Conţinut
Puteți adăuga contacte de e-mail în bloc în contul Google, importându-le dintr-un fișier .CSV (valori separate prin virgulă). Fișierele de contact CSV pot fi create de la zero sau exportate de la un client de e-mail la alegere. Puteți utiliza un fișier CSV Gmail ca șablon pentru a vizualiza câmpurile acceptate și apoi adăugați propriile dvs. contacte. La sfârșit, accesați contul dvs. Gmail pentru a importa fișierul. Nu uitați să verificați dacă contactele au fost importate cu succes.
paşi
Partea 1 din 2: Crearea unui șablon CSV
- Export a Fișier CSV din Gmail. Acesta servește ca șablon pentru a ști care câmpuri sunt acceptate la importul fișierului CSV.
- Dacă aveți probleme la exportul fișierului, încercați să adăugați un singur contact manual pentru a crea un fișier de export.
- Dacă importați un fișier de la un alt serviciu de e-mail, continuați la metoda de import.
- Dacă doriți să creați un fișier CSV de la zero, verificați aici o listă completă de anteturi care pot fi utilizate.
-
Deschideți fișierul CSV cu o foaie de calcul sau un editor de text. Prima linie a fișierului va afișa diferitele categorii de introducere de date (Prenume, Nume, E-mail etc.). Fișele de calcul vor separa categoriile în celule diferite, în timp ce editorii de text vor lista aceste valori pe prima linie, separate prin virgule.- Microsoft Excel și Google Folii funcționează cu foi de calcul, iar Botepad sau TextEdit funcționează cu fișiere text.
-
Adăugați persoanele de contact în fișierul CSV. Introduceți informații în câmpurile conexe sau listați valorile în ordine. Dacă nu este necesară nicio valoare într-o anumită zonă, celula poate fi lăsată goală sau, în cazul unui câmp de text, completați-o cu un „,”.- De exemplu, câmpurile „Prenume”, „Prenume”, „Telefon”, „E-mail” dintr-un fișier text pot fi completate de „John ,,, [email protected]”.
- În cazul unui fișier text, nu eliminați câmpurile și nu includeți virgule în locul unui câmp necompletat. Gmail va verifica toate câmpurile, astfel încât spațiile lipsă pot cauza o problemă cu importul.
-
Deschideți meniul „File” și selectați „Salvați”. Modificările aduse fișierului CSV trebuie salvate înainte de a putea fi importate în contul dvs. Gmail.
Partea 2 din 2: Importul unui fișier CSV într-un browser web
- Navigați la Contacte Google în browserul dvs. de internet.
- Accesați contul dvs. Google / Gmail. Introdu numele de utilizator și parola și faceți clic pe „Autentificare”. Vei fi redirecționat către pagina Contacte Google.
- Faceți clic pe butonul „Importări contacte”. Acest buton este listat în panoul din stânga și va deschide o fereastră de importare pop-up.
- Dacă utilizați noua previzualizare a contactului, acest buton va fi etichetat "Contacte". În prezent, acest mod nu acceptă importul de contacte și veți fi redirecționat către vechea interfață, necesitând refacerea acestui pas.
- Faceți clic pe „Alegeți fișierul”.
- Selectați fișierul CSV de încărcat. Navigați la fișierul exportat sau creat și faceți clic pe „Deschide”. Fișierul va fi adăugat la fereastra pop-up de import.
- Faceți clic pe „Import”. După un moment, importul va fi finalizat, iar contactele vor fi listate pe pagina „Contacte”.
- Dacă nu sunt importate corect (de exemplu, informațiile importate într-un câmp greșit), este posibil să fi eliminat un câmp sau să fi uitat să puneți o virgulă în fișierul CSV. Dacă ați importat o mulțime de contacte, poate fi mai ușor să remediați fișierul CSV, să ștergeți contactele importate și să le importați din nou, în loc să editați unul câte unul.
sfaturi
- În prezent, fișierele CSV nu pot fi importate cu ajutorul dispozitivelor mobile.
- Este posibil ca fișierul CSV să fie una dintre opțiunile de export pentru un alt serviciu de e-mail. Aceste fișiere vor fi preformatate cu informații de contact gata de a fi importate în contul dvs. Google.
Avertizări
- Dacă ați creat propriul fișier CSV, este bine să verificați dacă informațiile au fost importate în câmpurile corecte. De exemplu, asigurați-vă că numele și e-mailurile apar în spațiile corecte și că sunt asociate cu contactele corecte.