Conţinut

• etape
• Partea 1 Folosiți un ton prietenos
• Partea 2 Aveți grijă de cele necesare
• Partea 3 Corectarea erorilor

În acest articol: Utilizarea unui ton prietenosSupunerea nevoiiCorectarea erorilor13 Referințe

Poate fi complicat să scrii un memento frumos. Nu doriți să dați impresia că forțați persoana sau că sunteți nerăbdători, dar este totuși important să îl faceți să înțeleagă. Utilizați un ton prietenos în formulele cu salutări și expresii atenuate. Adresați-vă punctele principale ale memento-ului, astfel încât destinatarul să știe clar ce doriți. Asigurați-vă că nu există greșeli pentru a arăta profesionist în plus față de frumos.

etape

Partea 1 Folosiți un ton prietenos

1. 
   
   

   
   Salutați destinatarul. Într-un con de lucru, trebuie să utilizați formule de salut precum „bla bla”. Cu toate acestea, personalizate sunt din ce în ce mai mult norma. Câteva felicitări vă pot ajuta să setați un ton prietenos de la început, iată câteva exemple.
   • Bună blugi!
   • Salut tuturor!
   • A fost o vreme.
   • Bună!

2. 
   
   

   
   Consultați relația dvs. cu destinatarul. Dacă vă limitați la memento, ar putea părea foarte rece. Consultați legătura dvs. cu destinatarul incluzând fraze care reflectă prietenia și experiențele pe care le-ați împărtășit. De exemplu, încercați următoarele.
   • Cum merge școala?
   • Prietene, ce mai faci?
   • Chiar m-am petrecut cu tine în acest weekend.
   • Când ne-am vorbit ultima dată acum o lună?
   • Această călătorie pe care am făcut-o împreună a fost minunată! Trebuie să ne întoarcem curând.

3. 
   
   

   
   
   
   Înmoaie-ți expresiile. Acest lucru este cu atât mai important în partea de amintire a documentului. Dacă a trecut ceva timp de la ultima oară când ai vorbit între ei, ar fi mai bine să-ți ceri scuze că nu l-ai contactat de ceva vreme. Iată câteva exemple de expresii atenuate.
   • Știu că a trecut ceva timp de când nu am vorbit, dar am vrut să vă reamintesc că ...
   • Aveam multe de făcut de când a sosit copilul, voiam doar să vă reamintesc că ...
   • Știu că ești ocupat, nu vreau să te deranjez cu asta, dar aș dori să-ți reamintesc asta ...

4. 
   
   

   
   Fii politicos. Dacă memento-ul este important, puteți arăta cu ușurință prea tare. Amintiți-vă că destinatarul are și o viață cu lucrurile care merg acolo. Spune-i „te rog” și „mulțumesc” sau expresii echivalente. Ați putea include următoarele propoziții politicoase.
   • Îmi pare rău să vă deranjez, dar am vrut doar să mă asigur că ...
   • Dacă ai putea răspunde asta imediat ce ai timp ...
   • Vă mulțumim că ați acordat timp pentru a citi răspunsul la acest memento, l-aș aprecia foarte mult.
   • Aștept cu nerăbdare răspunsul tău.

Partea 2 Aveți grijă de cele necesare

1. 
   
   

   
   
   
   Folosiți o linie de subiect. Nu este necesar să găsești ceva adânc. O linie clară și directă va fi mult mai utilă. Acest lucru va permite destinatarului să afle scopul dintr-o privire. Iată câteva opțiuni care vă sunt deschise pentru un memento amical.
   • Am vrut să aud de la tine
   • O amintire rapidă despre ...
   • Eveniment sau călătorie viitoare.
   • Numărul participanților la călătorie sau eveniment etc.

2. 
   
   

   
   Nu uitați memento-ul. Când încerci să faci tot posibilul să fii prietenos și politicos, s-ar putea să uiți elementele de bază, adică memento-ul. Puneți-l la începutul, imediat după felicitări și un memento al legăturii dintre dvs. și destinatar. Iată câteva exemple.
   • Bună, a trecut ceva timp de când nu am vorbit cu Jean. Cum sunt soția și copiii? A mea îmi ia mult timp, dar voiam doar să verific cu tine asta ...
   • Bună bunico! Am vrut să-ți trimit unul, dar eram foarte ocupat, scuze. Am vrut doar să vă reamintesc să veniți la prânz la ...

3. 
   
   

   
   Utilizați un limbaj concis. În general, limbajul politicos folosește expresii mai lungi. De exemplu, expresia „lucrați mai mult” ar putea fi mai politicoasă dacă ați spune „s-ar putea să vă fie mai util să lucrați mai mult”. Chiar dacă sunt mai politicoase, acest gen de fraze te pot face să uiți de obiectivul tău.
   • Utilizați o structură simplificată. Iată un exemplu: „salut (deschidere) → legătură cu persoana → memento → formula de rămas bun”.

4. 
   
   

   
   Ștergeți informațiile inutile. Pentru fiecare propoziție sau parte din fiecare propoziție, întrebați-vă: „Este într-adevăr necesar? În unele cazuri, „necesar” înseamnă „este necesar pentru ca a mea să nu pară prea rece”. Îndepărtați orice nu este necesar.
   • În general, adverbe (precum „foarte”, „cu adevărat”, „absolut”, „extrem” și „cu siguranță”) nu sunt necesare pentru a vă face mai concis.

5. 
   
   

   
   Finalizează-l cu o formulă de rămas bun. Formula de adio vă permite să terminați corect. Aceasta include expresii precum „cordial”, „salutările mele sincere”, „ne vedem curând” sau „sincer”. Pune-ți semnătura după formulă. Cu toate acestea, aceste expresii pot părea mai impersonale. Iată câteva formule pe care le puteți încerca.
   • Prietenul tău.
   • Pentru mai multe.
   • Cele mai bune urări ale mele.
   • Sa aveti o zi buna.
   • Hai acum.
   • Aștept cu nerăbdare răspunsul tău.

Partea 3 Corectarea erorilor

1. 
   
   

   
   Corectați erorile din. Chiar dacă aruncați o privire rapidă o dată sau de două ori, veți elimina greșelile simple pe care le-ați fi putut face în timpul scrierii. După ce ai terminat de scris, recitește textul pentru a găsi erori de ortografie și gramatică.
   • Multe servicii de corespondență oferă un program de corectare a erorilor. Calitatea acestui program va depinde de cea pe care o utilizați. În unele cazuri, ar putea fi foarte specific.
   • Nu uitați să verificați subiectul, formula de salut și de rămas bun. Le puteți sări cu ușurință și vă puteți concentra doar pe corpul e.

2. 
   
   

   
   Citește-l cu voce tare. Dacă scrii unul important sau vrei să fii cu adevărat politicos sau prietenos cu cineva, citește-l cu voce tare de la început până la sfârșit. Pare să ai un ton conversațional? Dacă da, este gata de trimitere.
   • Rescrie pasaje care par grele. Folosește-ți bunul simț pentru a-l judeca. Va varia de la o persoană la alta, în funcție de stilul dorit.

3. 
   
   

   
   Să-l citească cineva din nou. Pentru cele importante, de exemplu cele în curs de muncă, puteți ruga pe cineva să îl verifice înainte de a-l trimite. Dacă ați scris un concis, va dura puțin și veți putea găsi mici greșeli pe care le-ați ratat.
   • Verificați clientul dvs. rie. Trimite-i unu unui prieten și scrie-i: „Bună, ai putea citi o mică carte pe care am scris-o? Va dura doar un minut.
   • Nu uitați să vă exprimați recunoștința față de persoanele care v-au citit a voastră. Până la urmă, ți-au făcut o favoare.