Conţinut

• etape
• Prima parte Dând o impresie bună de la început
• Partea 2 Scrieți conținutul e-mailului
• Partea 3 Termină scrierea e-mailului

În acest articol: Faceți o impresie bună de la început Reduceți conținutul e-mailului Completați scrierea e-mailului 15 Referințe

Scrierea unui e-mail către un profesor necesită mai mult timp decât scrierea unuia sau unuia pentru un coleg de clasă. De fapt, studiile tale sunt începutul carierei tale profesionale și ar trebui să îți conduci serios relația, chiar și atunci când îți scrii e-mailurile. De exemplu, începeți cu un formular de apelare și folosiți contul de școală. Stilul dvs. ar trebui să fie îngrijit, precum cel pe care îl utilizați pentru a scrie o scrisoare de afaceri. Fii concis și nu uita să urmezi cu strictețe regulile de ortografie și gramatică.

etape

Prima parte Dând o impresie bună de la început

1. 
   
   

   
   Mai întâi verificați-vă programa. Adesea, întrebarea pe care o veți pune a fost deja abordată în documentul pe care profesorul l-a distribuit la începutul cursului. Dacă se raportează la o temă care a fost explicată, nu veți arăta serios, întrebând-o. Mai mult, vei pierde timpul profesorului și vei risca să-l iritezi.
   • Probabil, programul dvs. conține informații despre temele, modul de prezentare, termene și reguli de urmat în clasă.
   • Dacă aveți întrebări de citit, puteți să trimiteți un e-mail profesorului dvs. punând o întrebare la care nu s-a răspuns la curs.

2. 
   
   

   
   Folosește-ți contul școlii. Profesorii primesc zilnic o abundență de scrisori. Prin utilizarea acestui cont, tonul dvs. nu va fi considerat spam. Pe de altă parte, va părea mai serios. Profesorul tău va ști imediat identitatea expeditorului, deoarece contul tău este pe numele tău.

3. 
   
   

   
   
   
   Prezentați subiectul e-mailului dvs. în o propoziție puternică. Scopul este de a informa imediat profesorul dvs. despre conținutul tonului dvs. și de a-i permite să-și rezerve timpul necesar pentru examinarea acestuia. Verificați dacă propoziția dvs. explică în mod clar scopul email-ului dvs.
   • De exemplu, puteți scrie: „întrebare despre datoria acestei săptămâni” sau „disertație de sfârșit de semestru”.

4. 
   
   

   
   Începeți cu o formulă de apel. Trebuie să indicați numele și titlul profesorului. Este tentant să mergi imediat la cerere. Cu toate acestea, atunci când vorbești cu profesorul, trebuie să respecți anumite reguli de decență. Începeți prin a scrie fraza „Dragă Dr. Martin” urmată de virgulă. De asemenea, verificați dacă ați introdus numele său.
   • Dacă nu sunteți sigur dacă are un doctorat, scrieți „profesorul Martin”.
   • Dacă îl cunoști personal, poți folosi o formulă ceva mai familiară, cum ar fi: „Bună ziua, Dr. Martin”.

Partea 2 Scrieți conținutul e-mailului

1. 
   
   

   
   
   
   Indicați-vă identitatea. Un profesor are mulți studenți de urmat, iar el trebuie să-ți cunoască identitatea înainte de a face față întrebării. Prin urmare, trebuie să scrieți numele și clasa dvs. indicând ora clasei, de exemplu „luni, miercuri și vineri după-amiază”.

2. 
   
   

   
   Mergeți direct la punct. Un profesor este o persoană foarte ocupată și doriți ca acesta să vă citească e-mailul. Fiți concis și nu lăsați detalii inutile.
   • Dacă întrebarea dvs. este despre o datorie, puteți scrie: întrebarea mea este despre misiunea pe care ne-ați acordat-o marți trecute. Pot lucra în grup sau ar trebui să fac temele singure? "

3. 
   
   

   
   Scrie propoziții complete. Amintiți-vă că acesta nu este un comentariu pe Facebook sau un o pentru unul dintre tovarășii voștri. Cu alte cuvinte, trebuie să scrii propoziții complete adresându-te profesorului tău, pentru că un e neînțeles ar denota lipsa ta de experiență.
   • De exemplu, nu scrie: „într-adevăr, un mare profesor ...”
   • Dar mai degrabă: „explicațiile dvs. în timpul cursului m-au ajutat să înțeleg subiectul”.

4. 
   
   

   
   Adoptați un stil adecvat. Într-adevăr, trebuie să te exprimi cu deferență, pentru că îi scrii profesorului. Deci, nu introduceți o emoticon în e-ul dvs.! Dacă îi scrii în mod regulat, vei descoperi că relația ta va deveni din ce în ce mai familiarizată cu timpul. Acest lucru este valabil mai ales, dacă profesorul este mai puțin riguros sau dacă trimite o emoticon.

5. 
   
   

   
   Fiți politicos când prezentați solicitarea. Mulți studenți caută o favoare. Nu încercați să faceți același lucru pentru că nu va funcționa. În schimb, încercați să faceți o solicitare pe care profesorul dvs. o poate revizui.
   • De exemplu, căutați o prelungire de timp pentru a amâna o sarcină pentru teme. Nu scrie: „Bunica mea a murit. Vă rog să îmi permiteți să vă dau această îndatorire mai târziu. " În schimb scrie: „Săptămâna mea a fost foarte dificilă din cauza morții bunicii mele. Vă rog să mă autorizați cu amabilitate să amânarea misiunii mele după perioada specificată.

6. 
   
   

   
   Folosiți punctuația corespunzătoare. Într-o adresă unui camarad, nu puteți marca puncte și virgule. Nu este cazul, dacă îi scrii profesorului. Trebuie să vă asigurați că folosiți corect punctuația.

7. 
   
   

   
   Verificați ortografia. Limba de sine a devenit o practică comună pe web. Dar acesta nu este un motiv pentru a vă servi în scris profesorului. De exemplu, nu folosiți „b1” în loc de „bun” sau „kom” în loc de „ca”. Trebuie să scrii corect cuvintele.
   • Nu uitați să vă verificați e-ul cu ajutorul unui corector ortografic.

8. 
   
   

   
   Utilizați înțelept litere majuscule. O propoziție începe întotdeauna cu o majusculă. În mod similar, trebuie să folosiți litere majuscule pentru a scrie un nume propriu. Nu folosiți convenții de tip snap, care vă permit să scrieți cu majuscule pentru a spune anumite lucruri. Verificați dacă vă puneți literele majuscule în locurile potrivite.

Partea 3 Termină scrierea e-mailului

1. 
   
   

   
   Precizați solicitarea dvs. Verificați dacă o exprimați clar în e sau înainte de încheiere. De exemplu, puteți informa profesorul dvs. dacă doriți să primiți un răspuns sau dacă doriți să-l întâlniți.

2. 
   
   

   
   Conectați-vă e-ul. Scopul este să verificați că nu ați greșit. Este posibil să găsiți unul sau două pe care ar trebui să le corectați.

3. 
   
   

   
   Examinați-vă e din punctul de vedere al profesorului. Analizați conținutul pentru a vă asigura că nu solicitați favoare. În același mod, asigurați-vă că ați fost concis. Nu este vorba de a spune povestea vieții tale, deoarece făcând acest lucru vei arăta o lipsă de maturitate.

4. 
   
   

   
   Încheiați e-mailul cu un salut. Ați început scrisoarea dvs. formal și trebuie să o terminați în același mod. Puteți utiliza o formulă, cum ar fi „cordial” sau „salutări sincere”, urmată de virgulă și numele complet.

5. 
   
   

   
   Verifică-ți caseta după o săptămână. După trimiterea e-mailului dvs., nu vă veți ridica imediat profesorul pentru a primi un răspuns. Cu toate acestea, dacă nu ați primit nimic după o săptămână, puteți face o altă încercare, în cazul în care e-mailul dvs. a fost înecat în masă.

6. 
   
   

   
   Confirmă primirea când primești un răspuns. Este foarte important să o faci. Uneori, o simplă mulțumire este suficientă. Dacă este necesar, puteți scrie un e-mail mai consistent urmând instrucțiunile de mai sus. Dacă răspunsul nu vă rezolvă problema, rugați-vă profesorul să vă acorde un interviu.
   • De exemplu, puteți scrie: „Vă mulțumim pentru răspunsul la întrebarea mea. Voi vorbi despre asta în clasă. "
   • Dacă doriți un interviu, îl puteți mulțumi pentru răspunsul la întrebarea dvs. și puteți cere un interviu pentru a discuta problema în detaliu.