți putea finaliza proiectele mult mai rapid, executându-le în 4-5 proiecte, decât încercând să le finalizați simultan.

8. 
   

   
   Gestionează-ți afacerea mai eficient În medie, un muncitor își petrece aproximativ 28% din ziua de muncă pentru a-și administra afacerea. Aceasta corespunde la 11 ore într-o săptămână de lucru de 40 de ore. Pentru a economisi timp în această sarcină, luați în considerare următoarele sfaturi.
   • Setați ore pentru consultarea căsuței dvs. poștale. Deschide căsuța poștală este cu siguranță o parte din sarcinile tale, dar este încă o sarcină mult mai ușoară decât altele. Pentru aceasta, multe persoane sunt tentate să își verifice e-mailul de zece ori pe oră. Acest obicei este o adevărată pierdere de timp. Preferați să consultați căsuța poștală doar de trei ori pe zi: când ajungeți la serviciu, după prânz și înainte de a părăsi biroul. Cel mult, verifică-ți o dată pe oră.
   • Nu creați foldere. S-ar putea să crezi că acesta este un mod foarte bun de a rămâne organizat, dar îți va fi mult mai ușor să-ți găsești mailurile lăsându-le pe toate în căsuța de e-mail.
   • Dezabonați-vă de la listele de distribuție. În medie, 50% dintre lucrători primesc mailuri nedorite. Ștergerea acestui tip de mail durează doar câteva secunde, dar acumulate pe parcursul unui an, aceste secunde devin repede ore.

Metoda 2 Creșterea productivității angajaților săi

1. 
   

   
   Aplicați angajaților aceleași tehnici pe care le utilizați singuri. După ce ați învățat cum să vă îmbunătățiți productivitatea, încercați, atunci când este posibil, să aplicați aceste tehnici echipelor de lucru.
   • Încurajează pauzele. Spune-le angajaților tăi să facă pauze este posibil să nu fie suficient. În acest caz, creați-vă aceste pauze: sărbătoriți zilele de naștere, organizați activități de grup sau prânzuri în echipă.
   • Reglați utilizarea s. Dacă un angajat are nevoie de un răspuns imediat, va trebui să contacteze colegul prin telefon sau să meargă la biroul său. Așteptând ca oamenii să le citească imediat, angajații vin să-și verifice constant căsuțele poștale și să piardă timp prețios.
   • Stabiliți termene. Chiar și pentru proiectele care nu au o dată de încheiere specifică, angajații dvs. vor lucra cu mai multă motivație dacă vă stabiliți obiective și termene pentru îndeplinirea acestora.
   • Dă-le acces la o sală de gimnastică. Prin înființarea unei săli de sport în spațiile de afaceri sau prin oferirea unui abonament la o cameră de cartier pentru toți angajații dvs., îi veți încuraja să facă exercițiul și astfel să le promovați productivitatea. De asemenea, ați putea spori participarea echipelor dvs. organizând provocări lunare.

2. 
   

   
   Permiteți lucrările la distanță și programările. Nu contează unde și când lucrează angajații dvs., atât timp cât fac ceea ce se așteaptă doi. Un studiu Gallup arată că angajații care lucrează de la distanță o parte a săptămânii sunt mai implicați în joburile lor și chiar mai mult. Oferă angajaților tăi oportunitatea de a lucra unde și când sunt cei mai productivi.

3. 
   

   
   Bucurați-vă de munca angajaților dumneavoastră. Muncitorii care consideră că valoarea lor este recunoscută vor fi mai motivați și mai productivi. Într-o întâlnire, felicitați public angajații. Premii. Introduceți echipele și munca lor în publicațiile companiei. Dacă un angajat a excelat în mod special într-un proiect, recunoaște-ți eforturile. Dacă nu le răsplătiți munca, angajații dvs. nu vă vor oferi cele mai bune două.

4. 
   

   
   Creați o cultură a responsabilității. Prin posibilitatea de a răsplăti cu adevărat munca lor și de a ști că vor primi feedback cu privire la ceea ce au făcut, angajații dvs. vor lucra cu mai multe aplicații. Împuternicirea angajaților înseamnă, de asemenea, că va trebui să le prezentați o strategie de afaceri clară și să le arătați cum munca lor contribuie la progresul companiei în această direcție. Dacă simt cu adevărat că munca lor este importantă și nu doar amanetele, angajații tăi vor lucra mai mult.
   • Furnizarea de stimulente financiare cu obiective clare este o modalitate excelentă de a încuraja implicarea și motivarea angajaților la toate nivelurile companiei.

5. 
   

   
   Promovează munca în echipă. Lucrul în echipă poate îmbunătăți adesea productivitatea grupului prin reunirea unor puncte de vedere diferite. Într-un grup, angajații tind, de asemenea, să lucreze cu mai multe aplicații, deoarece nu vor să-i dezamăgească pe colegi sau par mai puțin competenți decât alții. În cele din urmă, munca în echipă ajută la prevenirea izolării care îi determină adesea pe unii angajați să se simtă inutili și ignorați.

6. 
   

   
   Difera sarcinile angajaților tăi. Dacă cea mai mare parte a muncii fiecărui angajat se potrivește cu calificările lor, a face același lucru de mai multe ori poate duce la Burnout. Variază tipurile de locuri de muncă și mediile de muncă (de exemplu, solo sau în echipă), ajută la evitarea uzurii angajaților și la dezvoltarea abilităților echipelor, oferindu-le o viziune mai completă a companiei.

7. 
   

   
   Investiți în formare. Instruirea va beneficia de toți angajații dvs. pentru că vor deveni mai reușiți și se vor simți îndatorați de companie, ceea ce îi va inspira să muncească mai mult. Acordați o atenție deosebită supraveghetorilor și managerilor mijloci, care abia intră în rolul de lider. Poziția lor pivotă le permite să transmită angajaților viziunea conducerii de vârf și să organizeze echipele în mod eficient. Concentrarea pregătirii manageriale pe aceste poziții va îmbunătăți productivitatea companiei în ansamblu.

8. 
   

   
   Tinde să se îmbunătățească. Pentru a crește continuu productivitatea afacerii lor, managerii trebuie să se angajeze într-un proces de schimbare permanentă. Acest proces este format din patru părți.
   • Determinați un punct de referință. Dacă vindeți servicii, care este venitul total al companiei pe oră lucrată? Care sunt serviciile de bază pe care le oferiți și cât timp aveți nevoie de obicei? Dacă produceți bunuri, cât timp durează de obicei pentru a produce bunul în cauză? Aveți un surplus de materie primă sau un stoc prea mare? Care este procentul de produse defecte pe care le produceți?
   • Identificați zonele de îmbunătățire Poate că ți-ar plăcea să produci mai mult fără să angajezi angajați suplimentari. Sau poate doriți să reduceți numărul de produse defecte care trebuie refăcute.
   • Stabiliți un proces de schimbare și măsura succesului. Acest proces ar putea dura luni sau chiar ani. Va trebui să testați noi proceduri și să vedeți dacă vă îmbunătățesc randamentul, referindu-vă la sistemul dvs. de măsurare.
   • Adoptați noile metode și antrenați-vă echipele. Dacă o procedură este eficientă, va trebui să începeți prin instruirea managerilor dvs., care vor fi apoi responsabili de implementarea acestora către angajații dvs.

Metoda 3 Utilizați tehnologia

1. 
   

   
   Echipați-vă cu tehnologii care necesită puțin timp și efort. Scopul tehnologiei este de a îmbunătăți eficiența și de a economisi timp utilizatorilor. Dacă aveți nevoie de mai mulți angajați cu normă întreagă pentru a vă gestiona sistemul sau echipele dvs. au probleme în mod constant, acest sistem nu răspunde nevoilor dvs. Optați pentru soluția care va necesita cel mai puțin timp și efort pentru instalare și întreținere.

2. 
   

   
   Obțineți-vă angajații calculatoarele de care au nevoie. Calculatoarele vechi pot fi mai ieftine, dar secunde pierdute în fiecare zi pentru a reporni mașina sau așteptați dezghețul pe care îl faceți, pe termen lung, pierdeți timp prețios. Investiția în computere noi vă va economisi timp și vă va arăta echipelor că doriți să le oferiți cele mai bune instrumente posibile. În schimb, angajații tăi îți vor oferi cele mai bune eforturi.

3. 
   

   
   Furnizați echipelor dvs. echipamentul necesar pentru a funcționa de la distanță. S-a dovedit că angajații care lucrează parțial de la distanță sunt mai productivi. Și o modalitate bună de a fi mai productiv este să profitați de timpuri „bonus”, cum ar fi timpul petrecut în transportul public sau așteptarea unei întâlniri, pentru a continua munca. Pentru a putea lucra în aceste momente, angajații dvs. vor trebui să aibă acces la o tehnologie adecvată.
   • Laptop-uri. Un laptop este esențial pentru ca angajații dvs. să funcționeze de la distanță, dar instrumentul va trebui să se sincronizeze cu programele de desktop și computere.
   • Smartphone-uri și tablete. Aceste instrumente permit angajaților să își verifice căsuțele poștale și să lucreze la documente oriunde s-ar afla.
   • Programe care sincronizează mai multe dispozitive. Toate fișierele și documentele disponibile pe desktopul unui angajat ar trebui să fie, de asemenea, disponibile pe laptopul lor, smartphone-ul și tableta. Veți crea o forță de muncă flexibilă și conectată. Dacă angajații dvs. au acces la anumite programe doar de pe computerul lor de birou, vor pierde flexibilitatea pe care ar fi putut-o utiliza în activitatea lor.
   • Tehnologie colaborativă. Investește în rețelele sociale profesionale, cum ar fi Tibbr, Jive sau Yammer și folosește servicii de comunicare precum Skype și Google Hangouts pentru a-ți conecta angajații chiar și atunci când nu se află la locul de muncă.
   • Norul. Prin conectarea afacerii dvs. la cloud, angajații dvs. își pot partaja și accesa cu ușurință munca oriunde s-ar afla.

4. 
   

   
   Organizați o urmărire virtuală a sarcinilor. Gândește-te că tot timpul angajații tăi își petrec verificarea între ei că o sarcină a fost finalizată sau discută progresul lor la ședințe. Software-ul de urmărire a sarcinilor, cum ar fi Flow, HiTask, Producteev și Asana, permite membrilor echipei să își actualizeze instantaneu progresele pe un proiect, astfel încât colegii să poată accesa aceste informații oriunde s-ar afla. Această abordare vă va permite să limitați întâlnirile și să faceți schimb de ds și, astfel, să îmbunătățiți productivitatea echipelor.

5. 
   

   
   Rugați-vă angajații să facă unele liste de activități. Există programe foarte accesibile, cum ar fi Todoist, Wunderlist, Task și Pocket List, care prioritizează sarcinile în funcție de termene și alți parametri, pentru a asigura finalizarea proiectelor la timp.

6. 
   

   
   Investiți în diferite programe adaptate. Preferă să investești în diferite programe adaptate diferitelor sarcini, în schimb încearcă să faci mai mult cu un singur software. Software conceput pentru funcții specifice, cum ar fi relațiile cu clienții, este mult mai puternic și mai ușor de utilizat pentru aceste sarcini decât programe mai generale, precum Excel. Sporirea productivității afacerii dvs. prin furnizarea de software adaptat fiecărei sarcini.